เพิ่ม ความปลอดภัย้กับ Microsoft365: คุณสมบัติที่ต้องรู้
ภัยคุกคามทางไซเบอร์กำลังเพิ่มขึ้นอย่างน่าตกใจ ธุรกิจต่างๆ ต้องเผชิญกับความเสี่ยงที่เพิ่มขึ้นจากแรนซัมแวร์ การโจมตีแบบฟิชชิง และการละเมิดข้อมูล องค์กรจึงจำเป็นต้องให้ความสำคัญกับ ความปลอดภัยกับ Microsoft365 เพื่อปกป้องข้อมูลสำคัญ ปฏิบัติตามข้อกำหนด และรักษาความต่อเนื่องของการดำเนินงาน
หนึ่งในวิธีที่มีประสิทธิภาพที่สุดในการเสริมสร้างความปลอดภัยทางไซเบอร์ คือการใช้ความสามารถด้านความปลอดภัยของ Microsoft365 ซึ่งมีฟีเจอร์รักษาความปลอดภัยแบบครบวงจร เช่น การป้องกันภัยคุกคามขั้นสูง การจัดการข้อมูลระบุตัวตนและการเข้าถึง และการป้องกันการสูญหายของข้อมูล ทำให้เป็นโซลูชันที่เหมาะสำหรับธุรกิจที่ต้องการเสริมสร้างมาตรการรักษาความปลอดภัย
ในคู่มือนี้ เราจะสำรวจวิธีเพิ่มความปลอดภัยให้กับธุรกิจโดยใช้ Microsoft365 โดยครอบคลุมฟีเจอร์สำคัญ วิธีปฏิบัติที่ดีที่สุด และกลยุทธ์การใช้งานเพื่อปกป้ององค์กรจากภัยคุกคามทางไซเบอร์
ทำไมต้องเลือก ความปลอดภัยกับ Microsoft365 เพื่อปกป้องธุรกิจ?
Microsoft365 ไม่ได้เป็นเพียงแค่ชุดโปรแกรมเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานเท่านั้น แต่ยังรวมถึงระบบรักษาความปลอดภัยระดับองค์กรที่ช่วยปกป้องธุรกิจจากภัยคุกคามทางไซเบอร์ที่พัฒนาอย่างต่อเนื่อง ซึ่งมีประโยชน์สำคัญ ได้แก่
✅ การป้องกันภัยคุกคามขั้นสูง – ตรวจจับและป้องกันมัลแวร์ ฟิชชิง และแรนซัมแวร์
✅ การป้องกันการสูญหายของข้อมูล (DLP) – ป้องกันข้อมูลสำคัญจากการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาตและการแชร์โดยไม่ตั้งใจ
✅ การจัดการข้อมูลระบุตัวตนและการเข้าถึง – บังคับใช้มาตรการยืนยันตัวตนที่เข้มงวดและนโยบายควบคุมการเข้าถึง
✅ ความปลอดภัยของระบบคลาวด์และการปฏิบัติตามข้อกำหนด – รองรับมาตรฐานความปลอดภัย เช่น GDPR, HIPAA และ ISO 27001
✅ การตรวจสอบความปลอดภัยแบบเรียลไทม์ – ใช้ AI วิเคราะห์ภัยคุกคามและตอบสนองต่อเหตุการณ์ความปลอดภัยทันที
ฟีเจอร์เหล่านี้ช่วยให้ธุรกิจสามารถป้องกันการโจมตีทางไซเบอร์ ปกป้องข้อมูลสำคัญ และรักษาความต่อเนื่องของธุรกิจในยุคดิจิทัลได้อย่างมีประสิทธิภาพ
ฟีเจอร์รักษาความปลอดภัยหลักใน ความปลอดภัยกับ Microsoft365
Microsoft365 มีเครื่องมือรักษาความปลอดภัยที่หลากหลาย เพื่อปกป้องธุรกิจจากภัยคุกคามทางไซเบอร์ ต่อไปนี้คือฟีเจอร์สำคัญที่ช่วยเพิ่มการป้องกันให้กับองค์กร
- Microsoft Defender for Office 365 – การป้องกันภัยคุกคามขั้นสูง
Microsoft Defender for Office 365 ให้การป้องกันภัยคุกคามแบบเรียลไทม์จาก:
- อีเมลฟิชชิงที่พยายามขโมยข้อมูลรับรอง
- การโจมตีแรนซัมแวร์ที่เข้ารหัสข้อมูล
- มัลแวร์ชนิดใหม่ที่สามารถเลี่ยงระบบแอนตี้ไวรัสแบบดั้งเดิม
🔹 วิธีใช้งาน:
✅ เปิดใช้งาน Safe Attachments เพื่อตรวจสอบไฟล์แนบในอีเมลว่ามีมัลแวร์หรือไม่
✅ เปิดใช้งาน Safe Links เพื่อป้องกันไม่ให้พนักงานคลิกลิงก์ที่เป็นอันตราย
✅ ใช้ รายงานแบบเรียลไทม์ เพื่อติดตามเหตุการณ์ความปลอดภัยและตอบสนองได้อย่างรวดเร็ว
- การยืนยันตัวตนหลายขั้นตอน (MFA) & Conditional Access – การป้องกันข้อมูลระบุตัวตน
รหัสผ่านที่ถูกเจาะเป็นสาเหตุสำคัญของการโจมตีทางไซเบอร์ Microsoft365 จึงเสริมความปลอดภัยด้วยการใช้ การยืนยันตัวตนหลายขั้นตอน (MFA) และ นโยบายการเข้าถึงตามเงื่อนไข (Conditional Access)
✅ MFA – กำหนดให้ผู้ใช้ยืนยันตัวตนด้วยปัจจัยที่สอง เช่น แอปบนมือถือ รหัสผ่านแบบใช้ครั้งเดียว หรือไบโอเมตริกซ์
✅ Conditional Access – ควบคุมการเข้าสู่ระบบโดยพิจารณาจากตำแหน่งที่ตั้ง อุปกรณ์ หรือระดับความเสี่ยง เพื่อให้แน่ใจว่ามีเพียงผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงข้อมูลได้
🔹 วิธีใช้งาน:
- เปิดใช้งาน MFA สำหรับพนักงานทุกคนโดยใช้ Microsoft Authenticator
- ตั้งค่านโยบาย Conditional Access เพื่อป้องกันการเข้าสู่ระบบจากตำแหน่งที่ไม่น่าเชื่อถือ
- ใช้ Passwordless Authentication เพื่อลดความเสี่ยงจากการใช้รหัสผ่านที่อ่อนแอ
- การป้องกันการสูญหายของข้อมูล (DLP) & การป้องกันข้อมูลสำคัญ
Microsoft365 มาพร้อมกับนโยบาย DLP ที่ช่วยป้องกันการรั่วไหลของข้อมูลที่สำคัญโดยไม่ได้ตั้งใจหรือไม่ได้รับอนุญาต
🔹 วิธีการทำงาน:
✅ ตรวจสอบอีเมล ไฟล์ และที่เก็บข้อมูลคลาวด์ เพื่อตรวจจับข้อมูลที่ละเอียดอ่อน เช่น หมายเลขบัตรเครดิตหรือหมายเลขประกันสังคม
✅ บล็อกหรือเข้ารหัสข้อมูลโดยอัตโนมัติ เพื่อป้องกันการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต
✅ ช่วยให้ธุรกิจปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านความปลอดภัยของข้อมูลโดยบังคับใช้นโยบายที่เข้มงวด
🔹 วิธีใช้งาน:
- ตั้งค่านโยบาย DLP เพื่อตรวจจับและป้องกันการรั่วไหลของข้อมูล
- ใช้ Sensitivity Labels ใน Microsoft Purview Information Protection เพื่อจัดประเภทและปกป้องเอกสารที่มีข้อมูลสำคัญ
- ฝึกอบรมพนักงานให้รู้จักสัญญาณเตือนด้านความปลอดภัยเมื่อแชร์ไฟล์ภายนอก
- Microsoft Defender for Endpoint – ความปลอดภัยของอุปกรณ์
Microsoft Defender for Endpoint นำเสนอระบบแอนตี้ไวรัสยุคใหม่และการตรวจจับภัยคุกคามสำหรับอุปกรณ์ปลายทาง (Endpoint Detection) เพื่อปกป้องอุปกรณ์ทั้งหมดของธุรกิจจากภัยคุกคามทางไซเบอร์
🔹 ฟีเจอร์สำคัญ:
✅ การตรวจจับด้วย AI เชิงพฤติกรรมเพื่อตรวจหาและป้องกันภัยคุกคามใหม่ๆ
✅ การตรวจสอบและแก้ไขการโจมตีโดยอัตโนมัติเพื่อลดความเสี่ยงด้านความปลอดภัย
✅ แดชบอร์ดวิเคราะห์ภัยคุกคามเพื่อการติดตามและตอบสนองแบบเรียลไทม์
🔹 วิธีใช้งาน:
- ติดตั้ง Microsoft Defender for Endpoint บนอุปกรณ์คอมพิวเตอร์และมือถือทั้งหมดขององค์กร
- เปิดใช้งาน Automated Security Response เพื่อลดเวลาในการรับมือกับภัยคุกคาม
- อัปเดตนโยบายความปลอดภัยอย่างสม่ำเสมอ เพื่อให้การป้องกันครอบคลุมทุกอุปกรณ์
- พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์และการปฏิบัติตามข้อกำหนดใน Microsoft OneDrive & SharePoint
Microsoft365 มีระบบพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่ปลอดภัยผ่าน OneDrive for Business และ SharePoint เพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลสำคัญได้รับการปกป้องจากการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต
🔹 ประโยชน์ที่ได้รับ:
✅ การเข้ารหัสพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ เพื่อให้การแชร์ไฟล์ปลอดภัย
✅ การตรวจจับและกู้คืนไฟล์จากแรนซัมแวร์ ในกรณีที่ถูกโจมตี
✅ ระบบเวอร์ชันและบันทึกการเข้าถึงไฟล์ เพื่อติดตามการเปลี่ยนแปลงเอกสาร
🔹 วิธีใช้งาน:
- ตั้งค่าการควบคุมสิทธิ์การเข้าถึงเพื่อจำกัดการแชร์ไฟล์
- เปิดใช้งาน การเข้ารหัสและนโยบายความปลอดภัย เพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ
- ใช้ ฟีเจอร์ File Restore ของ OneDrive เพื่อกู้คืนไฟล์ที่สูญหายหรือเสียหาย
แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการใช้งาน ความปลอดภัยกับ Microsoft365
เพื่อปกป้องธุรกิจของคุณอย่างเต็มที่ ควรปฏิบัติตามแนวทางเหล่านี้:
✅ การตรวจสอบความปลอดภัยเป็นประจำ – ทบทวนมาตรการรักษาความปลอดภัยเพื่อระบุจุดอ่อน
✅ การฝึกอบรมและให้ความรู้พนักงาน – สอนให้พนักงานรู้จักการโจมตีแบบฟิชชิงและแนวทางรักษาความปลอดภัย
✅ เปิดใช้งานค่าเริ่มต้นด้านความปลอดภัย – ใช้การตั้งค่าความปลอดภัยเริ่มต้นของ Microsoft เพื่อเพิ่มการป้องกัน
✅ ติดตามการแจ้งเตือนด้านความปลอดภัย – ใช้ Microsoft365 Security & Compliance Center เพื่อตรวจสอบกิจกรรมที่น่าสงสัย
✅ สำรองข้อมูลสำคัญ – ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการสำรองข้อมูลนอกสถานที่สำหรับการกู้คืนในกรณีฉุกเฉิน
ตัวอย่างจริง: Microsoft365 ในการใช้งาน
กรณีศึกษา: บริษัทด้านการเงินที่ใช้ Microsoft365 เพื่อป้องกันภัยคุกคามทางไซเบอร์
บริษัทให้บริการทางการเงินระดับโลกแห่งหนึ่งต้องเผชิญกับการโจมตีทางไซเบอร์ที่เพิ่มขึ้น เนื่องจากมีการจัดการข้อมูลทางการเงินที่ละเอียดอ่อน พวกเขาได้นำโซลูชันด้านความปลอดภัยของ Microsoft365 มาใช้โดยมีผลลัพธ์ดังนี้:
🔹 Microsoft Defender for Office 365 – ป้องกันการโจมตีแบบฟิชชิงได้ถึง 98% ก่อนที่อีเมลจะถึงพนักงาน
🔹 Multi-Factor Authentication (MFA) – ลดการแฮกบัญชีลง 93%
🔹 Data Loss Prevention (DLP) – ป้องกันการแชร์ข้อมูลทางการเงินที่เป็นความลับโดยไม่ได้ตั้งใจ
ด้วยมาตรการเหล่านี้ บริษัทสามารถเพิ่มความปลอดภัยของข้อมูล และยังคงเป็นไปตามข้อกำหนดด้านกฎระเบียบทางการเงินที่เข้มงวด
บทสรุป
ด้วยภัยคุกคามทางไซเบอร์ที่ซับซ้อนมากขึ้น ธุรกิจจำเป็นต้องใช้แนวทางเชิงรุกในการรักษาความปลอดภัย Microsoft365 นำเสนอการปกป้องแบบครบวงจรผ่านเครื่องมือป้องกันภัยคุกคาม การจัดการข้อมูลระบุตัวตน การรักษาความปลอดภัยของข้อมูล และเครื่องมือปฏิบัติตามข้อกำหนด
การใช้ Microsoft365 เพื่อความปลอดภัยช่วยให้ธุรกิจสามารถ:
✔ ป้องกันการโจมตีทางไซเบอร์และฟิชชิง
✔ ปกป้องข้อมูลสำคัญขององค์กร
✔ ปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านความปลอดภัยทั่วโลก
✔ เพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงานด้วยระบบรักษาความปลอดภัยอัตโนมัติ
กำลังมองหาโซลูชันความปลอดภัยที่ขับเคลื่อนด้วย AI หรือไม่? สำรวจเครื่องมือความปลอดภัยทางไซเบอร์ของ Microsoft ที่นี่ .
สนใจผลิตภัณฑ์และบริการของ Microsoft หรือไม่ ส่งข้อความถึงเราที่นี่
สำรวจเครื่องมือดิจิทัลของเรา
หากคุณสนใจในการนำระบบจัดการความรู้มาใช้ในองค์กรของคุณ ติดต่อ SeedKM เพื่อขอข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับระบบจัดการความรู้ภายในองค์กร หรือสำรวจผลิตภัณฑ์อื่นๆ เช่น Jarviz สำหรับการบันทึกเวลาทำงานออนไลน์, OPTIMISTIC สำหรับการจัดการบุคลากร HRM-Payroll, Veracity สำหรับการเซ็นเอกสารดิจิทัล, และ CloudAccount สำหรับการบัญชีออนไลน์
อ่านบทความเพิ่มเติมเกี่ยวกับระบบจัดการความรู้และเครื่องมือการจัดการอื่นๆ ได้ที่ Fusionsol Blog, IP Phone Blog, Chat Framework Blog, และ OpenAI Blog.
