เจ้านายไม่อยู่? ธุรกิจก็เดินหน้าต่อได้ด้วย Online Document Approval

จะเกิดอะไรขึ้นเมื่อเอกสารสำคัญต้องรอการอนุมัติจากผู้บริหาร แต่ผู้บริหารกำลังเดินทาง ทำงานจากระยะไกล หรือไม่ได้อยู่ที่สำนักงาน? เอกสารก็ต้องรอ

คำขอจัดซื้ออาจล่าช้า สัญญาอาจยังไม่ได้รับการลงนาม หรือใบแจ้งหนี้อาจค้างอยู่ในขั้นตอนการอนุมัติ แม้ว่าทุกคนในองค์กรจะพร้อมเดินหน้าต่อ แต่เพียงการอนุมัติที่ยังขาดอยู่เพียงขั้นตอนเดียว ก็อาจกลายเป็นคอขวดที่ส่งผลต่อกระบวนการทำงานทั้งหมดของธุรกิจได้

เมื่อเจ้านายไม่อยู่ ธุรกิจก็ไม่ควรต้องหยุดรอ

การอนุมัติเอกสารแบบดั้งเดิมมักต้องพึ่งพาเอกสารกระดาษและการที่ทุกคนต้องอยู่ในสถานที่เดียวกัน พนักงานอาจต้องพิมพ์เอกสาร ส่งให้ผู้บริหาร รอการลงนาม จากนั้นจึงส่งเอกสารที่ได้รับการอนุมัติไปยังแผนกถัดไป

กระบวนการเหล่านี้ยิ่งไม่สะดวกเมื่อผู้มีอำนาจตัดสินใจต้องเดินทางบ่อยหรือทำงานจากระยะไกล

ด้วย Online Document Approval ธุรกิจสามารถเปลี่ยนเอกสารสำคัญให้เข้าสู่กระบวนการทำงานแบบดิจิทัล ผู้บริหารที่ได้รับอนุญาตสามารถตรวจสอบ อนุมัติ และลงนามในเอกสารได้โดยไม่จำเป็นต้องอยู่ที่สำนักงาน

เดินหน้ากระบวนการอนุมัติด้วย Veracity

Veracity ช่วยให้ธุรกิจลดการพึ่งพากระบวนการอนุมัติที่ใช้เอกสารกระดาษ ด้วยความสามารถด้าน Digital Signature และ Document Workflow

สามารถส่งเอกสารไปยังผู้ที่มีหน้าที่ลงนามได้โดยตรง พร้อมกำหนดลำดับการอนุมัติและใช้การแจ้งเตือนผ่านอีเมลเพื่อช่วยให้กระบวนการดำเนินต่อไปอย่างต่อเนื่อง นอกจากนี้ Veracity ยังมีระบบค้นหาเอกสารและประวัติการดำเนินงาน ช่วยให้ตรวจสอบได้ง่ายว่าเอกสารผ่านขั้นตอนใดและเกิดอะไรขึ้นในกระบวนการอนุมัติ

ไม่ว่าผู้บริหารของคุณจะอยู่ที่สำนักงานสาขาอื่น ทำงานจากที่บ้าน หรือกำลังเดินทางเพื่อธุรกิจ กระบวนการอนุมัติก็ไม่จำเป็นต้องหยุดเพียงเพราะผู้อนุมัติไม่ได้อยู่ที่สำนักงาน

อย่าเพิ่งเชื่อเรา—ลองใช้ Veracity ด้วยตัวคุณเอง

วิธีที่ดีที่สุดในการทำความเข้าใจว่า Digital Approval สามารถเข้ากับธุรกิจของคุณได้อย่างไร คือการทดลองใช้งานจริง

Veracity มี Free Trial ให้ทดลองใช้งาน ทำให้คุณสามารถสัมผัสประสบการณ์การใช้ Digital Signature และ Online Document Workflow ก่อนตัดสินใจเลือกแพ็กเกจ การลงทะเบียนทำได้ง่าย เพียงกรอกข้อมูลที่จำเป็น ลงทะเบียน และรับรายละเอียดสำหรับเข้าสู่ระบบผ่านทางอีเมล

อย่าปล่อยให้สถานที่ของผู้บริหารกลายเป็นคอขวดของธุรกิจ

ลองใช้ Veracity และทำให้เอกสาร รวมถึงธุรกิจของคุณ เดินหน้าต่อได้อย่างไม่สะดุด