Free Apps and Services ในบัญชี Microsoft 365 Free
Microsoft 365 มาพร้อมกับชุดเครื่องมือด้านการทำงานที่ออกแบบมาเพื่อทั้งผู้ใช้ทั่วไปและธุรกิจ แต่รู้หรือไม่ว่า หลายฟีเจอร์หลักสามารถใช้งานได้ฟรีโดยไม่มีค่าใช้จ่าย?
Free Apps and Services ที่รวมอยู่ในบัญชี Microsoft 365 Free มอบเครื่องมือทรงพลังสำหรับการสื่อสาร การทำงานร่วมกัน และการสร้างเนื้อหาโดยไม่เสียเงินเลยแม้แต่นิดเดียว
บทความนี้จะพาคุณไปสำรวจว่า คุณจะได้รับอะไรบ้างจากบัญชี Microsoft ฟรี และใช้งานได้อย่างไรให้คุ้มค่าที่สุด
บัญชี Microsoft 365 Free คืออะไร?
บัญชี Microsoft 365 Free เปิดให้ใช้งานฟรีสำหรับทุกคนที่มีบัญชี Microsoft (เช่น Outlook.com, Hotmail.com หรือ Live.com) ไม่ต้องเสียค่าสมัครสมาชิก และสามารถใช้งานได้ผ่านเว็บเบราว์เซอร์หรือแอปบนมือถือ
แม้จะไม่มีฟีเจอร์ระดับพรีเมียมเหมือนแผนชำระเงิน แต่ระดับฟรีนี้ก็ให้ฟีเจอร์พื้นฐานที่เพียงพอสำหรับนักเรียน ผู้ใช้ทั่วไป หรือใครก็ตามที่ต้องการเครื่องมือเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานแบบเบาๆ
Free Apps and Services ที่ใช้งานผ่านเว็บได้ที่ Microsoft365.com
เมื่อคุณลงชื่อเข้าใช้ที่ Microsoft365.com ด้วยบัญชี Microsoft ฟรี คุณจะสามารถเข้าถึงแอปบนคลาวด์เหล่านี้ได้ทันที:
- Word for the web – สร้าง แก้ไข และดูเอกสารข้อความผ่านเบราว์เซอร์
- Excel for the web – จัดการตาราง บัญชี และการวิเคราะห์ข้อมูลเบื้องต้น
- PowerPoint for the web – ออกแบบงานนำเสนอและทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์
- OneNote for the web – จดบันทึก วาดไอเดีย และจัดการข้อมูลแบบดิจิทัล
- Outlook.com – อีเมลบนเว็บพร้อมปฏิทินและสมุดรายชื่อ
- Microsoft Forms – สร้างแบบสอบถาม แบบฟอร์ม และแบบทดสอบได้อย่างง่ายดาย
- Microsoft To Do – จัดการรายการงานและแผนงานส่วนตัว
- Microsoft Whiteboard – กระดานวาดภาพร่วมสำหรับไอเดียและการระดมสมอง
- Microsoft Clipchamp – ตัดต่อวิดีโอเบื้องต้นอย่างมืออาชีพ
- Microsoft Designer – เข้าถึงเครื่องมือออกแบบกราฟิกด้วย AI เพื่อสร้างโพสต์ โปสเตอร์ และแบนเนอร์ (แบบจำกัดฟีเจอร์)
เครื่องมือเหล่านี้เป็นระบบคลาวด์ทั้งหมด ทำให้คุณสามารถเข้าถึงไฟล์และโปรเจกต์จากอุปกรณ์ใดก็ได้ที่เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต
ฟีเจอร์ด้านความปลอดภัยและการจัดการบัญชี
แม้จะเป็นแผนฟรี แต่ก็ยังมีเครื่องมือสำคัญในการปกป้องข้อมูลและจัดการบัญชีของคุณ ได้แก่:
- Microsoft Defender for Individuals (Basic) – ป้องกันฟิชชิงและภัยคุกคามออนไลน์ขั้นพื้นฐาน
- Microsoft Account Portal – จัดการความปลอดภัยของบัญชี กู้คืนบัญชี ตรวจสอบความเป็นส่วนตัว และตั้งค่าครอบครัว (Family Safety) เช่น จำกัดเวลาใช้งานและกรองเนื้อหา
แอปบนมือถือที่ใช้งานได้ฟรีทั้ง iOS และ Android
คุณสามารถดาวน์โหลดและใช้งานแอป Microsoft Office บนมือถือได้ฟรี เช่น:
- Word
- Excel
- PowerPoint
- OneNote
แอปเหล่านี้ให้ใช้งานฟีเจอร์พื้นฐานฟรี แม้ว่าฟีเจอร์ขั้นสูงบางอย่างจะต้องใช้แผน Microsoft 365 แบบชำระเงิน แต่สำหรับการดูและแก้ไขเอกสารทั่วไป ก็ถือว่าเพียงพอมากแล้วสำหรับการใช้งานขณะเดินทาง
ข้อจำกัดของแผนฟรี
แม้ว่า Free Apps and Services จะมีประโยชน์ แต่ก็มีข้อจำกัดบางประการ เช่น:
- ไม่สามารถใช้แอป Office เวอร์ชันเดสก์ท็อป
- พื้นที่จัดเก็บใน OneDrive จำกัดเพียง 5 GB (แผนชำระเงินมีถึง 1 TB)
- ไม่มีการควบคุมด้านความปลอดภัยหรือการจัดการขั้นสูง
- ฟีเจอร์พรีเมียมบางอย่าง เช่น Excel Power Query, Word Editor AI, หรือ Copilot มีเฉพาะในแผนเสียเงิน
ใครบ้างที่เหมาะกับ Microsoft 365 แผนฟรี?
- นักเรียนที่ต้องการเครื่องมือพื้นฐานในการทำงาน
- ฟรีแลนซ์ที่อยากใช้เครื่องมือเอกสารบนคลาวด์แบบไม่เสียเงิน
- ครอบครัวหรือผู้ใช้ทั่วไปที่ต้องการอีเมล ปฏิทิน และพื้นที่เก็บไฟล์
- ทีมสตาร์ทอัปที่ต้องการใช้ Microsoft Teams โดยไม่ต้องเสียค่าใช้จ่าย
วิธีเริ่มต้นใช้งาน
- ไปที่ office.com
- ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Microsoft หรือสร้างบัญชีฟรี
- เริ่มใช้งาน Word, Excel, PowerPoint และบริการอื่นๆ ได้ทันที
สรุปส่งท้าย
แผน Microsoft 365 แบบฟรีมาพร้อมกับฟีเจอร์ที่หลากหลายเกินคาด แม้จะไม่เทียบเท่ากับแผนชำระเงิน แต่ Free Apps and Services ที่รวมอยู่ในบัญชี Microsoft 365 Free ก็เพียงพอสำหรับการใช้งานส่วนตัวและการเรียนในชีวิตประจำวัน ถือเป็นโอกาสดีในการสัมผัสประสบการณ์ของ Microsoft โดยไม่ต้องเสียเงินเลยแม้แต่นิดเดียว
สนใจผลิตภัณฑ์และบริการของ Microsoft หรือไม่ ส่งข้อความถึงเราที่นี่
สำรวจเครื่องมือดิจิทัลของเรา
หากคุณสนใจในการนำระบบจัดการความรู้มาใช้ในองค์กรของคุณ ติดต่อ SeedKM เพื่อขอข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับระบบจัดการความรู้ภายในองค์กร หรือสำรวจผลิตภัณฑ์อื่นๆ เช่น Jarviz สำหรับการบันทึกเวลาทำงานออนไลน์, OPTIMISTIC สำหรับการจัดการบุคลากร HRM-Payroll, Veracity สำหรับการเซ็นเอกสารดิจิทัล, และ CloudAccount สำหรับการบัญชีออนไลน์
อ่านบทความเพิ่มเติมเกี่ยวกับระบบจัดการความรู้และเครื่องมือการจัดการอื่นๆ ได้ที่ Fusionsol Blog, IP Phone Blog, Chat Framework Blog, และ OpenAI Blog.
ถ้าอยากติดตามข่าวเทคโนโลยีและข่าว AI ที่กำลังเป็นกระแสทุกวัน ลองเข้าไปดูที่ เว็บไซต์นี้ มีอัปเดตใหม่ๆ ให้ตามทุกวันเลย!
Related Articles
Frequently Asked Questions (FAQ)
Microsoft 365 คืออะไร?
Microsoft 365 คือบริการแบบสมัครสมาชิกจาก Microsoft ที่รวมแอปพลิเคชันสำนักงาน เช่น Word, Excel, PowerPoint, Outlook และบริการบนคลาวด์ เช่น OneDrive, Teams, Exchange และ SharePoint เพื่อการทำงานที่มีประสิทธิภาพทั้งในองค์กรและส่วนบุคคล
Microsoft 365 แตกต่างจาก Office แบบซื้อขาดอย่างไร?
Microsoft 365 ให้บริการในรูปแบบรายเดือนหรือรายปี พร้อมอัปเดตฟีเจอร์ใหม่ตลอดเวลา ส่วน Office แบบซื้อขาด (เช่น Office 2021) จ่ายครั้งเดียวและไม่ได้รับอัปเดตฟีเจอร์ในอนาคต รวมถึงไม่มีบริการคลาวด์แบบเต็มรูปแบบ
สามารถใช้งาน Microsoft 365 ได้กี่อุปกรณ์ต่อหนึ่งบัญชี?
หนึ่งบัญชี Microsoft 365 สามารถติดตั้งแอป Office ได้บนพีซีหรือ Mac สูงสุด 5 เครื่อง พร้อมทั้งแท็บเล็ตและสมาร์ทโฟนอีก 5 เครื่อง โดยสามารถเข้าสู่ระบบและใช้งานได้พร้อมกัน
Microsoft 365 มีแผนแบบใดบ้าง?
มีทั้งแผนสำหรับบุคคลทั่วไป (เช่น Microsoft 365 Personal และ Family) และแผนสำหรับธุรกิจหรือองค์กร (เช่น Microsoft 365 Business Basic, Standard, Premium และ Microsoft 365 E3/E5 สำหรับองค์กรขนาดใหญ่)
ข้อมูลของเราปลอดภัยเมื่อใช้ Microsoft 365 หรือไม่?
ปลอดภัย Microsoft 365 ใช้มาตรฐานความปลอดภัยระดับสูง รวมถึงการเข้ารหัสข้อมูล, การยืนยันตัวตนแบบหลายขั้นตอน (MFA), และมีศูนย์ข้อมูลที่ผ่านมาตรฐานสากลทั่วโลก เช่น ISO/IEC 27001, GDPR
