กิจวัตรประจำวัน ขับเคลื่อนด้วย M365 Productivity Apps

ชีวิตยุคใหม่เต็มไปด้วยงาน ประชุม กำหนดเวลา และการสื่อสารมากมาย โชคดีที่ Microsoft 365 Productivity Apps ถูกออกแบบมาเพื่อช่วยให้ทุกอย่างในเวิร์กโฟลว์ประจำวันของคุณเป็นเรื่องง่าย ไม่ว่าคุณจะทำงานจากที่บ้าน ในออฟฟิศ หรือขณะเดินทาง 

มาดูกันว่าแต่ละวันของคุณจะมีประสิทธิภาพขึ้นอย่างไรด้วยเครื่องมืออัจฉริยะเหล่านี้ 

ช่วงเช้า: วางแผนและจัดลำดับความสำคัญ 

เริ่มวันด้วย Microsoft To Do 
เปิดแอป Microsoft To Do เพื่อจัดลำดับสิ่งที่ต้องทำ ตั้งเตือนความจำ และโฟกัสกับงานสำคัญ 

คุณสมบัติเด่น: 

• แนะนำงานประจำวันแบบอัจฉริยะ 
• เชื่อมโยงกับ Outlook Tasks 
• แยกงานส่วนตัวและงานขององค์กรได้ 

เช็คอีเมลและปฏิทินด้วย Outlook 
จัดการกล่องจดหมาย ตอบอีเมลสำคัญ และตรวจสอบตารางงานได้ทันทีผ่าน Outlook ซึ่งซิงค์กับปฏิทินแบบเรียลไทม์ 

เคล็ดลับ: 

• ใช้ “Focused Inbox” เพื่อลดความยุ่งเหยิง 
• สร้างช่วงเวลาทำงานลึก (Deep Work) ในปฏิทิน 

ช่วงกลางวัน: สื่อสารและทำงานร่วมกัน 

ประชุมทีมผ่าน Microsoft Teams 
เข้าร่วมสแตนด์อัปประจำวัน พูดคุย ส่งไฟล์ และประชุมผ่านวิดีโอ—all-in-one ด้วย Microsoft Teams 

ทำไม Teams ถึงสำคัญ: 

• แชท วิดีโอ และไฟล์ในที่เดียว 
• เชื่อมต่อกับ Planner, SharePoint และ OneNote ได้ 

อัปเดตโครงการใน Microsoft Planner 
จัดระเบียบงานระหว่างดำเนินการ กำหนดผู้รับผิดชอบ และติดตามสถานะได้อย่างเป็นระบบ 

ตัวอย่างการใช้งาน: 
เลื่อนงาน “ร่างข้อเสนอ” จาก “กำลังทำ” ไปยัง “รอตรวจสอบ” 

ช่วงบ่าย: โฟกัสและสร้างสรรค์ 

จดบันทึกด้วย OneNote 
ใช้ OneNote เพื่อจดบันทึกระหว่างประชุมหรือระดมความคิดแบบเดี่ยว 

ฟีเจอร์เด่น: 

• แบ่งโน้ตบุ๊กตามโปรเจกต์หรือลูกค้า 

• แทรกรูป PDF และเสียงได้ 

ทำงานเอกสารใน Word, Excel หรือ PowerPoint 
ไม่ว่าจะเป็นการเขียนรายงาน วิเคราะห์ข้อมูล หรือทำสไลด์นำเสนอ คุณสามารถทำได้แบบเรียลไทม์กับทีม 

เคล็ดลับประหยัดเวลา: 

• ใช้ Copilot ช่วยสรุป เขียน และจัดรูปแบบเอกสาร 
• แชร์ลิงก์แทนไฟล์แนบเพื่อความสะดวก 

สิ้นวัน: ทบทวนและอัตโนมัติ 

ทบทวนงานและเขียนไดอารีใน OneNote 
บันทึกสิ่งที่ทำสำเร็จ บทเรียนที่ได้ หรือวางแผนสำหรับวันพรุ่งนี้ 

ทำงานซ้ำให้อัตโนมัติด้วย Power Automate 
ก่อนเลิกงาน ใช้ Power Automate สร้างโฟลว์อัตโนมัติ เช่น 

• บันทึกไฟล์แนบจากอีเมลไปยัง OneDrive 
• แจ้งเตือนเมื่อไฟล์ถูกอัปเดต 

Microsoft 365 Productivity Apps และประโยชน์หลัก 

สรุป 

Microsoft 365 Productivity Apps ไม่ใช่แค่ซอฟต์แวร์ธรรมดา แต่เป็นรากฐานของเวิร์กโฟลว์ที่มีประสิทธิภาพ สะดวก และอัตโนมัติ ด้วยการทำงานร่วมกันแบบไร้รอยต่อ เข้าถึงผ่านคลาวด์ และฟีเจอร์ AI ที่ชาญฉลาด แอปเหล่านี้ช่วยให้คุณโฟกัสกับสิ่งสำคัญโดยไม่ต้องเสียเวลาไปกับงานซ้ำๆ 

ไม่ว่าคุณจะเป็นผู้จัดการทีม ฟรีแลนซ์ หรือกำลังเรียนอยู่ เครื่องมือเหล่านี้จะเปลี่ยนวิธีการทำงานของคุณให้ดียิ่งขึ้นในทุกๆ วัน 

สนใจผลิตภัณฑ์และบริการของ Microsoft หรือไม่ ส่งข้อความถึงเราที่นี่

สำรวจเครื่องมือดิจิทัลของเรา

หากคุณสนใจในการนำระบบจัดการความรู้มาใช้ในองค์กรของคุณ ติดต่อ SeedKM เพื่อขอข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับระบบจัดการความรู้ภายในองค์กร หรือสำรวจผลิตภัณฑ์อื่นๆ เช่น Jarviz สำหรับการบันทึกเวลาทำงานออนไลน์, OPTIMISTIC สำหรับการจัดการบุคลากร HRM-Payroll, Veracity สำหรับการเซ็นเอกสารดิจิทัล, และ CloudAccount สำหรับการบัญชีออนไลน์

อ่านบทความเพิ่มเติมเกี่ยวกับระบบจัดการความรู้และเครื่องมือการจัดการอื่นๆ ได้ที่ Fusionsol Blog, IP Phone Blog, Chat Framework Blog, และ OpenAI Blog.

How Agentic AI Is Driving AI First Business Transformation 

ถ้าอยากติดตามข่าวเทคโนโลยีและข่าว AI ที่กำลังเป็นกระแสทุกวัน ลองเข้าไปดูที่ เว็บไซต์นี้ มีอัปเดตใหม่ๆ ให้ตามทุกวันเลย!

• Data Leakage in Chatbot: How Sensitive Information Can Be Exposed

Related Articles

• Microsoft 365 คืออะไร?
• Tips and Tricks for Effective Copilot Prompts
• Power Automate Templates for Productivity: Automate Smarter, Work Faster
• Microsoft 365 Login Portal: Everything You Need to Know 
• Get started with the new chat and channels experience in Microsoft Teams
• Microsoft Retired Skype: Skype to Teams Migration