ใช้ Microsoft 365 Apps for Education อย่างมีประสิทธิภาพ

ในยุคที่การเรียนรู้แบบดิจิทัลกลายเป็นส่วนสำคัญของห้องเรียนสมัยใหม่ Microsoft 365 Apps for Education มอบเครื่องมืออันทรงพลังให้ทั้งครูและนักเรียนในการทำงานร่วมกัน สร้างสรรค์ และเพิ่มประสิทธิภาพในการเรียนรู้ ซึ่งชุดเครื่องมือนี้ไม่ได้มีเพียง Word, Excel และ PowerPoint เท่านั้น แต่ยังเป็นแพลตฟอร์มแบบรวมศูนย์ที่ออกแบบมาเพื่อตอบโจทย์การศึกษาทุกรูปแบบ 

ไม่ว่าคุณจะเป็นครูที่สอนทางไกล หรือนักเรียนที่ทำงานกลุ่มแบบออนไลน์ Microsoft 365 ช่วยให้สามารถเรียนรู้และสื่อสารได้อย่างราบรื่นตามรูปแบบที่หลากหลายและยืดหยุ่น 

Microsoft 365 Apps for Education คืออะไร? 

M365 Apps for Education เป็นข้อเสนอฟรีหรือราคาประหยัดสำหรับโรงเรียน วิทยาลัย และมหาวิทยาลัย ซึ่งรวมถึงเครื่องมือทำงานร่วมกันและประมวลผลเอกสารบนคลาวด์ เช่น: 

• Microsoft Teams – สำหรับห้องเรียนเสมือนและการสื่อสารในกลุ่ม 
• Word, Excel, PowerPoint – เครื่องมือคลาสสิกสำหรับทำการบ้านและพรีเซนต์ 
• OneNote – สมุดบันทึกดิจิทัลสำหรับจัดการบทเรียนและโน้ต 
• Outlook – อีเมลสถาบันและระบบจัดการปฏิทิน 
• Forms, Stream, Sway และอื่น ๆ – สำหรับการมีส่วนร่วม การประเมิน และการนำเสนออย่างสร้างสรรค์ 

ทุกเครื่องมืออยู่ในสภาพแวดล้อมที่ปลอดภัยและเป็นไปตามข้อกำหนดของ FERPA โดยเฉพาะสำหรับการศึกษา 

ประโยชน์สำคัญของ Microsoft 365 Apps for Education 

สำหรับครูผู้สอน 

• จัดการห้องเรียนแบบรวมศูนย์ด้วย Microsoft Teams 
• สร้างและแจกงานด้วย OneNote Class Notebooks 
• ตรวจและให้คะแนนอัตโนมัติผ่าน Microsoft Forms และ Assignments ใน Teams 
• เพิ่มการมีส่วนร่วมผ่านบทเรียนมัลติมีเดียด้วย Sway และ Stream 
• ติดตามความก้าวหน้าของนักเรียนผ่านระบบวิเคราะห์ที่มีในตัว 

สำหรับนักเรียน 

• ทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์บนเอกสาร ตาราง และงานนำเสนอ 
• เข้าถึงเนื้อหาการเรียนได้ทุกที่ทุกเวลา 
• จัดระเบียบโน้ตด้วย OneNote รองรับการเขียนด้วยลายมือและการบันทึกเสียง 
• ส่งงานได้อย่างสะดวกผ่าน Teams หรือผ่านลิงก์คลาวด์ 
• พัฒนาทักษะดิจิทัลด้วยเครื่องมือที่ใช้ในสถานที่ทำงานจริง 

เครื่องมือหลักใน Microsoft 365 Apps for Education 

เริ่มต้นใช้งาน Microsoft 365 ในสถาบันการศึกษา 

• ตรวจสอบคุณสมบัติของสถาบัน 
  โรงเรียนสามารถสมัครขอใช้ Microsoft 365 ได้ฟรีผ่านเว็บไซต์ Microsoft Education 
• ตั้งค่าบัญชีผู้ใช้ 
  สร้างโปรไฟล์ครูและนักเรียนผ่าน Azure Active Directory หรือศูนย์กลางผู้ดูแลระบบ 
• ใช้ Microsoft Teams เป็นศูนย์กลางห้องเรียน 
  1. สร้างทีมสำหรับแต่ละวิชา 
  2. กำหนดบทบาทครูและนักเรียน 
  3. จัดตารางเรียนออนไลน์และจัดเก็บเอกสารประกอบการสอน 
• อบรมครูผู้สอน 
  Microsoft มีแหล่งเรียนรู้ออนไลน์ฟรีผ่าน Microsoft Learn และ Educator Center 
• กระตุ้นการใช้งานของนักเรียน 
  ค่อย ๆ แนะนำแอปต่าง ๆ และเชื่อมโยงกับกระบวนการเดิม เช่น การส่งการบ้านผ่าน Teams 

ตัวอย่างการบูรณาการในห้องเรียนจริง 

ตัวอย่างที่ 1: ห้องเรียนกลับด้านด้วย Stream และ Sway 
อัดวิดีโอบทเรียนด้วย Stream แชร์ผ่าน Teams แล้วเสริมด้วยสไลด์โต้ตอบผ่าน Sway 

ตัวอย่างที่ 2: สมุดบันทึกดิจิทัลด้วย OneNote 
ครูแจกเทมเพลตบทเรียน นักเรียนส่งงานเป็นลายมือ ภาพวาด หรือสื่อฝังตัว 

ตัวอย่างที่ 3: โปรเจกต์กลุ่มใน Teams 
นักเรียนร่วมเขียนเอกสารใน Word Online สนทนาในช่อง Teams และพรีเซนต์ด้วย PowerPoint 

ความปลอดภัย การเข้าถึง และการปฏิบัติตามข้อบังคับ 

Microsoft 365 for Education ได้รับการออกแบบเพื่อ: 

• ปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านข้อมูลของ FERPA และ GDPR 
• รองรับการยืนยันตัวตนหลายขั้นตอน (MFA) 
• มีเครื่องมือช่วยอ่าน (Immersive Reader) และฟีเจอร์สำหรับผู้พิการ 
• ผู้ดูแลระบบสามารถควบคุมและติดตามกิจกรรมผ่านแดชบอร์ด 

สรุปท้ายบท 

การใช้ Microsoft for Education ไม่ใช่แค่การเปลี่ยนห้องเรียนให้เป็นดิจิทัล แต่คือการสร้างสภาพแวดล้อมการเรียนรู้ที่เชื่อมโยง ยืดหยุ่น และครอบคลุม ไม่ว่าจะเป็นการมอบหมายงานแบบอินเทอร์แอคทีฟ การสื่อสารอย่างปลอดภัย หรือการเรียนรู้ผ่านวิดีโอ เครื่องมือเหล่านี้ช่วยให้ครูและนักเรียนพร้อมรับมือกับการศึกษาในยุคใหม่ 

ในขณะที่โรงเรียนเดินหน้าสู่โลกดิจิทัลอย่างเต็มรูปแบบ Microsoft 365 จึงเป็นสะพานเชื่อมระหว่างการสอนแบบดั้งเดิมกับประสบการณ์การเรียนรู้ที่ทันสมัยและตอบโจทย์อนาคต 

หากต้องการให้ช่วยออกแบบอินโฟกราฟิกสรุปบทความนี้หรือเตรียมสไลด์นำเสนอด้วย Microsoft Sway โปรดแจ้งได้เลย! 

สนใจผลิตภัณฑ์และบริการของ Microsoft หรือไม่ ส่งข้อความถึงเราที่นี่

สำรวจเครื่องมือดิจิทัลของเรา

หากคุณสนใจในการนำระบบจัดการความรู้มาใช้ในองค์กรของคุณ ติดต่อ SeedKM เพื่อขอข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับระบบจัดการความรู้ภายในองค์กร หรือสำรวจผลิตภัณฑ์อื่นๆ เช่น Jarviz สำหรับการบันทึกเวลาทำงานออนไลน์, OPTIMISTIC สำหรับการจัดการบุคลากร HRM-Payroll, Veracity สำหรับการเซ็นเอกสารดิจิทัล, และ CloudAccount สำหรับการบัญชีออนไลน์

อ่านบทความเพิ่มเติมเกี่ยวกับระบบจัดการความรู้และเครื่องมือการจัดการอื่นๆ ได้ที่ Fusionsol Blog, IP Phone Blog, Chat Framework Blog, และ OpenAI Blog.

How Agentic AI Is Driving AI First Business Transformation 

ถ้าอยากติดตามข่าวเทคโนโลยีและข่าว AI ที่กำลังเป็นกระแสทุกวัน ลองเข้าไปดูที่ เว็บไซต์นี้ มีอัปเดตใหม่ๆ ให้ตามทุกวันเลย!

• Prompt Injection in Chatbot: The Hidden Threat Sabotaging Your AI

Related Articles

• Microsoft 365 คืออะไร?
• What is Microsoft Planner?
• Understand Copilot Prompt Gallery: Start your Copilot journey
• Mastering Microsoft OneDrive: More than a Cloud Storage Solution 
• Microsoft Sway for Business: Create Interactive Reports and Newsletters 
• Microsoft Stream in Microsoft 365: The Enterprise Video Hub