ตั้งค่าหน้าเข้าสู่ระบบ Custom M365 Login Page อย่างมืออาชีพ

Microsoft 365 ได้กลายเป็นหัวใจสำคัญของสถานที่ทำงานยุคใหม่ ด้วยชุดเครื่องมือบนคลาวด์ที่ครบครัน เช่น Outlook, Word, Excel, Teams และ SharePoint ไม่ใช่แค่เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานเท่านั้น แต่ยังเป็นประตูสู่ความร่วมมืออย่างปลอดภัย การสื่อสาร และความต่อเนื่องทางธุรกิจ

ด้วยบทบาทที่สำคัญนี้ หน้าลงชื่อเข้าใช้จึงเป็นจุดแรกที่ผู้ใช้จะพบ การใช้หน้าเข้าสู่ระบบแบบทั่วไปอาจไม่สะท้อนภาพลักษณ์หรือข้อความด้านความปลอดภัยขององค์กรของคุณ นั่นจึงเป็นเหตุผลที่ควรตั้งค่า Custom Microsoft 365 login page ซึ่งช่วยให้ผู้ดูแลระบบสามารถปรับแต่งหน้าจอลงชื่อเข้าใช้ให้แสดงโลโก้ พื้นหลัง ข้อความ และลิงก์การปฏิบัติตามข้อกำหนดขององค์กรได้

บทความนี้จะแนะนำขั้นตอนการตั้งค่า รวมถึงเหตุผลว่าทำไมการปรับแต่งนี้จึงเป็นกลยุทธ์ที่ดีในการสร้างความน่าเชื่อถือและความสอดคล้องของแบรนด์

ทำไมควรปรับแต่ง Custom Microsoft 365 login page?

ก่อนจะเริ่มตั้งค่า มาดูเหตุผลว่าทำไมการปรับแต่งนี้จึงมีความสำคัญ:

ประโยชน์	รายละเอียด
เอกลักษณ์ของแบรนด์	ตอกย้ำภาพลักษณ์ขององค์กรด้วยโลโก้และสีที่กำหนดเอง
ความเชื่อมั่นของผู้ใช้	สร้างความมั่นใจให้ผู้ใช้ว่ากำลังเข้าสู่ระบบขององค์กรจริง
โอกาสในการสื่อสาร	เพิ่มข้อความแนะนำ ข้อจำกัดความรับผิดชอบ หรือข้อมูลด้านกฎระเบียบได้

ข้อกำหนดเบื้องต้น

ก่อนเริ่มตั้งค่า ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีสิ่งเหล่านี้:

สิทธิ์เข้าถึง Microsoft Entra ID (ชื่อเดิม Azure AD)
บทบาทผู้ดูแลระบบ Global Administrator
แผนไลเซนส์: Microsoft Entra ID P1/P2 หรือ Microsoft 365 Business Standard

ขั้นตอนการตั้งค่า Custom Microsoft 365 login page

เข้าสู่ Microsoft Entra Admin Center
ไปที่ entra.microsoft.com แล้วลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีผู้ดูแลระบบระดับสูง
ไปที่ Company Branding

คลิกที่เมนู Identity ทางด้านซ้าย
ไปที่ User Experiences > Company Branding
คลิก Edit หรือ + New Language เพื่อเริ่มการตั้งค่า

อัปโหลดองค์ประกอบการปรับแต่ง

องค์ประกอบ	ข้อแนะนำ	คำอธิบาย
พื้นหลัง	1920×1080 px, ไม่เกิน 300 KB	แสดงอยู่ด้านหลังช่องลงชื่อเข้าใช้
โลโก้แบนเนอร์	280×60 px, ไม่เกิน 10 KB	แสดงอยู่เหนือช่องกรอกชื่อผู้ใช้
โลโก้แบบสี่เหลี่ยม	240×240 px, ไม่เกิน 50 KB	ใช้ในแอปและหน้าลงชื่อเข้าใช้ของ Windows 10
สีพื้นหลัง	รหัสสี Hex (เช่น #004578)	ใช้เมื่อโหลดภาพพื้นหลังไม่สำเร็จ
ข้อความในหน้าลงชื่อเข้าใช้	สูงสุด 1024 ตัวอักษร	แสดงด้านล่างช่องกรอกข้อมูล
คำแนะนำชื่อผู้ใช้	เช่น user@contoso.com	แนะนำรูปแบบการลงชื่อเข้าใช้ที่ถูกต้อง
CSS กำหนดเอง (ถ้ามี)	ไฟล์ .css	ใช้ปรับแต่งเลย์เอาท์ขั้นสูง
ลิงก์ส่วนหัว/ท้ายหน้า	เช่น นโยบายความเป็นส่วนตัว, ติดต่อเรา	แสดงที่ส่วนหัว/ท้ายของหน้า

แสดงตัวอย่างการแสดงผล
คลิก Preview เพื่อตรวจสอบว่าองค์ประกอบทุกอย่างแสดงผลได้อย่างสวยงาม
บันทึกการตั้งค่า
คลิก Save เพื่อบันทึกและเผยแพร่ ซึ่งโดยทั่วไปจะใช้เวลาประมาณ 15 นาทีในการเผยแพร่ทั่วโลก
ทดสอบในหน้าต่างแบบไม่ระบุตัวตน
เปิดหน้าต่าง Incognito/Private แล้วไปที่ URL การเข้าสู่ระบบขององค์กร เช่น https://portal.office.com

ทำไม Microsoft 365 ถึงควรมีภาพลักษณ์ที่สอดคล้องกัน

Microsoft 365 ไม่ใช่แค่บริการสมัครสมาชิก แต่เป็นระบบนิเวศของสถานที่ทำงานยุคใหม่ ไม่ว่าจะเป็นการสื่อสารใน Teams การวิเคราะห์ข้อมูลผ่าน Excel หรือการแชร์ไฟล์ใน SharePoint การที่องค์กรสามารถสร้างประสบการณ์ที่สะท้อนตัวตนผ่าน Custom Microsoft 365 login page ช่วยให้:

ลดความเสี่ยงจากฟิชชิ่ง (ผู้ใช้จดจำหน้าเข้าสู่ระบบของแท้ได้)
เพิ่มประสบการณ์ใช้งานในขั้นตอนยืนยันตัวตน เช่น MFA หรือ Conditional Access
รองรับความคาดหวังในอุตสาหกรรมที่มีข้อกำหนดสูง เช่น สาธารณสุข การเงิน

รองรับหลายภาษา

คุณสามารถสร้างการปรับแต่งหน้าเข้าสู่ระบบในหลายภาษาได้ผ่าน + New Language เพื่อให้ผู้ใช้ทั่วโลกได้รับประสบการณ์ที่สอดคล้องกัน

เคล็ดลับเพิ่มเติม: ใช้ Conditional Access ร่วมกับการปรับแต่ง

การตั้งค่าหน้าเข้าสู่ระบบร่วมกับนโยบาย Conditional Access ช่วยยกระดับความปลอดภัย เช่น:

ใช้หน้าเข้าสู่ระบบที่แตกต่างกันตามภูมิภาค
ท้าทาย MFA ตามระดับความเสี่ยงของผู้ใช้
ประสบการณ์เข้าสู่ระบบราบรื่นสำหรับอุปกรณ์ Hybrid Azure AD Join

สรุป

การตั้งค่า Custom Microsoft 365 login page เป็นการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อยที่ส่งผลลัพธ์ยิ่งใหญ่ ช่วยเสริมสร้างความเชื่อมั่นของผู้ใช้ สื่อถึงภาพลักษณ์องค์กร และสนับสนุนการปฏิบัติตามกฎระเบียบ — โดยไม่ต้องพัฒนาโค้ดใดๆ ให้ซับซ้อน

ลงทุนเวลาเพียงเล็กน้อยเพื่อปรับแต่งประสบการณ์ของผู้ใช้ และสร้างสภาพแวดล้อม Microsoft 365 ที่ดูเป็นมืออาชีพ ปลอดภัย และสอดคล้องกับแบรนด์ขององค์กรของคุณ

สนใจผลิตภัณฑ์และบริการของ Microsoft หรือไม่ ส่งข้อความถึงเราที่นี่

สำรวจเครื่องมือดิจิทัลของเรา

หากคุณสนใจในการนำระบบจัดการความรู้มาใช้ในองค์กรของคุณ ติดต่อ SeedKM เพื่อขอข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับระบบจัดการความรู้ภายในองค์กร หรือสำรวจผลิตภัณฑ์อื่นๆ เช่น Jarviz สำหรับการบันทึกเวลาทำงานออนไลน์, OPTIMISTIC สำหรับการจัดการบุคลากร HRM-Payroll, Veracity สำหรับการเซ็นเอกสารดิจิทัล, และ CloudAccount สำหรับการบัญชีออนไลน์

อ่านบทความเพิ่มเติมเกี่ยวกับระบบจัดการความรู้และเครื่องมือการจัดการอื่นๆ ได้ที่ Fusionsol Blog, IP Phone Blog, Chat Framework Blog, และ OpenAI Blog.

Dropdown List in Microsoft 365 Excel to Manage Data

ถ้าอยากติดตามข่าวเทคโนโลยีและข่าว AI ที่กำลังเป็นกระแสทุกวัน ลองเข้าไปดูที่ เว็บไซต์นี้ มีอัปเดตใหม่ๆ ให้ตามทุกวันเลย!

Designing High-Performance AI Bots Using Private Embeddings and Distributed LLMs

Frequently Asked Questions (FAQ)

Microsoft 365 มีกี่แผนให้เลือก และแตกต่างกันอย่างไร?

Microsoft 365 มีแผนสำหรับทั้งบุคคล ครอบครัว ธุรกิจ และองค์กร เช่น Personal, Family, Business Basic, Business Standard และ Enterprise ซึ่งแต่ละแผนจะมีความแตกต่างกันด้านฟีเจอร์ พื้นที่จัดเก็บ และจำนวนผู้ใช้งานที่รองรับ

ถ้าเลือกแผนสำหรับบุคคล แล้วอยากเปลี่ยนเป็นแผนครอบครัว สามารถทำได้หรือไม่?

สามารถทำได้ โดยคุณสามารถอัปเกรดหรือเปลี่ยนแผนการใช้งานได้ตลอดเวลา ผ่านหน้าการจัดการบัญชี Microsoft

การสมัคร Microsoft 365 แบบรายปีคุ้มกว่ารายเดือนหรือไม่?

โดยทั่วไปแล้ว การสมัครแบบรายปีจะมีราคาต่อเดือนที่ถูกกว่าการจ่ายแบบรายเดือน และเหมาะสำหรับผู้ใช้งานระยะยาว

แต่ละแผนของ Microsoft 365 มีการให้พื้นที่ OneDrive เท่าใด?

แผนบุคคลจะได้พื้นที่ OneDrive 1 TB ต่อผู้ใช้ ส่วนแผนครอบครัวจะได้รับ 1 TB ต่อคน สูงสุด 6 คน ขณะที่แผนธุรกิจและองค์กรอาจมีพื้นที่มากกว่านี้ ขึ้นอยู่กับประเภทแผน

สามารถยกเลิกการสมัคร Microsoft 365 ได้ตลอดเวลาหรือไม่?

สามารถยกเลิกได้ตลอดเวลา หากคุณยกเลิกก่อนสิ้นสุดรอบบิล ระบบจะยังให้ใช้งานต่อได้จนกว่าจะหมดอายุรอบบิลนั้น