วิธีเลือก Right M365 Plan: Business, Enterprise หรือ Personal แบบไหนใช่สำหรับคุณ?
Microsoft 365 (M365) เป็นชุดโปรแกรมที่รวมเครื่องมือการทำงานบนคลาวด์สำหรับผู้ใช้ทั่วไป ธุรกิจขนาดเล็ก และองค์กรขนาดใหญ่ อย่างไรก็ตาม การเลือก Right M365 Plan อาจเป็นเรื่องที่ซับซ้อน เนื่องจาก Microsoft มีหลายแผนที่ออกแบบมาเพื่อตอบโจทย์ความต้องการที่แตกต่างกัน
คู่มือนี้จะช่วยแยกแยะความแตกต่างระหว่างแผน Business, Enterprise และ Personal โดยเปรียบเทียบคุณสมบัติ ราคา และกรณีการใช้งาน เพื่อช่วยให้คุณเลือก Right M365 Plan ที่เหมาะสมที่สุด
ทำความเข้าใจแผนของ Microsoft 365
Microsoft 365 แบ่งออกเป็น 3 กลุ่มหลัก ได้แก่:
- Personal & Family Plans – สำหรับผู้ใช้ทั่วไปและครอบครัว
- Business Plans – สำหรับธุรกิจขนาดเล็กถึงขนาดกลาง (SMBs)
- Enterprise Plans – สำหรับองค์กรขนาดใหญ่ที่ต้องการความปลอดภัยและการปฏิบัติตามข้อกำหนดขั้นสูง
แต่ละแผนจะมีแอปหลักของ Microsoft เช่น Word, Excel, PowerPoint, Outlook และ Teams แต่คุณสมบัติเพิ่มเติมจะแตกต่างกันไปตามระดับการสมัครสมาชิก
Microsoft 365 Personal & Family Plans
เหมาะสำหรับ:
- ผู้ใช้รายบุคคล นักเรียน และครอบครัวที่ต้องการใช้แอป Microsoft Office พื้นฐานพร้อมพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์
แผน | จำนวนผู้ใช้ | พื้นที่จัดเก็บ | คุณสมบัติหลัก | ราคาโดยประมาณ |
Microsoft 365 Personal | 1 คน | 1 TB OneDrive | Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams | $69.99/ปี |
Microsoft 365 Family | สูงสุด 6 คน | 1 TB ต่อผู้ใช้ | ควบคุมการใช้งานของผู้ปกครอง, OneDrive Family Vault | $99.99/ปี |
ข้อดีและข้อเสีย:
- ✅ ราคาไม่แพงสำหรับผู้ใช้ทั่วไป
- ✅ มีพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ OneDrive
- ✅ ใช้งานได้หลายอุปกรณ์
- ❌ ไม่มีฟีเจอร์ความปลอดภัยระดับองค์กร
- ❌ จำกัดจำนวนผู้ใช้ (1 หรือ 6 คนเท่านั้น)
Microsoft 365 Business Plans
เหมาะสำหรับ:
- ธุรกิจขนาดเล็กถึงขนาดกลางที่ต้องการอีเมลแบบมืออาชีพ เครื่องมือการทำงานร่วมกัน และความปลอดภัยบนคลาวด์
แผน | จำนวนผู้ใช้สูงสุด | พื้นที่จัดเก็บ | คุณสมบัติหลัก | ราคาโดยประมาณ |
Microsoft 365 Business Basic | 300 | 1 TB OneDrive | แอป Office ออนไลน์, Teams, อีเมล Exchange | $6/ผู้ใช้/เดือน |
Microsoft 365 Business Standard | 300 | 1 TB OneDrive | แอป Office บนเดสก์ท็อป, Teams, Outlook, SharePoint | $12.50/ผู้ใช้/เดือน |
Microsoft 365 Business Premium | 300 | 1 TB OneDrive | ความปลอดภัยขั้นสูง, Intune, Defender for Office | $22/ผู้ใช้/เดือน |
ข้อดีและข้อเสีย:
- ✅ คุ้มค่ากับธุรกิจขนาดเล็กถึงขนาดกลาง
- ✅ รวมอีเมลมืออาชีพ (@yourdomain.com)
- ✅ รองรับแอปทางธุรกิจ เช่น Teams, Exchange และ SharePoint
- ✅ มีความปลอดภัยที่ดีขึ้นใน Business Premium
- ❌ จำกัดจำนวนผู้ใช้สูงสุดที่ 300 คน
- ❌ ไม่มีเครื่องมือด้านความปลอดภัยและการปฏิบัติตามข้อกำหนดขั้นสูง (เฉพาะแผน Enterprise)
Microsoft 365 Enterprise Plans
เหมาะสำหรับ:
- ธุรกิจขนาดใหญ่ที่ต้องการความปลอดภัยระดับองค์กร การปฏิบัติตามข้อกำหนด และรองรับผู้ใช้ได้ไม่จำกัด
แผน | จำนวนผู้ใช้ | พื้นที่จัดเก็บ | คุณสมบัติหลัก | ราคาโดยประมาณ |
Microsoft 365 E3 | ไม่จำกัด | 1 TB OneDrive (ขยายได้) | ความปลอดภัยขั้นสูง, Teams, SharePoint | $36/ผู้ใช้/เดือน |
Microsoft 365 E5 | ไม่จำกัด | 1 TB OneDrive (ขยายได้) | Microsoft Defender, เครื่องมือการปฏิบัติตามข้อกำหนด | $57/ผู้ใช้/เดือน |
Microsoft 365 F3 | ไม่จำกัด | 2 GB OneDrive | แอป Office พื้นฐานสำหรับพนักงานแนวหน้า | $8/ผู้ใช้/เดือน |
ข้อดีและข้อเสีย:
- ✅ ขยายขนาดได้ – รองรับผู้ใช้ได้ไม่จำกัด
- ✅ ความปลอดภัยและการปฏิบัติตามข้อกำหนดขั้นสูง (Defender, Information Protection)
- ✅ ปรับแต่งได้ – ผสานการทำงานกับ Azure AD และ Power Platform
- ❌ ราคาสูงกว่าแผน Business
- ❌ มีฟีเจอร์ที่ธุรกิจขนาดเล็กอาจไม่จำเป็นต้องใช้
Microsoft 365 Business vs. Enterprise: ความแตกต่างที่สำคัญ
คุณสมบัติ | Business Plans | Enterprise Plans |
จำนวนผู้ใช้สูงสุด | 300 | ไม่จำกัด |
แอป Office | ออนไลน์ & เดสก์ท็อป | ออนไลน์ & เดสก์ท็อป |
อีเมลโฮสติ้ง | ✅ มี | ✅ มี |
ความปลอดภัย & การปฏิบัติตามข้อกำหนด | พื้นฐาน | ขั้นสูง (Defender, Compliance Center) |
Power BI Pro | ❌ ไม่มี | ✅ มีเฉพาะในแผน E5 |
ค่าใช้จ่าย | ต่ำกว่า | สูงกว่า |
ควรเลือก Microsoft 365 แผนไหน?
เลือก Microsoft 365 Personal หาก:
- คุณเป็นนักเรียน ฟรีแลนซ์ หรือผู้ใช้ทั่วไป
- คุณต้องการเพียงแอป Office พื้นฐานและพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์
- คุณต้องการแผนราคาประหยัดพร้อมเครื่องมือทำงานที่จำเป็น
เลือก Microsoft 365 Business หาก:
- คุณเป็นเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กถึงขนาดกลาง (สูงสุด 300 คน)
- คุณต้องการอีเมลธุรกิจ, Teams และ OneDrive for Business
- คุณต้องการความปลอดภัยพื้นฐานโดยไม่ต้องมีเครื่องมือปฏิบัติตามข้อกำหนดระดับองค์กร
เลือก Microsoft 365 Enterprise หาก:
- บริษัทของคุณมีพนักงานมากกว่า 300 คน
- คุณต้องการความปลอดภัยขั้นสูง การปฏิบัติตามข้อกำหนด และเครื่องมือวิเคราะห์ข้อมูล
- คุณต้องการ Microsoft Defender, Compliance Center และพื้นที่จัดเก็บ OneDrive ไม่จำกัด
สรุป: วิธีเลือก Right M365 Plan ที่เหมาะกับคุณ
การเลือก Right M365 Plan ขึ้นอยู่กับงบประมาณ ขนาดองค์กร และความต้องการด้านความปลอดภัย
- ผู้ใช้ทั่วไป → Microsoft 365 Personal / Family
- ธุรกิจขนาดเล็กถึงกลาง → Microsoft 365 Business Standard / Premium
- องค์กรขนาดใหญ่ → Microsoft 365 E3 / E5
เมื่อเข้าใจความแตกต่างของแต่ละแผนแล้ว คุณสามารถตัดสินใจได้อย่างรอบคอบและเลือก Microsoft 365 ที่ดีที่สุดสำหรับการทำงานของคุณ
สนใจผลิตภัณฑ์และบริการของ Microsoft หรือไม่ ส่งข้อความถึงเราที่นี่
สำรวจเครื่องมือดิจิทัลของเรา
หากคุณสนใจในการนำระบบจัดการความรู้มาใช้ในองค์กรของคุณ ติดต่อ SeedKM เพื่อขอข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับระบบจัดการความรู้ภายในองค์กร หรือสำรวจผลิตภัณฑ์อื่นๆ เช่น Jarviz สำหรับการบันทึกเวลาทำงานออนไลน์, OPTIMISTIC สำหรับการจัดการบุคลากร HRM-Payroll, Veracity สำหรับการเซ็นเอกสารดิจิทัล, และ CloudAccount สำหรับการบัญชีออนไลน์
อ่านบทความเพิ่มเติมเกี่ยวกับระบบจัดการความรู้และเครื่องมือการจัดการอื่นๆ ได้ที่ Fusionsol Blog, IP Phone Blog, Chat Framework Blog, และ OpenAI Blog.
ธุรกิจเพิ่มการมีส่วนร่วมของลูกค้าด้วย Chatbot ที่มีประโยชน์ได้อย่างไร
ถ้าอยากติดตามข่าวเทคโนโลยีและข่าว AI ที่กำลังเป็นกระแสทุกวัน ลองเข้าไปดูที่ เว็บไซต์นี้ มีอัปเดตใหม่ๆ ให้ตามทุกวันเลย!
- Using Digital Clones in Advertising and Social Media
- โปรแกรมอบรมพนักงาน: เสริมสร้างศักยภาพและเพิ่มประสิทธิภาพองค์กร
- 5 แอพเช็คอินเข้างานฟรีที่คุณต้องลอง!
Related Articles
Frequently Asked Questions (FAQ)
Microsoft 365 คืออะไร และแตกต่างจาก Office 2019 อย่างไร?
Microsoft 365 เป็นบริการสมัครสมาชิกที่ให้การเข้าถึงแอปพลิเคชัน Office เช่น Word, Excel, PowerPoint, Outlook พร้อมฟีเจอร์คลาวด์ เช่น OneDrive และ Microsoft Teams ในขณะที่ Office 2019 เป็นการซื้อครั้งเดียวที่ไม่มีอัปเดตฟีเจอร์ใหม่และไม่มีบริการคลาวด์
Microsoft 365 มีแพ็กเกจอะไรบ้าง และควรเลือกแผนไหน?
Microsoft 365 มี 3 หมวดหลัก:
- Personal & Family – สำหรับบุคคลทั่วไปและครอบครัว
- Business – สำหรับธุรกิจขนาดเล็กถึงกลาง (จำกัด 300 ผู้ใช้)
- Enterprise – สำหรับองค์กรขนาดใหญ่ที่ต้องการความปลอดภัยและการจัดการระดับสูง
Microsoft 365 Business กับ Enterprise ต่างกันอย่างไร?
- Business เหมาะสำหรับบริษัทขนาดเล็กถึงกลาง (สูงสุด 300 คน)
- Enterprise เหมาะสำหรับองค์กรขนาดใหญ่ที่ต้องการ ความปลอดภัยขั้นสูง, การปฏิบัติตามกฎระเบียบ, และความสามารถในการขยายตัวแบบไม่จำกัด
Microsoft 365 รองรับการทำงานบนอุปกรณ์ใดบ้าง?
รองรับการทำงานบน Windows, macOS, iOS และ Android โดยสามารถติดตั้งและใช้งาน Office ได้หลายอุปกรณ์พร้อมกันภายใต้บัญชีเดียวกัน
Microsoft 365 รวมพื้นที่จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์หรือไม่?
ใช่ แผน Microsoft 365 ส่วนใหญ่ให้ พื้นที่ OneDrive อย่างน้อย 1 TB ต่อผู้ใช้ ช่วยให้สามารถจัดเก็บไฟล์ แชร์เอกสาร และทำงานร่วมกันแบบออนไลน์ได้อย่างสะดวก
