Microsoft OCR: เทคโนโลยี AI สำหรับการจดจำข้อความและแปลงเอกสารเป็นดิจิทัล
ในยุคดิจิทัลปัจจุบัน การดึงข้อความจากภาพและเอกสารที่สแกน กลายเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับธุรกิจ นักพัฒนา และบุคคลทั่วไป Microsoft OCR นำเสนอเทคโนโลยีการจดจำข้อความที่ทรงพลัง ช่วยให้สามารถดึงข้อมูลจากข้อความที่พิมพ์และลายมือได้อย่างราบรื่น
ด้วยความก้าวหน้าของ ปัญญาประดิษฐ์ (AI) และระบบคลาวด์ ทำให้ เทคโนโลยีการรู้จำอักขระออปติคอล (OCR) ของ ไมโครซอฟต์ มีความแม่นยำและมีประสิทธิภาพมากกว่าที่เคย แต่ OCR ทำงานอย่างไร? คุณสมบัติเด่นมีอะไรบ้าง? และธุรกิจสามารถนำไปใช้ได้อย่างไร?
Microsoft OCR คืออะไร?
OCR (Optical Character Recognition) เป็นเทคโนโลยีที่แปลง ภาพที่สแกน ไฟล์ PDF และข้อความลายมือ ให้อยู่ในรูปแบบที่คอมพิวเตอร์สามารถอ่านและแก้ไขได้ ระบบ OCR ของ ไมโครซอฟต์ ใช้ AI และ การวิเคราะห์ข้อความอัจฉริยะ เพื่อระบุอักขระ ดึงข้อมูล และทำให้ค้นหาได้ง่าย
OCR ทำงานอย่างไร?
ไมโครซอฟต์ นำเสนอเทคโนโลยี OCR ทั้งในรูปแบบ บนคลาวด์และภายในองค์กร ผ่านบริการต่อไปนี้:
- Azure AI OCR (Computer Vision API) – บริการบนคลาวด์สำหรับการดึงข้อความจากภาพที่พิมพ์และลายมือ
- OneNote OCR – ฟีเจอร์ใน OneNote ที่ช่วยให้สามารถค้นหาและคัดลอกข้อความจากภาพ
- M365 OCR (SharePoint & Power Automate) – ระบบอัตโนมัติที่ช่วยดึงข้อมูลจากเอกสารและปรับปรุงกระบวนการทำงานของธุรกิจ
เทคโนโลยีนี้ใช้ โมเดล Deep Learning และ อัลกอริทึมการจดจำรูปแบบ (Pattern Recognition) เพื่อให้สามารถระบุข้อความได้อย่างแม่นยำ แม้ในภาพที่มีความละเอียดต่ำหรือเอกสารที่มีเลย์เอาต์ซับซ้อน
คุณสมบัติเด่นและประโยชน์ของ Microsoft OCR
เทคโนโลยีจดจำข้อความของ Microsoft มอบข้อได้เปรียบมากมายที่ทำให้เป็นตัวเลือกที่เหมาะสมสำหรับธุรกิจและนักพัฒนา
- ความแม่นยำสูงและรองรับหลายภาษา
- รองรับการจดจำข้อความจากเอกสาร มากกว่า 70 ภาษา
- ใช้ AI ในการประมวลผล ทำให้มีความแม่นยำสูงแม้ในเอกสารที่มีโครงสร้างซับซ้อน
- รองรับทั้งระบบคลาวด์และออฟไลน์
- Azure OCR API ช่วยให้สามารถดึงข้อความจากภาพในระบบคลาวด์ได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- OCR ออฟไลน์ พร้อมใช้งานในแอปพลิเคชันของ Windows เช่น OneNote และ Microsoft 365
- การผสานรวมที่ราบรื่นกับระบบของ Microsoft
- ทำงานร่วมกับ SharePoint, Power Automate และ Power BI เพื่อ ปรับปรุงกระบวนการจัดการเอกสาร
- สามารถฝังเข้าไปในแอปพลิเคชันแบบกำหนดเองผ่าน Azure Cognitive Services
- ทำให้กระบวนการจัดการเอกสารเป็นอัตโนมัติ
- ดึงข้อความจากใบแจ้งหนี้ ฟอร์ม และใบเสร็จ เพื่อลดข้อผิดพลาดจากการป้อนข้อมูลด้วยมือ
- เพิ่มประสิทธิภาพ กระบวนการทำงานอัตโนมัติ และลดเวลาที่ใช้ในการป้อนข้อมูล
- รองรับการจดจำลายมือ
- แปลง ข้อความลายมือให้เป็นข้อความดิจิทัล ด้วยการวิเคราะห์ AI
- เหมาะสำหรับ จดบันทึก เอกสารทางกฎหมาย และการจัดเก็บเอกสารในรูปแบบดิจิทัล
การใช้งานจริงของเทคโนโลยีการจดจำข้อความ
หลายอุตสาหกรรมได้รับประโยชน์จากเทคโนโลยีที่ขับเคลื่อนด้วย AI เพื่อทำให้กระบวนการทำงานเป็นอัตโนมัติและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน
- ภาคการเงิน – ดึงข้อมูลจากใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จ และรายงานทางการเงิน
- อุตสาหกรรมสุขภาพ – แปลงเวชระเบียนและใบสั่งยาให้อยู่ในรูปแบบดิจิทัลที่สามารถค้นหาได้
- ค้าปลีกและอีคอมเมิร์ซ – จัดการแคตตาล็อกสินค้าโดยแปลงฉลากและบรรจุภัณฑ์ที่พิมพ์เป็นข้อมูลดิจิทัล
- ภาครัฐและกฎหมาย – ทำให้กระบวนการจัดการเอกสารสัญญา ข้อกฎหมาย และการจัดเก็บเอกสารเป็นอัตโนมัติ
- การศึกษาและงานวิจัย – แปลงเอกสารทางประวัติศาสตร์และข้อความลายมือให้อยู่ในรูปแบบที่เครื่องสามารถอ่านได้
ไม่ว่าคุณจะต้องการ แปลงเอกสารเป็นดิจิทัล ปรับปรุงกระบวนการทำงาน หรือเสริมความสามารถในการค้นหาข้อมูลอัจฉริยะ เทคโนโลยีการรู้จำอักขระของ Microsoft ก็เป็นโซลูชันที่ปรับขยายได้และมีประสิทธิภาพ
การผสาน OCR กับบริการอื่นของ ไมโครซอฟต์
หนึ่งในข้อได้เปรียบที่สำคัญของ เครื่องมือดึงข้อความของ Microsoft คือความสามารถในการทำงานร่วมกับบริการในระบบนิเวศของ Microsoft ได้อย่างราบรื่น
- Azure AI Services – เชื่อมโยง OCR กับการวิเคราะห์ข้อมูลที่ขับเคลื่อนด้วย AI เพื่อการประมวลผลข้อมูลที่ชาญฉลาด
- Power Automate – ทำให้การสแกนเอกสารและการป้อนข้อมูลเป็นอัตโนมัติในแอปพลิเคชัน Microsoft 365
- OneNote & Word – ช่วยให้ผู้ใช้สามารถคัดลอก แก้ไข และค้นหาข้อความที่ดึงออกจากภาพ
- Power BI – เพิ่มศักยภาพด้านธุรกิจอัจฉริยะโดยแปลงรายงานที่สแกนเป็นข้อมูลที่สามารถวิเคราะห์ได้
ด้วยการใช้เทคโนโลยีการจดจำข้อความที่ขับเคลื่อนด้วย AI ธุรกิจสามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและทำให้กระบวนการจัดการข้อมูลที่ยุ่งยากเป็นอัตโนมัติ
แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการเพิ่มประสิทธิภาพโซลูชัน OCR
เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่แม่นยำและมีประสิทธิภาพสูงสุดจากเทคโนโลยีนี้ ควรปฏิบัติตามแนวทางดังต่อไปนี้
✔ ใช้ภาพความละเอียดสูง – ภาพที่คมชัดช่วยเพิ่มความแม่นยำในการจดจำข้อความ
✔ ปรับแต่งเลย์เอาต์ของเอกสาร – หลีกเลี่ยงข้อความที่เอียงหรือผิดรูปเพื่อให้อ่านง่ายขึ้น
✔ ใช้เครื่องมือปรับปรุงภาพล่วงหน้า – ใช้เทคนิคการปรับปรุงภาพเพื่อเพิ่มคุณภาพของ OCR
✔ ผสานรวมกับโมเดล AI – ใช้ OCR ควบคู่กับการวิเคราะห์ข้อความด้วย AI เพื่อให้ได้ข้อมูลเชิงลึกที่ดียิ่งขึ้น
✔ ทำให้กระบวนการทำงานเป็นอัตโนมัติ – ใช้ Microsoft Power Automate เพื่อลดภาระงานในการป้อนข้อมูลด้วยตนเอง
ข้อสรุป
ด้วยความแม่นยำที่ขับเคลื่อนด้วย AI การผสานรวมกับระบบของ Microsoft ได้อย่างราบรื่น และรองรับหลายภาษา ทำให้เทคโนโลยีนี้เป็นหนึ่งในโซลูชันการจดจำข้อความที่ล้ำหน้าที่สุดในปัจจุบัน
โดยการนำ เครื่องมือดึงข้อความอัจฉริยะของ Microsoft มาใช้ ธุรกิจสามารถ:
✔ ทำให้กระบวนการจัดการเอกสารเป็นอัตโนมัติ และลดภาระงานที่ต้องทำด้วยมือ
✔ เพิ่มความแม่นยำของข้อมูล ด้วยเทคโนโลยีการจดจำข้อความที่ขับเคลื่อนด้วย AI
✔ เพิ่มความสามารถในการค้นหาและเข้าถึงข้อมูลจากเอกสารที่สแกน
เมื่อ AI พัฒนาอย่างต่อเนื่อง โซลูชัน OCR ของ ไมโครซอฟต์ จะยิ่งฉลาดขึ้น ทำให้เป็น เครื่องมือสำคัญสำหรับองค์กรที่ต้องการเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการทำงานและปรับปรุงความคล่องตัว
หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับเทคโนโลยีการจดจำข้อความและวิธีใช้งาน สามารถเยี่ยมชมเว็บไซต์อย่างเป็นทางการของ Microsoft ได้ที่ Azure AI Vision with OCR
สำรวจเครื่องมือดิจิทัลของเรา
หากคุณสนใจในการนำระบบจัดการความรู้มาใช้ในองค์กรของคุณ ติดต่อ SeedKM เพื่อขอข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับระบบจัดการความรู้ภายในองค์กร หรือสำรวจผลิตภัณฑ์อื่นๆ เช่น Jarviz สำหรับการบันทึกเวลาทำงานออนไลน์, OPTIMISTIC สำหรับการจัดการบุคลากร HRM-Payroll, Veracity สำหรับการเซ็นเอกสารดิจิทัล, และ CloudAccount สำหรับการบัญชีออนไลน์
อ่านบทความเพิ่มเติมเกี่ยวกับระบบจัดการความรู้และเครื่องมือการจัดการอื่นๆ ได้ที่ Fusionsol Blog, IP Phone Blog, Chat Framework Blog, และ OpenAI Blog.
