Office 365 Service by Fusion Solution
บริษัท Fusion Solution บริการที่ปรึกษาติดตั้งออกแบบและพัฒนา Office 365 โดยทีมงานที่มีประสบการณ์นานกว่า 16 ปี เราพร้อมให้บริการพัฒนาระบบ ในทุกรูปแบบและด้วยมาตรฐาน Microsoft Gold Partner และ CMMI ช่วยให้ User สามารถเห็นระบบจริงก่อนเริ่มการพัฒนาได้อย่างชัดเจนช่วยลดข้อผิดพลาดจากขั้นตอนการออกแบบ และความซับซ้อนของการใช้งานระบบ
ด้วย Model การให้บริการเป็นรายเดือน ทำให้บริษัทสามารถกำหนดค่าใช้จ่ายได้ง่าย ไม่จำเป็นต้องลงทุนมากสำหรับงาน Implement การทำงานเป็นลักษณะการ Configuration ไม่ใช่การพัฒนา Application ทำให้โอกาสเกิด Bug น้อยมาก และ ระบบยังสามารถ Configuration อย่างรวดเร็ว เช่น การสร้าง Intranet เราสามารถทำให้เสร็จภายในระยะเวลาไม่ถึง 5 วันเป็นต้น
Office 365 ประเภท License
- Microsoft 365 Business Basic สำหรับการใช้งานของพนักงานทั่วไป
- Microsoft 365 Business Standard สำหรับพนักงานที่ทำเอกสารหรือข้อมูล เช่น เจ้าหน้าที่บัญชี
- Microsoft 365 Business Premium สำหรับระดับผู้บริหาร
Solution on Office 365
- Mail Exchange
- SharePoint
- Team
- Power BI
- Power Apps
- Power Automate
- One Drive
- Active Directory
Service by Fusion Solution
- Develop พัฒนาระบบบน SharePoint
- Migrate Document
- Migrate Mail to Cloud
- Design Template of SharePoint
- Develop Power Apps
- Config AD
- Training
- Backup Data on Cloud
สำหรับการเริ่มต้น
สำหรับบริษัทที่เริ่มใช้งานโดยปกติแล้วมักมีวัตถุประสงค์แรก คือ การย้าย Mail ไปอยู่บน Office 365 ที่เสถียนกว่าระบบเดิมๆ ที่บริษัทใช้อยู่ และที่สำคัญคือรายจ่ายโดยรวม จากการใช้งานระบบ ถูกกว่าการลงทุนในแบบเดิม ๆ ถ้าคิดในแง่ค่าใช้จ่ายด้าน IT จะพบว่าจะประหยัดกว่าในเรื่องต่อไปนี้
- ไม่มีภาระด้านการดูแลระบบไม่ต้องมี IT คอยตรวจสอบ หรือ แก้ไขปัญหา
- ค่าใช้จ่ายในการซื้อ Hardware เช่น Server , Data Storage , Network , UPS จะไม่มีอีกต่อไป
ปัญหาของมือใหม่ คือ มี หลาย Feature ที่ใช้ไม่คุ้มค่า
ปกติการใช้งานจะเริ่มจาก Mail เท่านั้นแต่ยังมี Solution อีกหลายตัวที่มาพร้อมกับ Package อีกมาก และหลายคนยังไม่รู้จะว่านำไปใช้งานได้ยังไง
สำหรับ Feature ถัดไปหลังจากขึ้น Exchange แล้ว คือการย้ายข้อมูล บางส่วนจาก File Server มาเก็บที่ SharePoint เพราะหลังจากที่ผมใช้เองมาเป็น 10 ปี ผมบอกได้เลยว่า มันสะดวกกว่าและมีประโยชน์สำหรับผมมากกว่า File Server และที่สำคัญคือ มันง่าย
การสร้าง flow
หลังจากที่เราได้เริ่ม Exchange และย้ายข้อมูลมาเก็บบน Office 365 กันแล้ว เราลองมาเริ่มใช้ Flow ง่ายๆ เช่นการ อนุมัติ เอกสารที่เก็บบน Sharepoint กันต่อ มันเป็น flow ง่าย ๆ แต่มีประโยชน์มาก ๆ ใช้เวลาในการทำ ซัก 3 นาที ก็เรียบร้อย
คำถาม
- ถ้าเราใช้ ไปแล้วไม่ต่ออายุ ระบบจะเก็บข้อมูลของเราต่อไปอีกกี่วัน
- ประมาณ 1 เดือน
- กรณีที่ พื้นที่ไม่พอจะมีวิธีรองรับอะไรได้บ้าง
- สามารถซื้อเพิ่มได้
- User Name สามารถนำเข้าจาก AD ได้หรือไม่
- ทำได้สามารถเชื่อมต่อกับ AD ได้โดยตรง
- เมื่อ user ใน AD update ระบบจะ Up ขึ้น cloud ด้วย
- การต่ออายุการสมัครใช้งาน
- ให้ติดต่อกลับไปที่ ร้านค้าที่ซื้อมาแล้ว ติดต่อชำระเงินล่วงหน้าอีก 1 ปี
- เราสามารถย้าย Package เช่น จาก E3 เป็น Business Essential ได้หรือไม่
- ได้ครับ
- การทำ Backup ข้อมูลจำเป็นหรือไม่
- จำเป็นครับ ถ้าเราลบ user ไปแล้วข้อมูลจะหายไป ดังนั้นการทำ Backup จึงจำเป็นสำหรับ user ในอดีต
- ถ้าต้องการใช้ ชุด word , excel จำเป็นต้องซื้อ รุ่น E1 หรือไม่
- ไม่จำเป็นเพราะชุด Business Essential ที่ราคาถูกกว่า ก็มี Word ,excel ให้ใช้ ( ใช้ผ่าน web )