DocuSign Solution (Digital Signature)
Tool สำหรับทำ Digital Signature บริษัท Fusion Solution ให้บริการ ที่ปรึกษา ติดตั้งระบบ DocuSign สำหรับหน่วยงานที่ต้องการเปลี่ยนแปลงการทำงานและการส่งเอกสารระหว่างหน่วยงาน
Fusion Solution เป็น Partner อย่างเป็นทางการของ ภายในประเทศไทย บริการของ DocuSign จะเป็นตัวแทนของบริษัทในการทำ Digital Signature แทน ซึ่งเป็นทางเลือกที่นิยมใช้ในหลายบริษัทโดยเฉพาะในต่างประเทศ
ให้บริการ License แบบเช่าใช้ ไม่ต้องลงทุน Hardware จ่ายเท่าที่ใช้ประหยัดค่าใช้จ่าย
Fusion Service
- เราเป็นตัวแทนที่ขายระบบ DocuSign มากที่สุดในประเทศ
- มีทีม Support ที่สามารถให้คำปรึกษา ตั้งแต่การเริ่มใช้ จนถึง การทำ Customize
ทำไมถึงต้องเป็น DocuSign
- สามารถใช้บริการแบบ DocuSign On Cloud ไม่ต้องลดทุนติดตั้ง Server พร้อมใช้งานได้ทันที
- DocuSign มี Solution ที่หลากหลายสามารถรองรับความต้องการทั้งขนาดเล็ก และ ขนาดใหญ่
- สามารถใช้ได้กับอุปกรณ์ทุกรูปแบบ ซึ่งได้เปรียบกว่าอุปกรณ์ประเภท eToken ที่ต้องใช้กับ PC เท่านั้น
- เป็น Solution ที่ได้มาตราฐาน ใช้งานในหลายประเทศ
- ประหยัด ใช้งานง่าย เหมาะสำหรับงานเอกสารสัญญา ลดค่าใช้จ่ายในการจัดการเอกสาร เพราะจะทำให้ขบวนการทั้งหมดไม่จำเป็นต้อง Print เอกสารใดๆ
- เป็น Product มาตรฐานที่สามารถใช้งานร่วมกับ SharePoint Online
- สามารถซื้อในรูปแบบบริการโดยไม่จำเป็นต้องซื้อ Hardware
- รองรับ File Microsoft Office, PDF, Picture
ประโยชน์ของ : Digital Signature
- หยุดพิมพ์และสแกนลายเซ็น
- ประหยัดเวลาของคุณ – ส่งเอกสารสำหรับการลงชื่อเข้าใช้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง
- สำหรับทุกขนาดธุรกิจ ใช้ได้ทุกที่ ทุกเวลา ทุกอุปกรณ์
- ได้รับการยอมรับตามกฎหมายและมีหลักประกัน
- ลดการจัดเก็บกระดาษ
- น่าเชื่อถือกว่าการใช้กระดาษ
- ป้องกันการแก้ไขเอกสารได้ 100 %
Package On Cloud
| Standard | Business Pro | Enterprise Pro | |
| User Case | Transaction Completion | Business Process Automation | Business Transformation |
| Overview | Professional Singing Experience | Customized Singing Experience | Sophisticated Workflows and Compliance |
| Key Features ( Incremental features ) | • Sharing across multiple users • Basic & Business Fields • Field Formatting • Document Routing • Automatic reminders • Mobile asscess • API Access • CRM Connectors ( $ ) | • Stand Edition + • Custom branding • Custom Fields • Custom forms • Custom Automation • Industry Modules ( $ ) • Testing Environment ( $ ) | • Business Pro Edition + • Advanced Authentication • Advanced Workflows • Advanced Compliance • Advanced Permissions • Expanded Branding ( multiple ) • Testing Environment ( QA Included ) |
Reference Customer Implement by Fusion
- กรุงเทพประกันชีวิต
- United Nations Development Program
- chubb Insurance
- Mitsubishi Motor
- Ananda Property
- Bitkub
- SCG Packaging
- SET (ตลาดหลักทรัพย์แห่งประเทศไทย)
DocuSign Solution
Compliance
- Signature Appliance has been designed and certified to prevent any user from self-issuingtheir own digital certificate, and also prevent any 3rd party from invoking an individual’s signing key or signing function. Fully complies with US and EU standards:
- DSA has undergone over 10,000 FDA Part 11 audits for inspection of system controls and signed document records
- FIPS 186-4 –Digital Signature Standard
- FIPS 180-4 –Secure Hash Standard
- NIST X.509 v3 Certificate and CRL v2 for Common Policy
- US Federal PKI X.509 v3 Certificate and v2 CRL Profile
- US DoD Joint Interoperability Test Command (JITC) –Evaluated
- FIPS 140-2 level 3 Certified–US Key Protection Standard
- FIPS 201 Certified–PIV Standard • IETF RFC 3161 –Trusted-timestamping ready
- IETF RFC 5280 –PKIX certificate and CRL
- ISO 32000-1 –ISO PDF standard • Common Criteria EAL4+ Certified–EC/EU Key Protection Standard
- PAdES B-LTA –PDF Advanced Electronic Signatures
- ETSI EN 319 142 –Electronic Signatures and Infrastructures
- eIDAS–EC SSCDand QSCDCertified
การให้บริการเพิ่มเติม
- Standard
- Sharing across Multiple user
- Basis & Business fields
- field formatting
- Document routing
- Automatic reminders
- mobile access
- API Access
- CRM Connectors
- Business Pro
- Standard Edition Plus
- Custom branding
- Custom fields
- Custom forms
- Custom Automation
คำถามที่เกี่ยวข้อง
- ทำไมถึงต้องเลือก DocuSign
- เพราะ เป็น Software ที่ได้มาตราฐาน มี Partner ที่ทำการเชื่อมต่อหลายราย เช่น Microsoft , SAP
- สามารถเชื่อมกับระบบ Microsoft flow หรือไม่
- ได้ครับ
- กรณีที่เอกสารที่ต้องเซ็นต์มีหลายใบ และ หลายตำแหน่ง มีการคิดค่าบริการยังไง
- คิดเป็น 1 License ครับ
- เราสามารถใช้ CA ของตัวเอง ได้หรือไม่
- ได้ครับ
- การใช้งาน ครั้งแรกต้องซื้ออะไรบ้าง
- License DocuSign
- ค่าแรกเข้า จ่ายครั้งแรกเท่านั้น
- ค่า Support : ค่านี้กำหนดมาจาก Product ครับ โดยจะมีเจ้าหน้าที่ของ Product ให้การ Support ตรง เช่น การตอบคำถามต่าง ๆ ยกเว้นการ Remote ต้องมีการเปิด Case ที่ไม่รวมในค่า Support
- งาน Support ทั้งหมดเป็นภาษาอังกฤษ
- เอามาใช้กับระบบ E-Tax ได้หรือไม่
- ไม่ได้ครับ เพราะขาด Feature สำหรับการทำ XML
- DocuSign เทียบกับ Power Apps
- เทียบไม่ได้เนื่องจากเป็นเครื่องมือคนละประเภท
- Power Apps เป็นเครื่องมือสำหรับสร้าง แบบ Form ที่เอาไว้แทนการบันทึกลงกระดาษ ซึ่งไม่ได้มี Feature อะไรเกี่ยวกับการลง Digital Signature เลย
- DocuSign เทียบกับ Power Automate
- เทียบกันไม่ได้ เพราะ Power Automate เป็นเครื่องมือที่เอาไว้สร้าง Flow การควบคุมการไหลของข้อมูลโดยเฉพาะ ซึ่งมี Feature ในการสร้างที่ซับซ้อน กว่ามากเมื่อเทียบกับ DocuSign
- ตัว Power Automate สามารถเชื่อมต่อได้ โดยต้องซื้อ License Power Automate per user เพิ่มขึ้นในชุด M365 ด้วย
Youtube Demo and Learning
Templates How to maximise your time with your own pre-built contracts
Reporting Overview Video
เนื้อหาที่เกี่ยวข้อง