How to WFH
ถ้าคุณเป็นผู้จัดการบริษัท ณ.สถานะการณ์ตอนนี้การจัดการเรื่อง ทำงานที่บ้าน เราจะเริ่มต้นอย่างไร วันนี้เรามาวางแผนสำหรับการทำ WFH กันครับ สำหรับสิ่งที่กำลังนำเสนอไม่ใช่แผนสำหรับการแก้ไขปัญหาแบบเร่งด่วน แต่เป็นการปรับเปลี่ยนระบบการทำงานเพื่อรองรับการทำงานจากที่บ้านเมื่อเกิดสถานะการณ์อย่างเช่น โควิด ณ. ปัจจุบัน
สิ่งที่ต้องเปลี่ยนสำหรับการทำงาน WFH
- ระบบลงเวลางาน : จากระบบ Scan นิ้ว ตอกบัตร มาเป็น Mobile Time Attendance ที่สามารถเก็บข้อมูลสถานะที่ทำงานและเวลาได้จากทุกที่
- Form บันทึกการทำงาน : จากกระดาษเปลี่ยนมาเป็น E-Form ที่สามารถใช้งานได้จากทุกอุปกรณ์
- Flow การขออนุมัติ เป็นการลง E-Signature สำหรับการอนุมัติแทนการเซ็นต์บนกระดาษ
- รายงาน เป็นการใช้ระบบการ รายงานแบบ Realtime ด้วย Dashboard ที่แสดงสถานะการณ์ต่าง ๆ จากขบวนการที่เป็น E-Form
- ระบบ Monitor ที่ตรวจสอบข้อมูลอัตโนมัติ และ สามารถแจ้งเตือนเมื่อมีเหตุการณ์ที่ตรงกับเงื่อนไขที่กำหนด
- ระบบเก็บข้อมูลบน Cloud แทนการจัดเก็บบน Server เพราะระบบสามารถทำงานได้ทุกที และ มีเจ้าหน้าที่ดูแลระบบให้ 24×7
- ระบบบัญชี ที่เคยเป็นแบบ Client Server เปลี่ยนมาเป็น Cloud และเป็น Web Application แทน ทำให้เจ้าหน้าที่สามารถทำงานได้สะดวกจากที่ไหนก็ได้
- ระบบการเรียนรู้ Online การเตรียมเนื้อหาที่สามารถให้พนักงานมาเรียกรู้ได้จากทุกที่ทุกเวลา
- ระบบ Virtual Desktop Infrastructure การจำลองให้ PC ที่บ้านสามารถเรียกใช้ โปรแกรมได้เหมือนกับ PC ที่ทำงาน
ระบบที่นำเสนอทั้งหมดสามารถ สอบถามได้ที่ Fusion Solution เรามี ระบบที่พร้อมให้ท่านได้ใช้ได้และประหยัดงบแบบคาดไม่ถึงครับ
ตัวอย่างการทำ E-Form ใบเบิกเงินสดย่อย
ตัวอย่างการทำ E-Signature ด้วย Power Automate
Window Virtual Desktop -> Budget 52,500 บาท
ตัวเลขประมาณการของการใช้งาน ขนาด 100 คน และมีการใช้งาน 220 ชั่วโมงต่อเดือน จะมีค่าใช้จ่ายประมาณ
Spec เครื่องที่ได้ คือ 2 vCPU , 4GB RAM , 128 GB Temporary storage
