Check In – Check Out

จากสถานการณ์การแพร่ระบาดของเชื้อโคโรนาไวรัสสายพันธุ์ใหม่ หรือ โรค COVID-19 ได้ส่งผลกระทบเป็นวงกว้างแก่ทุกประเทศทั่วโลก ประเทศไทยก็เป็นหนึ่งในประเทศที่ได้รับผลกระทบดังกล่าวเช่นกัน ไม่ว่าจะเป็นด้านเศรษฐกิจ, การท่องเที่ยว, การศึกษา, วิถีชีวิตความเป็นอยู่ รวมทั้งทำให้ผู้ประกอบการหรือบริษัทต่างๆ ต้องมีการปรับตัวและปรับเปลี่ยนวิธีการทำงานให้เหมาะสมกับสถานการณ์มากขึ้น การทำงานแบบ Work Form Home (WFH) หรือ “การทำงานที่บ้าน” จึงเป็นวิธีการทำงานที่ตอบโจทย์กับสถานการณ์โรคระบาดนี้มากที่สุด เพราะเป็นการช่วยรักษาระยะห่างทางสังคม หรือ “Social Distancing” ลดการพบปะพูดคุย, ลดการรวมตัวของผู้คน และช่วยลดการแพร่กระจายของเชื้อไวรัสนี้ได้เป็นอย่างดี แน่นอนว่าการจะทำงานแบบ Work Form Home (WFH) ให้มีประสิทธิภาพได้นั้น ต้องอาศัยเทคโนโลยีที่ทันสมัยเข้ามามีบทบาทสำคัญในการทำงาน ไม่ว่าจะเป็นอุปกรณ์ส่วนตัวอย่างคอมพิวเตอร์, แลปท็อป, สมาร์ทโฟน, รวมถึงโปรแกรม และแอปพลิเคชั่นต่างๆ ด้วย เมื่อกล่าวถึง Feature สำคัญอันดับแรกสำหรับการทำงานแบบ Work Form Home(WFH) ก็คือ การ Check In – Check Out หรือ การบันทึกเวลาเข้างาน/ออกงานของพนักงาน ทดแทนการแสกนลายนิ้วมือ หรือการตอกบัตร โดยระบบจะต้องเก็บบันทึกข้อมูลทั้งเวลาเข้า/ออกงานและสถานที่ในการทำงาน รวมถึงต้องสามารถป้องการทุจริต หรือการปลอมแปลงข้อมูลการลงเวลาของพนักงานได้ด้วย

Jarviz เป็นแอปพลิเคชั่นหนึ่งที่ออกแบบมาเพื่อตอบโจทย์การทำงานแบบ “Work Everywhere” หรือ “การทำงานที่ไหนก็ได้” ไม่ว่าคุณจะอยู่ที่บ้านหรือที่ไหนๆ ก็สามารถทำงานได้ทุกที่ เพราะ Jarviz มี Feature สำหรับการ เช็คอิน – เช็คเอ้าท์ ง่ายๆ ผ่านสมาร์ทโฟน ด้วยการถ่ายรูปยืนยันสถานที่จริง และเก็บพิกัดละติจูด – ลองติจูดแบบ Real Time สามารถเก็บประวัติการเช็คอิน – เช็คเอ้าท์ของพนักงาน มีระบบตรวจสอบการทุจริตการเช็คอิน – เช็คเอ้าท์ ด้วย Device เครื่องเดียวกัน และสามารถ Export ข้อมูลออกมาเป็น Excel เพื่อจัดทำเป็นรายงานได้อีกด้วย

Jarviz เป็นทั้ง Mobile Application สำหรับพนักงาน และ Web Application สำหรับเจ้าหน้าที่ HR หรือ Admin ระบบมีพื้นที่ในการเก็บข้อมูลอยู่บน Azure Cloud รองรับการทำงานได้ถึง 5 ภาษา ได้แก่ ไทย, อังกฤษ, จีน, เมียนมาร์ และเวียดนาม นอกจากนี้ Jarviz ยังมี Feature สำหรับการบันทึกการทำงานประจำวัน (Operation Log), การขอวันลา (Leave Request) และการขอเบิกจ่ายรายย่อย (Petty Cash) ด้วย