Power Automate design and config - Fusion Solution Thailand

Microsoft Flow -> Power Automate

Fusion Solution ให้บริการพัฒนา และออกแบบ Power Automate สำหรับใช้งานบน Office 365 บริษัทมีประสบการณ์มาไม่น้อยกว่า 10 ปี และให้บริการติดตั้งให้กับ End User มาไม่น้อยกว่า 100 โครงการ

เดิมคนมักรู้จักในชื่อ Microsoft Flow Flow ที่ใช้เชื่อมต่อบริการต่างๆ ของไมโครซอฟท์เข้าด้วยกันโดยไม่ต้องเขียนโค้ด เป็นชื่อใหม่ว่า Power Automate พร้อมกับเพิ่มฟีเจอร์อินเทอร์เฟซกับโปรแกรม GUI ที่อาจมีใช้ในองค์กร

UI flows เป็นฟีเจอร์ robotic process automation (RPA) ที่มีบริษัทขายซอฟต์แวร์เฉพาะทางอยู่แล้วจำนวนหนึ่งตอนนี้ฟีเจอร์นี้อยู่ในสถานะพรีวิวแบบเปิดให้คนทั่วไปใช้งาน รองรับทั้งโปรแกรมแบบ GUI บน Windows 10 และเว็บแอปโดยอาจจะต้องเขียนโค้ดบ้างเล็กน้อย (low code)

พาวเวอร์ ออโต้เมท เป็นส่วนหนึ่งของ Business Process Automation โดยการที่จะให้เกิดเป็น Solution ที่สมบูรณ์นั้นจะต้องมีองค์ประกอบเพิ่มเติม ดังนี้

Power Automate สำหรับความคุมการไหลของข้อมูล
Power App สำหรับสร้าง Interface การบันทึกข้อมูลและการเรียกดูข้อมูล
SharePoint สำหรับเป็นฐานข้อมูลให้กับระบบ

Fusion Solution Service

ออกแบบ และ ติดตั้ง
Get Requirement and Design Document
Implement
Customize
Maintenance
Training flow

ระบบเมื่อเทียบกับ SharePoint Flow

ใช้งานง่ายกว่า เพราะ design Interface ใหม่เป็นลักษณะ Drag & Drop
เหมาะสำหรับงานเชื่อมต่อระหว่าง App เช่น Out Look , SharePoint , Yammer
สามารถใช้งานร่วมกับ Power App ได้แต่ SharePoint Flow ทำไม่ได้
ใช้งานรวมกับชุด Dynamic ได้
มี AI Builder แต่ SharePoint flow ไม่มี

Limit of Power Automate

เวลา

ชื่อ	จำกัด
คำขอหมดเวลาสำหรับการโทรแบบซิงโครนัส	120 วินาที
คำขอหมดเวลาสำหรับการโทร Async	ที่กำหนด สูงสุดคือ 30 วัน

ขนาดข้อความ

ชื่อ	จำกัด	หมายเหตุ
ขนาดข้อความ	100 MB	API บางตัวเท่านั้นที่รองรับ 100MB เต็ม
ขีด จำกัด การประเมินนิพจน์	131,072 ตัวอักษร	`@concat()`, `@base64()`, `string`ไม่สามารถเกินขีด จำกัด นี้

การลองซ้ำของระบบ

ชื่อ	จำกัด
ลองอีกครั้ง	90	ค่าเริ่มต้นคือ 4. การเปลี่ยนการตั้งค่าการใช้งานเริ่มต้น
ลองหน่วงเวลาสูงสุดอีกครั้ง	1 วัน
ลองใหม่ล่าช้านาที	5 วินาที

เรียกใช้ระยะเวลาและการเก็บรักษา

นี่เป็นข้อจำกัด สำหรับการเรียกใช้แบบไหลเดียว

ชื่อ	จำกัด	หมายเหตุ
เรียกใช้ระยะเวลา	30 วัน	รวมเวิร์กโฟลว์พร้อมขั้นตอนที่รอดำเนินการเช่นการอนุมัติ หลังจาก 30 วันการหมดเวลาขั้นตอนที่รอดำเนินการใด ๆ การอนุมัติการหมดเวลาจะถูกลบออกจากศูนย์การอนุมัติ หากใครบางคนพยายามที่จะอนุมัติคำขอหมดเวลาพวกเขาจะได้รับข้อความแสดงข้อผิดพลาด
การเก็บรักษาข้อมูล	30 วัน	นี่คือจากเวลาเริ่มต้นทำงาน
ช่วงเวลาการเกิดซ้ำขั้นต่ำ	1 นาที
ช่วงเวลาการเกิดซ้ำสูงสุด	500 วัน
การเก็บรักษาประวัติการใช้งานสูงสุด	28 วันตามกฎของ GDPR

การวนซ้ำ และขีดจำกัด

นี่เป็นข้อจำกัด สำหรับการเรียกใช้แบบไหลเดียว

ชื่อ	จำกัด	หมายเหตุ
นำไปใช้กับแต่ละรายการ	100,000	100,000 พร้อมใช้งานสำหรับแผนพรีเมียมเท่านั้น มิฉะนั้นคุณจะ จำกัด 5,000คุณสามารถใช้การดำเนินการตัวกรองเพื่อกรองอาร์เรย์ที่ใหญ่กว่าได้ตามต้องการ
จนกว่าจะทำซ้ำ	5,000
รายการ SplitOn	100,000	เช่นเดียวกับนำไปใช้กับแต่ละขีด จำกัด คือ 5,000 เว้นแต่คุณจะอยู่ในแผนพรีเมี่ยม
นำไปใช้กับแต่ละ Parallelism	50	โดยค่าเริ่มต้นลูปจะทำงานตามลำดับ (โดยหลักแล้วการขนานคือ 1) คุณสามารถกำหนดค่าได้สูงสุด 50 ในแบบคู่ขนาน
การดำเนินการกระทำต่อ 5 นาที	100,000	นอกจากนี้คุณสามารถกระจายปริมาณงานในโฟลว์มากกว่าหนึ่งโฟลว์ได้ตามต้องการ
การดำเนินการโทรออกพร้อมกัน	~ 2,500	ลดจำนวนคำขอพร้อมกันหรือลดระยะเวลาตามที่ต้องการ

ข้อจำกัดความหมาย

เหล่านี้เป็นข้อจำกัด สำหรับการไหลเดียว

ชื่อ	จำกัด	หมายเหตุ
การกระทำต่อเวิร์กโฟลว์	250	คุณสามารถเพิ่มเวิร์กโฟลว์ที่ซ้อนกันเพื่อขยายได้ตามต้องการ
การกระทำที่ได้รับอนุญาตลึกซ้อน	5	คุณสามารถเพิ่มเวิร์กโฟลว์ที่ซ้อนกันเพื่อขยายได้ตามต้องการ
จำนวนอักขระสูงสุดต่อนิพจน์	8,192
`action`/ `trigger`จำกัด ชื่อ	80
`description` จำกัดความยาว	256

ทาง Gartner ทำตารางเปรียบเทียบ Work Flow Solution ที่นิยมมากที่สุดในตลาดไว้ 3 Product คือ Nintex , K2 , Alfresco สรุปง่าย ๆ คือ ณ. ตอนนี้ Nintex เป็นตัวที่ได้รับคะแนนสูงสุด รายละเอียดสามารถ Download ได้เลยครับ