Power BI and Microsoft 365: ผลลัพธ์ด้านประสิทธิภาพการทำงานที่มากขึ้น
ในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจที่มีการแข่งขันสูงในปัจจุบัน องค์กรต่าง ๆ เผชิญแรงกดดันในการทำให้ได้มากขึ้นโดยใช้ทรัพยากรน้อยลง สองโซลูชันอันทรงพลังของ Microsoft อย่าง Power BI and Microsoft 365 มอบการผสานการทำงานที่ไร้รอยต่อซึ่งช่วยให้บริษัทขับเคลื่อนประสิทธิภาพ การทำงานร่วมกัน และการตัดสินใจโดยอิงจากข้อมูล ทั้งสองเครื่องมือช่วยให้องค์กรทำงานได้อย่างชาญฉลาดยิ่งขึ้น ไม่ใช่เพียงแค่ทำงานหนักขึ้น ด้วยการผสานการวิเคราะห์เข้ากับเวิร์กโฟลว์ประจำวัน
ทำไม Power BI and Microsoft 365 ถึงมีความสำคัญ
Microsoft 365 เป็นชุดโปรแกรมด้านประสิทธิภาพที่ธุรกิจทั่วโลกไว้วางใจ ซึ่งมอบเครื่องมือสำคัญอย่าง Outlook, Teams, Excel, Word และ SharePoint ในอีกด้านหนึ่ง Power BI คือแพลตฟอร์ม Business Intelligence ชั้นนำที่ช่วยให้บริษัทสามารถเปลี่ยนข้อมูลดิบให้กลายเป็นข้อมูลเชิงลึกที่มีความหมาย
การผสาน Power BI and Microsoft 365 เข้าด้วยกันทำให้ธุรกิจสามารถฝังการวิเคราะห์เข้าไปในเวิร์กโฟลว์ประจำวันได้โดยตรง ซึ่งหมายความว่าพนักงานไม่จำเป็นต้องสลับไปมาระหว่างเครื่องมืออีกต่อไป แต่สามารถทำงานร่วมกันใน Teams ดูแดชบอร์ดใน Excel หรือแชร์ข้อมูลเชิงลึกผ่าน Outlook ได้โดยตรง
การฝังการวิเคราะห์เข้ากับการทำงานร่วมกัน
ข้อดีที่สำคัญที่สุดของการผสาน Power BI เข้ากับ Microsoft 365 คือการทำให้ข้อมูลการวิเคราะห์เข้าถึงได้จากแพลตฟอร์มที่ผู้คนใช้อยู่แล้ว
- Power BI ใน Teams: สามารถแชร์แดชบอร์ดในช่องทางของ Microsoft Teams ช่วยให้พนักงานตัดสินใจโดยใช้ข้อมูลได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องออกจากสภาพแวดล้อมการทำงานร่วมกัน
- Power BI ใน Excel: ผู้ใช้สามารถนำชุดข้อมูลจาก Power BI เข้าไปใน Excel เพื่อสำรวจข้อมูล สร้าง Pivot Table และทำการวิเคราะห์ขั้นสูงด้วยฟังก์ชันที่คุ้นเคย
- Power BI ใน SharePoint: รายงานสามารถฝังลงในพอร์ทัลของ SharePoint เพื่อให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทุกฝ่ายเข้าถึงข้อมูลแบบเรียลไทม์ได้
ประสบการณ์ที่ไร้รอยต่อนี้ช่วยลดการทำงานแบบไซโลและสร้างวัฒนธรรมของการทำงานร่วมกันที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูล
ประโยชน์ของการใช้ Power BI and Microsoft 365 ร่วมกัน
- การตัดสินใจที่ดีขึ้น
การบูรณาการข้อมูลแบบเรียลไทม์ทำให้พนักงานมีข้อมูลเชิงลึกที่ต้องการเพื่อตัดสินใจได้อย่างรวดเร็ว ทำให้การตัดสินใจเป็นเชิงรุกมากกว่าการตอบสนอง - การทำงานร่วมกันที่ดียิ่งขึ้น
ด้วยแดชบอร์ด Power BI ที่พร้อมใช้งานโดยตรงใน Teams หรือ Outlook ทีมสามารถพูดคุยเกี่ยวกับข้อมูลเชิงลึกได้ทันทีโดยไม่เสียเวลา - ประหยัดเวลา
พนักงานไม่จำเป็นต้องสลับไปมาระหว่างแอปพลิเคชันเพื่อวิเคราะห์ข้อมูลและแชร์ผลลัพธ์ การผสานการทำงานช่วยลดความซับซ้อนและเพิ่มประสิทธิภาพ - การขยายตัวสำหรับองค์กร
ทั้ง Power BI และ Microsoft 365 ทำงานบนคลาวด์ ทำให้องค์กรสามารถขยายการวิเคราะห์และการทำงานร่วมกันได้ทั่วโลกโดยไม่กระทบต่อประสิทธิภาพ
ตัวอย่างการใช้งานจริง
- ค้าปลีก: ผู้จัดการสาขาสามารถติดตามผลการขายใน Teams แชร์ข้อมูลเชิงลึกประจำสัปดาห์กับทีมงาน และปรับกลยุทธ์ได้แบบเรียลไทม์
- การเงิน: นักวิเคราะห์การเงินสามารถรวมชุดข้อมูลจาก Excel และ Power BI เพื่อสร้างการพยากรณ์ที่แม่นยำ และร่วมมือวางกลยุทธ์ผ่าน Outlook หรือ Teams
- สาธารณสุข: โรงพยาบาลสามารถผสานแดชบอร์ดข้อมูลผู้ป่วยเข้ากับ Microsoft 365 เพื่อให้บุคลากรทำงานร่วมกันในแผนการรักษาด้วยข้อมูลแบบเรียลไทม์
- การผลิต: ผู้จัดการฝ่ายผลิตสามารถติดตามข้อมูล IoT จากแดชบอร์ด Power BI ที่ฝังอยู่ใน SharePoint เพื่อให้ตอบสนองต่อความผิดปกติได้รวดเร็วขึ้น
คุณสมบัติเด่นของการผสานการทำงาน
Features | Benefit |
Power BI ใน Teams | เข้าถึงการวิเคราะห์ได้โดยตรงในการสนทนาประจำวัน |
Excel + Power BI | ผสานสเปรดชีตที่คุ้นเคยกับชุดข้อมูลระดับองค์กร |
Outlook Integration | แชร์ข้อมูลเชิงลึกและรายงานได้ทันทีทางอีเมล |
SharePoint Dashboards | รวมศูนย์การรายงานเพื่อการมองเห็นในธุรกิจที่กว้างขึ้น |
Collaboration-Ready Reports | สนทนาเกี่ยวกับข้อมูลเชิงลึกในบริบทของการทำงาน |
วิธีเริ่มต้นใช้งาน
ธุรกิจที่ต้องการยกระดับประสิทธิภาพสามารถเริ่มต้นได้โดย:
- เปิดใช้งาน Power BI ควบคู่กับการสมัครใช้งาน Microsoft 365
- ฝังแดชบอร์ด Power BI ลงใน Teams และ SharePoint เพื่อการมองเห็นที่มากขึ้น
- ฝึกอบรมพนักงานเกี่ยวกับการใช้ Excel ร่วมกับชุดข้อมูล Power BI เพื่อการวิเคราะห์เชิงลึก
- สร้างวัฒนธรรมการทำงานร่วมกันที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูลเพื่อเพิ่มการยอมรับและการใช้งานสูงสุด
คุณสมบัติหลักของการผสานการทำงาน
คุณสมบัติ | Benefit |
Power BI ใน Teams | เข้าถึงการวิเคราะห์ได้โดยตรงภายในการสนทนาประจำวัน |
Excel + Power BI | ผสานรวมสเปรดชีตที่คุ้นเคยกับชุดข้อมูลระดับองค์กร |
การผสานกับ Outlook | แชร์ข้อมูลเชิงลึกและรายงานได้ทันทีทางอีเมล |
แดชบอร์ดบน SharePoint | รวมศูนย์การรายงานเพื่อให้ธุรกิจมองเห็นได้กว้างขึ้น |
รายงานพร้อมสำหรับการทำงานร่วมกัน | พูดคุยข้อมูลเชิงลึกพร้อมบริบทโดยตรงในเวิร์กโฟลว์ |
วิธีเริ่มต้น
ธุรกิจที่ต้องการเพิ่มประสิทธิภาพสามารถเริ่มต้นได้โดย:
- เปิดใช้งานสิทธิ์การใช้งาน Power BI ควบคู่กับการสมัครสมาชิก Microsoft 365
- ฝังแดชบอร์ด Power BI ลงใน Teams และ SharePoint เพื่อเพิ่มการมองเห็น
- ฝึกอบรมพนักงานเกี่ยวกับการใช้ Excel กับชุดข้อมูล Power BI เพื่อการวิเคราะห์เชิงลึก
- สร้างวัฒนธรรมการทำงานร่วมกันโดยใช้ข้อมูลเพื่อผลักดันการยอมรับการใช้งาน
การเปรียบเทียบการสมัครสมาชิก Power BI
แผน / ผลิตภัณฑ์ | ราคา (USD/ผู้ใช้/เดือน โดยประมาณ) | การรวม / คุณสมบัติ Power BI | แอปและคุณสมบัติหลัก | เหมาะสำหรับ |
Business Basic | $6.00 | Power BI Free (ดูอย่างเดียว) | Office เวอร์ชันเว็บ, Teams, OneDrive, SharePoint | ธุรกิจขนาดเล็กและจิ๋ว |
Business Standard | $12.50 | Power BI Free (อัปเกรดได้) | Office เวอร์ชันเดสก์ท็อป, Loop, Clipchamp, Teams, SharePoint | ธุรกิจ SMBs ที่ต้องการการทำงานร่วมกัน + แอปเดสก์ท็อป |
Business Premium | $22.00 | Power BI Pro เพิ่มเสริม | ทุกอย่างใน Standard + ความปลอดภัยขั้นสูง | SMBs ที่ต้องการประสิทธิภาพ + ความปลอดภัย |
Apps for Business | $8.25 | Power BI แยกต่างหาก | แอป Office เดสก์ท็อปเท่านั้น | ผู้ใช้ที่ต้องการเฉพาะแอป Office เดสก์ท็อป |
Enterprise E3 | $36.00 | Power BI Pro เพิ่มเสริม | เครื่องมือการทำงานร่วมกันระดับองค์กร | องค์กรใหญ่ที่มีข้อกำหนดด้านการกำกับดูแล |
Enterprise E5 | $57.00 | รวม Power BI Pro | การปฏิบัติตามข้อกำหนดขั้นสูง, การวิเคราะห์, เครื่องมือ AI | องค์กรที่มุ่งเน้นความสามารถการวิเคราะห์เต็มรูปแบบ |
Power BI Pro | $10.00 (แบบเดี่ยว) | ฟีเจอร์ Power BI Pro เต็มรูปแบบ | การแชร์รายงาน, การทำงานร่วมกัน, การผสาน Teams | บุคคลหรือ SMBs ที่ต้องการการวิเคราะห์ขั้นสูง |
Power BI Premium (ต่อผู้ใช้) | $20.00 (แบบเดี่ยว) | ความจุระดับพรีเมียมต่อผู้ใช้ | การวิเคราะห์ที่ขับเคลื่อนด้วย AI, ชุดข้อมูลขนาดใหญ่, รายงานแบบกำหนดเอง | ผู้ใช้ระดับสูงและทีมเล็ก ๆ ที่ต้องการฟีเจอร์พรีเมียม |
Power BI Premium (ต่อความจุ) | $4,995.00 / เดือน (ต่อความจุ) | ความจุเฉพาะระดับองค์กร | การแจกจ่ายไม่จำกัด, การรีเฟรชข้อมูลที่มากขึ้น, การกำกับดูแลขั้นสูง | องค์กรใหญ่ที่มีภาระงาน BI จำนวนมาก |
หมายเหตุ
- Microsoft 365 E5 เป็นแผนเดียวที่รวม Power BI Pro ไว้โดยค่าเริ่มต้น — จึงเป็นตัวเลือกแบบครบวงจรที่ดีที่สุดสำหรับองค์กร
- ผู้ใช้ E3 และ Business Premium ต้องซื้อ Power BI Pro แยกต่างหาก ($10/ผู้ใช้/เดือน) หากต้องการฟีเจอร์การแชร์และการทำงานร่วมกัน
- Power BI Premium ต่อผู้ใช้ ($20) เป็นทางเลือกที่ดีสำหรับทีมเล็ก ๆ ที่ต้องการ AI ขั้นสูงและความจุข้อมูลขนาดใหญ่โดยไม่ต้องจ่ายค่า Premium เต็มความจุ
- Power BI Premium (ความจุ $4,995) เหมาะสำหรับองค์กรขนาดใหญ่ที่รันรายงานนับพันทั่วทั้งแผนก
ประเด็นสำคัญ
Power BI Free vs. Power BI Pro
- Free จำกัดการใช้งานเฉพาะบุคคล
- Pro เปิดใช้งานการทำงานร่วมกัน, แดชบอร์ด, และการผสานวิเคราะห์ขั้นสูง
แผนที่คุ้มค่าที่สุด
- สำหรับธุรกิจขนาดเล็ก: Standard หรือ Premium พร้อม Power BI Pro เสริม
- สำหรับองค์กรใหญ่: E5 มอบการเข้าถึง Power BI และเครื่องมือ AI ที่คุ้มค่าที่สุด
เส้นทางการอัปเกรด
- ธุรกิจสามารถปรับขนาดได้ง่ายจาก Basic → Standard → Premium → Enterprise E5 ตามความต้องการที่เติบโตขึ้น
บทสรุป
การผสานการทำงานของ Power BI และ Microsoft 365 ถือเป็นการรวมพลังที่ทรงพลังสำหรับธุรกิจที่ให้ความสำคัญกับประสิทธิภาพและการตัดสินใจโดยใช้ข้อมูล ด้วยการเชื่อมต่อเครื่องมือ Business Intelligence เข้ากับเครื่องมือการทำงานประจำวัน องค์กรสามารถเสริมศักยภาพให้พนักงานทำงานได้อย่างราบรื่น ร่วมมือกันอย่างมีประสิทธิภาพ และตอบสนองต่อความท้าทายได้อย่างคล่องตัว
การผสานนี้ไม่เพียงแค่ทำให้งานง่ายขึ้น — แต่ยังเปลี่ยนองค์กรให้เป็นธุรกิจที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูล ซึ่งพร้อมที่จะเติบโตในเศรษฐกิจดิจิทัลสมัยใหม่
Interested in Microsoft products and services? Send us a message here.
Explore our digital tools
If you are interested in implementing a knowledge management system in your organization, contact SeedKM for more information on enterprise knowledge management systems, or explore other products such as Jarviz for online timekeeping, OPTIMISTIC for workforce management. HRM-Payroll, Veracity for digital document signing, and CloudAccount for online accounting.
Read more articles about knowledge management systems and other management tools at Fusionsol Blog, IP Phone Blog, Chat Framework Blog, and OpenAI Blog.
New Gemini Tools For Educators: Empowering Teaching with AI
If you want to keep up with the latest trending technology and AI news every day, check out this website . . There are new updates every day to keep up with!
Fusionsol Blog in Vietnamese
Related Articles
Frequently Asked Questions (FAQ)
Power BI คืออะไร?
Microsoft Power BI คือเครื่องมือวิเคราะห์และแสดงผลข้อมูลจาก Microsoft ที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถเชื่อมต่อข้อมูลจากแหล่งต่าง ๆ สร้างรายงานแบบ Interactive และแดชบอร์ดที่เข้าใจง่าย เพื่อช่วยในการตัดสินใจทางธุรกิจ
Power BI ใช้งานยากไหม เหมาะกับใคร?
ไม่ยาก ผู้เริ่มต้นสามารถเรียนรู้พื้นฐานได้ในเวลาไม่นาน และมีแหล่งเรียนรู้ออนไลน์จำนวนมาก เหมาะกับนักวิเคราะห์ข้อมูล ฝ่ายการเงิน ฝ่ายขาย หรือผู้บริหารที่ต้องการเข้าใจข้อมูลเชิงลึก
Power BI มีเวอร์ชันอะไรให้ใช้งานบ้าง?
มีทั้ง Power BI Desktop (ฟรี), Power BI Pro (แบบเสียค่าบริการรายเดือนสำหรับแชร์และทำงานร่วมกัน), Power BI Premium (สำหรับองค์กรขนาดใหญ่) และ Power BI Mobile (สำหรับใช้งานบนสมาร์ตโฟน)
สามารถเชื่อมต่อ Power BI กับแหล่งข้อมูลใดได้บ้าง?
สามารถเชื่อมต่อกับหลายแหล่งข้อมูล เช่น Excel, SQL Server, SharePoint, Google Analytics, Salesforce และแม้แต่ไฟล์ CSV หรือเว็บ APIs รวมถึงบริการคลาวด์ต่าง ๆ
Power BI ต่างจาก Excel อย่างไรในการวิเคราะห์ข้อมูล?
Power BI เหมาะกับการวิเคราะห์ข้อมูลจำนวนมากแบบเรียลไทม์ และสามารถสร้างภาพข้อมูลแบบ Interactive ได้ง่ายกว่ามาก ในขณะที่ Excel เหมาะกับการคำนวณและการจัดการข้อมูลในรูปแบบตารางทั่วไป
