กิจวัตรประจำวัน ขับเคลื่อนด้วย M365 Productivity Apps

ชีวิตยุคใหม่เต็มไปด้วยงาน ประชุม กำหนดเวลา และการสื่อสารมากมาย โชคดีที่ Microsoft 365 Productivity Apps ถูกออกแบบมาเพื่อช่วยให้ทุกอย่างในเวิร์กโฟลว์ประจำวันของคุณเป็นเรื่องง่าย ไม่ว่าคุณจะทำงานจากที่บ้าน ในออฟฟิศ หรือขณะเดินทาง 

มาดูกันว่าแต่ละวันของคุณจะมีประสิทธิภาพขึ้นอย่างไรด้วยเครื่องมืออัจฉริยะเหล่านี้ 

ช่วงเช้า: วางแผนและจัดลำดับความสำคัญ 

เริ่มวันด้วย Microsoft To Do 
เปิดแอป Microsoft To Do เพื่อจัดลำดับสิ่งที่ต้องทำ ตั้งเตือนความจำ และโฟกัสกับงานสำคัญ 

คุณสมบัติเด่น: 

• แนะนำงานประจำวันแบบอัจฉริยะ 
• เชื่อมโยงกับ Outlook Tasks 
• แยกงานส่วนตัวและงานขององค์กรได้ 

เช็คอีเมลและปฏิทินด้วย Outlook 
จัดการกล่องจดหมาย ตอบอีเมลสำคัญ และตรวจสอบตารางงานได้ทันทีผ่าน Outlook ซึ่งซิงค์กับปฏิทินแบบเรียลไทม์ 

เคล็ดลับ: 

• ใช้ “Focused Inbox” เพื่อลดความยุ่งเหยิง 
• สร้างช่วงเวลาทำงานลึก (Deep Work) ในปฏิทิน 

ช่วงกลางวัน: สื่อสารและทำงานร่วมกัน 

ประชุมทีมผ่าน Microsoft Teams 
เข้าร่วมสแตนด์อัปประจำวัน พูดคุย ส่งไฟล์ และประชุมผ่านวิดีโอ—all-in-one ด้วย Microsoft Teams 

ทำไม Teams ถึงสำคัญ: 

• แชท วิดีโอ และไฟล์ในที่เดียว 
• เชื่อมต่อกับ Planner, SharePoint และ OneNote ได้ 

อัปเดตโครงการใน Microsoft Planner 
จัดระเบียบงานระหว่างดำเนินการ กำหนดผู้รับผิดชอบ และติดตามสถานะได้อย่างเป็นระบบ 

ตัวอย่างการใช้งาน: 
เลื่อนงาน “ร่างข้อเสนอ” จาก “กำลังทำ” ไปยัง “รอตรวจสอบ” 

ช่วงบ่าย: โฟกัสและสร้างสรรค์ 

จดบันทึกด้วย OneNote 
ใช้ OneNote เพื่อจดบันทึกระหว่างประชุมหรือระดมความคิดแบบเดี่ยว 

ฟีเจอร์เด่น: 

• แบ่งโน้ตบุ๊กตามโปรเจกต์หรือลูกค้า 

• แทรกรูป PDF และเสียงได้ 

ทำงานเอกสารใน Word, Excel หรือ PowerPoint 
ไม่ว่าจะเป็นการเขียนรายงาน วิเคราะห์ข้อมูล หรือทำสไลด์นำเสนอ คุณสามารถทำได้แบบเรียลไทม์กับทีม 

เคล็ดลับประหยัดเวลา: 

• ใช้ Copilot ช่วยสรุป เขียน และจัดรูปแบบเอกสาร 
• แชร์ลิงก์แทนไฟล์แนบเพื่อความสะดวก 

สิ้นวัน: ทบทวนและอัตโนมัติ 

ทบทวนงานและเขียนไดอารีใน OneNote 
บันทึกสิ่งที่ทำสำเร็จ บทเรียนที่ได้ หรือวางแผนสำหรับวันพรุ่งนี้ 

ทำงานซ้ำให้อัตโนมัติด้วย Power Automate 
ก่อนเลิกงาน ใช้ Power Automate สร้างโฟลว์อัตโนมัติ เช่น 

• บันทึกไฟล์แนบจากอีเมลไปยัง OneDrive 
• แจ้งเตือนเมื่อไฟล์ถูกอัปเดต 

Microsoft 365 Productivity Apps และประโยชน์หลัก 

Summary 

Microsoft 365 Productivity Apps ไม่ใช่แค่ซอฟต์แวร์ธรรมดา แต่เป็นรากฐานของเวิร์กโฟลว์ที่มีประสิทธิภาพ สะดวก และอัตโนมัติ ด้วยการทำงานร่วมกันแบบไร้รอยต่อ เข้าถึงผ่านคลาวด์ และฟีเจอร์ AI ที่ชาญฉลาด แอปเหล่านี้ช่วยให้คุณโฟกัสกับสิ่งสำคัญโดยไม่ต้องเสียเวลาไปกับงานซ้ำๆ 

ไม่ว่าคุณจะเป็นผู้จัดการทีม ฟรีแลนซ์ หรือกำลังเรียนอยู่ เครื่องมือเหล่านี้จะเปลี่ยนวิธีการทำงานของคุณให้ดียิ่งขึ้นในทุกๆ วัน 

Interested in Microsoft products and services? Send us a message here.

Explore our digital tools

If you are interested in implementing a knowledge management system in your organization, contact SeedKM  for more information on enterprise knowledge management systems, or explore other products such as Jarviz  for online timekeeping, OPTIMISTIC  for workforce management. HRM-Payroll, Veracity  for digital document signing, and CloudAccount  for online accounting.

Read more articles about knowledge management systems and other management tools at Fusionsol Blog, IP Phone Blog, Chat Framework Blog, and OpenAI Blog.

How Agentic AI Is Driving AI First Business Transformation 

If you want to keep up with the latest trending technology and AI news every day, check out this website . . There are new updates every day to keep up with!

• Data Leakage in Chatbot: How Sensitive Information Can Be Exposed

Related Articles

• What is Microsoft 365?
• Tips and Tricks for Effective Copilot Prompts
• Power Automate Templates for Productivity: Automate Smarter, Work Faster
• Microsoft 365 Login Portal: Everything You Need to Know 
• Get started with the new chat and channels experience in Microsoft Teams
• Microsoft Retired Skype: Skype to Teams Migration