Microsoft Stream ใน Microsoft 365 คืออะไร?

Microsoft Stream คืออะไร?

Microsoft Stream in M365 คือโซลูชันวิดีโอรูปแบบใหม่จาก Microsoft ที่ออกแบบมาเพื่อการจัดการและเผยแพร่วิดีโอภายในองค์กรโดยเฉพาะ ถูกพัฒนาให้รวมเข้ากับระบบนิเวศของ Microsoft 365 อย่างสมบูรณ์ และเข้ามาแทนที่แพลตฟอร์มเดิมที่เรียกว่า “Stream Classic” โดยเวอร์ชันใหม่นี้รองรับการจัดเก็บ แชร์ ถอดเสียง และผสานการทำงานกับเครื่องมืออื่น ๆ อย่าง Teams, SharePoint และ OneDrive ได้อย่างไร้รอยต่อ ทำให้เนื้อหาวิดีโอสามารถเข้าถึงได้ง่าย ปลอดภัย และใช้ร่วมกันได้สะดวกยิ่งขึ้น 

ไม่ว่าคุณจะบันทึกวิดีโอการอบรม ประชุม ประกาศภายใน หรือเนื้อหาทางการศึกษา Microsoft Stream ก็ช่วยให้องค์กรของคุณสามารถบริหารจัดการวิดีโอให้กลายเป็นทรัพยากรที่มีค่าและค้นหาได้ภายในสภาพแวดล้อมดิจิทัล 

วิวัฒนาการจาก Stream Classic สู่ Microsoft Stream in M365 

Microsoft Stream รุ่นดั้งเดิม หรือ “Stream Classic” เคยเป็นแพลตฟอร์มวิดีโอแบบสแตนด์อโลน แม้จะมีคุณสมบัติพื้นฐานด้านการเล่นวิดีโอและการแชร์ แต่ขาดการเชื่อมต่อกับบริการต่าง ๆ ใน Microsoft 365 ซึ่งทำให้เกิดอุปสรรคในการใช้งานและการแยกข้อมูล 

Microsoft จึงได้ออกแบบแพลตฟอร์มใหม่ ดังตารางเปรียบเทียบต่อไปนี้: 

ความสามารถหลักของ Microsoft Stream

การจัดเก็บวิดีโอใน OneDrive และ SharePoint 

วิดีโอจะถูกจัดเก็บร่วมกับไฟล์อื่น ๆ ใน Microsoft 365 ทำให้บริหารจัดการง่าย ใช้นโยบายเดียวกันด้านการแชร์และการเก็บรักษาข้อมูล 

การถอดเสียงและค้นหาด้วย AI 

ระบบจะถอดเสียงอัตโนมัติ (ในภาษาที่รองรับ) ผู้ใช้สามารถ: 

• ค้นหาคำสำคัญที่พูดในวิดีโอ 
• ข้ามไปยังช่วงเวลาที่พูดคำนั้น 
• ดาวน์โหลดสคริปต์หรือเปิดใช้งานคำบรรยาย 

การผสานกับ Microsoft Teams อย่างไร้รอยต่อ 

เมื่อมีการบันทึกการประชุมผ่าน Teams: 

• วิดีโอจะถูกบันทึกอัตโนมัติใน OneDrive ของผู้จัด หรือโฟลเดอร์ SharePoint ของช่องทางนั้น 
• ระบบกำหนดสิทธิ์ผู้เข้าร่วมให้อัตโนมัติ 
• มีสคริปต์วิดีโอพร้อมใช้งานทันทีหลังการประชุม 

ประสบการณ์การฝังวิดีโอในบริการต่าง ๆ ของ Microsoft 365 

สามารถฝังวิดีโอจาก Stream ลงใน: 

• หน้า SharePoint Intranet 
• โมดูล Viva Learning 
• งานนำเสนอ PowerPoint 
• รายการ Microsoft Lists หรือแอปที่สร้างเองผ่าน Stream Web Part 

ตัวอย่างการใช้งาน Microsoft Stream

เริ่มต้นใช้งาน Microsoft Stream อย่างไร 

คู่มือทีละขั้นตอน: 

1. บันทึกวิดีโอโดยใช้ Teams, Stream Recorder หรือเครื่องมือกล้องอื่น ๆ 
2. อัปโหลดวิดีโอลงใน OneDrive หรือไลบรารีของ SharePoint 
3. เปิดใช้งานผ่าน Stream ที่ https://stream.office.com เพื่อจัดการวิดีโอ ดูสคริปต์ และแชร์ 
4. ฝังวิดีโอลงใน Teams, ส่งทางอีเมล หรือใส่ในหน้าอินทราเน็ต 

คุณยังสามารถใช้ Stream Web Recorder เพื่อสร้างวิดีโอจากกล้องหรือหน้าจอได้โดยตรงจากเบราว์เซอร์ 

การกำกับดูแลและความปลอดภัยใน Microsoft Stream in M365 

Microsoft Stream ใช้กรอบการกำกับดูแลเดียวกับบริการอื่น ๆ ใน Microsoft 365: 

• การป้องกันการสูญหายของข้อมูล (DLP) ด้วย Microsoft Purview 
• ป้ายกำกับและนโยบายการเก็บรักษา สำหรับจัดเก็บระยะยาว 
• การผสานกับ eDiscovery สำหรับกรณีด้านกฎหมาย 
• บันทึกการใช้งาน (Audit Logs) เพื่อติดตามการแชร์และการรับชม 

ทำให้เหมาะสำหรับองค์กรที่ต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดอย่างเข้มงวด เช่น การเงิน สาธารณสุข และภาครัฐ 

เคล็ดลับการใช้งาน Microsoft Stream อย่างมีประสิทธิภาพ 

จัดระเบียบด้วย Metadata 

ตั้งชื่อวิดีโอและใช้แท็กให้สอดคล้องกัน สร้างคอลัมน์ใน SharePoint เพื่อจัดประเภทวิดีโอตามแผนก หัวข้อ หรือโครงการ 

ใช้ Playlist และหน้าเพจ 

รวบรวมวิดีโอหลายรายการให้เป็นชุดการเรียนรู้หรือศูนย์รวมเนื้อหา โดยสร้างหน้า SharePoint ที่ฝัง: 

• เพลย์ลิสต์วิดีโอ 
• เอกสารประกอบ 
• ลิงก์แบบฟอร์มหรือแบบทดสอบ 

ส่งเสริมการสร้างเนื้อหาโดยพนักงาน 

เปิดโอกาสให้พนักงานสร้างวิดีโอความรู้และแบ่งปัน ใช้ Stream Web Recorder หรือฟีเจอร์บันทึก Teams พร้อมกำหนดโฟลเดอร์ใน SharePoint สำหรับอัปโหลด 

อนาคตของวิดีโอใน Microsoft 365 

Microsoft ยังคงลงทุนในการทำให้วิดีโอเป็นเนื้อหาหลักของ Microsoft 365 โดยมีฟีเจอร์ที่กำลังจะมาถึง เช่น: 

• การผสานกับ Viva Learning ที่ลึกยิ่งขึ้น 
• การวิเคราะห์เชิงลึก (ใครดู ดูนานแค่ไหน) 
• ความสามารถในการตัดต่อและแก้ไขขั้นสูง 
• วิดีโอแบบโต้ตอบ (แบบทดสอบ บทในวิดีโอ แบบฟอร์ม) 

ด้วย Microsoft Stream วิดีโอจะกลายเป็นหัวใจสำคัญของกลยุทธ์เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในองค์กร 

Summary

Microsoft Stream ไม่ใช่แค่พอร์ทัลวิดีโอแบบแยกอีกต่อไป แต่เป็นแพลตฟอร์มวิดีโอที่ปลอดภัย อัจฉริยะ และเชื่อมต่อกับการทำงานประจำวันอย่างเป็นธรรมชาติ ตั้งแต่การฝึกอบรม การสื่อสาร ไปจนถึงการทำงานร่วมกันและการปฏิบัติตามข้อกำหนด — ทุกอย่างรวมอยู่ในแพลตฟอร์มเดียวเพื่อปลดล็อกศักยภาพของวิดีโอในองค์กรของคุณ 

Interested in Microsoft products and services? Send us a message here.

Explore our digital tools

If you are interested in implementing a knowledge management system in your organization, contact SeedKM  for more information on enterprise knowledge management systems, or explore other products such as Jarviz  for online timekeeping, OPTIMISTIC  for workforce management. HRM-Payroll, Veracity  for digital document signing, and CloudAccount  for online accounting.

Read more articles about knowledge management systems and other management tools at Fusionsol Blog, IP Phone Blog, Chat Framework Blog, and OpenAI Blog.

How Agentic AI Is Driving AI First Business Transformation 

If you want to keep up with the latest trending technology and AI news every day, check out this website . . There are new updates every day to keep up with!

• Super-intelligent chatbot: Talk to AI That Understands and Remembers

Related Articles

• What is Microsoft 365?
• Build a Professional Booking System with Microsoft Bookings 
• Simplify Project Planning and Tracking with Microsoft Project
• What is Microsoft SharePoint and Who Should Use It? 
• How Professionals Use Microsoft 365 OneNote
• Haven’t Used Microsoft 365 Yet? Try It Now and Work Smarter, Not Harder