Digital E Signature | Veracity
Fusion Solution provides development services for Implement Digital Signature และ DocuSignโดยระบบสามารถเชื่อมโยงกับระบบ Work Flow ทำให้สามารถทำงานได้แบบ Automatic เช่น กระบวนการออก PO ให้ Supplier โดยระบบจะทำการส่ง Mail เอกสารที่ลง ดิจิตอล ซิกเนเจอร์ ส่งถึง Supplier โดยตรง เอกสารที่ออกจากระบบจะมีผลทางกฎหมายการใช้งาน ดิจิตอล ซิกเนเจอร์ เริ่มมีระเบียบการใช้งานในหลายหน่วยงาน เช่น ของกรมสรรพสามิต และ ในขั้นตอนการทำงานของธนาคาร ซึ่งในอนาคต ไม่เกินปี 2565 การเปิดบัญชี หรือ การกู้เงินก็จะเปลี่ยนจากการยื่นเอกสารมาใช้ เป็น Electronic + Digital Signature เป็นตัวสร้างความน่าเชื่อถือแทน
Digital signatures have been legally recognized as a viable alternative to paper documentsดังนั้นปัจจุบันจึงเริ่มมีการ Implement ใช้งานจริงแทนการเซ็นต์เอกสารที่เป็นกระดาษแล้วในหลายธุรกิจ เช่น ธุรกิจประกันภัย กรมสรรพากรความน่าเชื่อถือของเอกสาร Electronic ปัจจุบัน มีความน่าเชื่อถือกว่ากระดาษเพราะการทำงาน ณ ปัจจุบันข้อมูลอยู่ใน computer ดังนั้นถึงเรามีเอกสารที่เป็นกระดาษแต่ถ้าค้นหาข้อมูลไม่เจอ ก็ไม่มีความหมาย แต่ถ้าเรามี เอกสาร Electronic นั้นเป็นการรับรองว่าเรามีข้อมูลในระบบแน่นอน ดังนั้น ดิจิตอล ซิกเนเจอร์ จึงเป็นอนาคตที่ทุกบริษัท ต้องดำเนินการแน่นอน
Digital signatures have been legally recognized as a viable alternative to paper documentsดังนั้นปัจจุบันจึงเริ่มมีการ Implement ใช้งานจริงแทนการเซ็นต์เอกสารที่เป็นกระดาษแล้วในหลายธุรกิจ เช่น ธุรกิจประกันภัย กรมสรรพากรความน่าเชื่อถือของเอกสาร Electronic ปัจจุบัน มีความน่าเชื่อถือกว่ากระดาษเพราะการทำงาน ณ ปัจจุบันข้อมูลอยู่ใน computer ดังนั้นถึงเรามีเอกสารที่เป็นกระดาษแต่ถ้าค้นหาข้อมูลไม่เจอ ก็ไม่มีความหมาย แต่ถ้าเรามี เอกสาร Electronic นั้นเป็นการรับรองว่าเรามีข้อมูลในระบบแน่นอน ดังนั้น ดิจิตอล ซิกเนเจอร์ จึงเป็นอนาคตที่ทุกบริษัท ต้องดำเนินการแน่นอน
Fusion Solution Service
- Provides solution development services for document verification that documents are genuine documents issued by the company, such as purchase orders, E-tax documents, etc.
- Providing development services for digital contracts instead of paper signing, which will result in a document file instead of paper, which is convenient for storing.
- Develop a digital ordering system that can verify the person who placed the order.
- Contract Document Management System (M-Contract)
- Using Digital Signatures with Document Management System (SharePoint)
- Providing Azure system for installing Signature system
Digital Signature is
As an “electronic” fingerprint in encrypted text, a digital signature securely links the signer to a document in a recorded transaction. Digital signatures use a standardized, accepted format called a Public Key Infrastructure (PKI) to provide the highest level of security and acceptance as electronic signatures.Benefits of Digital Signature
- Stop typing and scan your signature.
- Save your time – submit your sign-on documents with just a few clicks.
- For all business sizes, available anywhere, anytime, on any device.
- Legally recognized and guaranteed
- Can be 100% confirmed that it is a genuine document from the agency.
- Can prevent editing of document data 100%
- Reduce staff in document management
- There is no limit on the number of document signatures.
- There is a system for tracking unsigned documents.
- Reduce paper
Example of use
- Insurance contract documents
- Registration of government agency documents
- Certificate of Academic Achievement
- Certified Document
- E-Tax Invoice
- E-Receipt
Digital Signature vs. E-Signature
Electronic signature and digital signature are often used interchangeably, but the truth is that these two concepts are different. The key difference between the two is that digital signatures are mostly used to secure documents and are authorized by a certifying authority, while electronic signatures are usually associated with contracts that the signer intends to enter into. Further details on the differences between the two are provided below.- Digital Signature is not a signature with a pen on a tablet, but rather a CA Stamp data is added to the document.
| Digital Signature | Electronic Signature |
| Used to secure documents. | Mostly used for document verification. |
| Digital signatures are authorized and controlled by a certification authority. | There is no certifying agency. |
| Includes additional security features | Includes fewer security features |
| Common types of digital signatures use Adobe and Microsoft. | Types of electronic signatures include electronic or scanned signatures. |
| Digital signatures can be verified | Unable to verify electronic signature |
| More than electronic signatures are required due to their high level of validity. | Easy to use but less reliable |
| Particular concerns about document security | Express your intention to sign the contract |
Examples of its use are as follows:
- Economical type, create your own system within the company, such as report summary documents, documents that need to be protected from editing (no legal effect, but can be checked to see if the document is genuine or not)
- For use between departments and companies, but not requiring legal effect, such as POs sent to suppliers.
- Legally binding documents such as invoices
- Issuing academic transcripts from educational institutions. Currently, Chulalongkorn University uses this system.
System components
- The document is in a file format such as PDF.
- Certificate Authority (CA)
- Custom-made
- Purchase type: In Thailand, you can purchase at CAT.
- CA Key Storage Devices such as Thales
- Application for Stamp CA process with document file (Fusion Solution provides development service)
Alternatives to Implement
- Using external services: Economical for small amounts of work, such as contract documents, PO documents (DocuSign Solution)
- Creating your own system within your agency: It can be applied in many ways, suitable for creating digital signatures with various types of documents, such as E-Tax.
- Choosing an outside company to handle E-Tax is also possible. Currently, there are many agencies that provide specialized services in this area.
How do I make a digital signature?
ผู้ให้บริการ eSignature เช่น DocuSign ที่ให้บริการโซลูชั่นที่ใช้เทคโนโลยีลายเซ็นดิจิตอลทำให้ง่ายต่อการเซ็นเอกสารแบบดิจิทัล พวกเขามีอินเทอร์เฟซสำหรับการส่งและลงนามเอกสารออนไลน์และทำงานกับผู้ออกใบรับรองที่เหมาะสมเพื่อให้ใบรับรองดิจิทัลที่เชื่อถือได้คุณอาจจำเป็นต้องให้ข้อมูลเฉพาะทั้งนี้ขึ้นอยู่กับผู้ออกใบรับรองที่คุณใช้ นอกจากนี้ยังอาจมีข้อ จำกัด และข้อ จำกัด ที่คุณส่งเอกสารไปเพื่อลงนามและลำดับที่คุณส่งเอกสาร อินเทอร์เฟซของ DocuSign จะนำคุณเข้าสู่กระบวนการและรับรองว่าคุณตรงตามข้อกำหนดเหล่านี้ทั้งหมด เมื่อคุณได้รับเอกสารสำหรับการลงชื่อผ่านทางอีเมลคุณต้องตรวจสอบความถูกต้องตามข้อกำหนดของผู้ออกใบรับรองและจากนั้น“ ลงชื่อ” เอกสารโดยกรอกแบบฟอร์มออนไลน์What is Public Key Infrastructure (PKI)?
A public key infrastructure (PKI) is a set of specifications that allows digital signatures to be created (among other things). Each digital signature transaction has a pair of keys: a private key and a public key. The private key, as the name suggests, is never shared and is only used by the signer to sign electronic documents. The public key is available and exposed to anyone who wishes to verify the signer's electronic signature. PKIs enforce additional specifications such as Certificate Authority (CA), digital certificates, end-user registration software, and tools for managing, renewing, and revoking keys and certificates.Certificate Authority (CA) What is
ลายเซ็นดิจิตอลพึ่งพากุญแจสาธารณะและกุญแจส่วนตัว กุญแจเหล่านั้นต้องได้รับการปกป้องเพื่อความปลอดภัยและเพื่อหลีกเลี่ยงการปลอมแปลงหรือการใช้ที่เป็นอันตราย เมื่อคุณส่งหรือลงนามในเอกสารคุณต้องมั่นใจว่าเอกสารและคีย์นั้นถูกสร้างขึ้นอย่างปลอดภัยและพวกเขากำลังใช้กุญแจที่ถูกต้อง CAs ประเภทของผู้ให้บริการที่น่าเชื่อถือเป็นองค์กรบุคคลที่สามที่ได้รับการยอมรับอย่างกว้างขวางว่าเชื่อถือได้สำหรับการรับรองความปลอดภัยที่สำคัญและสามารถให้ใบรับรองดิจิทัลที่จำเป็น ทั้งนิติบุคคลที่ส่งเอกสารและผู้รับเซ็นชื่อนั้นจะต้องตกลงที่จะใช้ CA ที่กำหนดDocuSign เป็น CA เมื่อผู้ลงนามเซ็นโดยใช้ DocuSign Express นั่นหมายความว่าคุณสามารถส่งเอกสารที่มีลายเซ็นดิจิทัลได้ตลอดเวลาโดยใช้ DocuSign เป็นผู้ออกใบรับรอง หรือคุณสามารถสร้าง CA ของคุณเองได้อย่างปลอดภัยโดยใช้ DocuSign Appliance และยังสามารถเข้าถึงฟีเจอร์มากมายของบริการคลาวด์ DocuSign สำหรับการจัดการธุรกรรม บางองค์กรหรือภูมิภาคขึ้นอยู่กับ CA ที่โดดเด่นอื่น ๆ และแพลตฟอร์ม DocuSign ก็รองรับเช่นกัน เหล่านี้รวมถึง OpenTrust ซึ่งใช้กันอย่างแพร่หลายในประเทศในสหภาพยุโรปและ SAFE-BioPharma ซึ่งเป็นข้อมูลประจำตัวที่องค์กรวิทยาศาสตร์เพื่อชีวิตอาจเลือกใช้What is a digital certificate?
A digital certificate is an electronic document issued by a Certificate Authority (CA). It contains the public key for the digital signature and identifiers associated with the key, such as the name of the organization. The certificate is used to verify that the public key belongs to a specific organization. The CA acts as a guarantor. Digital certificates must be issued by a trusted authority and are only valid for a specific time. They must create a digital signature.eSignatures Is digital signature technology legally enforceable?
ใช่. สหภาพยุโรปผ่านคำสั่งของสหภาพยุโรปสำหรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ในปี 1999 และสหรัฐอเมริกาผ่านกฎหมายลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ในโลกและพระราชบัญญัติการพาณิชย์แห่งชาติ (ESIGN) ในปี 2000 การกระทำทั้งสองทำสัญญาทางอิเล็กทรอนิกส์และเอกสารที่มีผลผูกพันทางกฎหมายเช่นสัญญากระดาษ ตั้งแต่นั้นเป็นต้นมาถูกต้องตามกฎหมายของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ได้รับการรักษาหลายครั้งถึงตอนนี้ประเทศส่วนใหญ่ได้ใช้กฎหมายและข้อบังคับที่ทำขึ้นหลังจากสหรัฐอเมริกาหรือสหภาพยุโรปโดยมีความต้องการในหลายภูมิภาคสำหรับรูปแบบ EU ของ eSignatures ที่ใช้เทคโนโลยีลายเซ็นดิจิทัลที่ได้รับการจัดการในท้องถิ่น นอกจากนี้หลาย บริษัท ได้ปรับปรุงการปฏิบัติตามกฎระเบียบที่กำหนดโดยอุตสาหกรรมของพวกเขา (เช่น FDA 21 CFR ตอนที่ 11 ในอุตสาหกรรม Life Sciences) ซึ่งทำได้โดยใช้เทคโนโลยีลายเซ็นดิจิทัล กฎระเบียบเฉพาะของประเทศและอุตสาหกรรมเหล่านี้มีการพัฒนาอย่างต่อเนื่องตัวอย่างที่สำคัญคือข้อบังคับเกี่ยวกับการระบุตัวตนทางอิเล็กทรอนิกส์และการบริการด้านความน่าเชื่อถือ (eIDAS) ที่เพิ่งนำมาใช้ในสหภาพยุโรปWhy should I use a digital signature?
Many industries and geographic regions have established eSignature standards, which use digital signature technologies, including specific accredited CAs, for business documents. Compliance with these local standards, using PKI technologies and working with trusted certificate authorities, can ensure the enforceability and acceptability of electronic signature solutions in each local market. By using PKI methods, digital signatures use well-understood, internationally standardized technologies that help prevent forgery or alteration of documents after they are signed.Reference Site
- Bangkok Life Assurance: Policy documents, Purchase Order Confirmation documents
- Organic Cement: Invoice Document Storage System
- KFC: Contract Document Storage System
Articles about the issue
Frequently asked questions
- We can do Rown Can it be done within the company itself?
- It can be done if we follow the established standards.
- But what we need to be careful about is that after we get the CA, we need to keep it in a safe place so that it cannot be misused.
- If we want to do the first step that we need to do
- We need to register to request the company's CA first.
Related content
- Digital Signature is
- License DocuSign
- Credibility
- Document management for each type
