Webinar Power Platform เปลี่ยนองค์กรให้ไร้กระดาษ พร้อมเซ็นเอกสารแบบดิจิตอล
เมื่อวันที่ 16 กันยายน 2564 ที่ผ่านมา ทางFusion Solution Co., Ltd. ได้จัดงาน Webinar Online ร่วมกับ บริษัทวีเอสที อีซีเอส (ประเทศไทย) จำกัด ในหัวข้องาน ” Webinar Power Platform เปลี่ยนองค์กรให้ไร้กระดาษ พร้อมเซ็นเอกสารแบบดิจิตอล “
ในงานสัมมนานี้ได้บรรยายถึง
- Go paperless Go digital
- Overview Product และการเปลี่ยนแปลงรูปแบบการทำงานออนไลน์ในสถานการณ์ปัจจุบัน
- Case study and success story
- สถานการณ์การใช้งานจริง และความสามารถของโซลูชั่นที่ทำให้ธุรกิจประสบความสำเร็จ
- Package and Offering
- ข้อเสนอ และสิทธิพิเศษ Solution
- Q&A
- ช่วงถาม – ตอบคำถาม
จุดเด่นของ Microsoft 365
- การใช้งานระบบ ถูกและคุ้มกว่าการลงทุนแบบเดิมๆ
- No administrative burden, no IT to monitor or troubleshoot issues.
- The cost of purchasing hardware such as servers, data storage, networks, and UPS will no longer exist.
- Microsoft 365 ไม่ได้มีแต่ Mail เท่านั้นแต่ยังมี Solution อีกหลายตัวที่มาพร้อมกับ Package อีกมากมาย
- สะดวกต่อการย้ายข้อมูล บางส่วนจาก File Server มาเก็บที่ Office 365 ( SharePoint )
- เริ่มสร้าง Flow ง่ายๆ เช่น การอนุมัติเอกสารที่เก็บบน Sharepoint
จุดเด่นของ Power platform
- It is a free tool that comes with Microsoft 365.
- สามารถสร้างแบบ ฟอร์มได้โดยการลากวาง และไม่จำเป็นต้องเขียน Code
- No database knowledge is required as it can be connected to SharePoint immediately.
- Master Data can be retrieved from the SharePoint workflow.
- Can work with Power Automate
- There is a connector for connecting to Microsoft ERP and sending data back to ERP immediately.
- It is a tool that users can use in a system that is a configuration without having to write code or have a programmer help.
- It acts as a coordinator for each application in the Microsoft family, enabling them to work together automatically.
- เพิ่มความสามารถในการส่งต่อข้อมูลข้าม library sharepoint เช่น จาก Task ไปที่ Calendar
ข้อดีของ Paperless
- No one wants paper, so you don't have to print. If someone says they want paper, ask them if they want paper or data.
- No one is serious about the appearance of the form. Ask if you want complete information or if the form matches the paper.
- No one wants to sign documents. Try asking if they want convenience or want to sign documents.
- No one wants to hire people to compile data from paper, so if the data can be summarized into reports instantly, that's a cost-saving move.
- Reducing paper makes work faster.
- Reducing paper to data will save on printing and paper costs.
- Electronic identity verification is easier and more secure than signing physical documents, as paper documents can be easily forged.
- Digital storage is several times more economical than paper storage.
- When the data is in digital format, we can have the system fill in the conditions to help approvers do their job more easily.
- The accuracy and completeness of information when switching to Paperless will be better than paper because you can control the fields that are filled in. This helps to make the document accurate and does not require the use of staff to check it twice.
- Increase speed and flexibility in managing work systems because data can be accessed and approved from any status.
- สามารถนำข้อมูลจากการทำงานมาวิเคราะห์แล้วนำมาปรับปรุงขบวนการทำงานได้ง่าย ด้วย Power BI ที่สามารถเชื่อมต่อกับระบบ Paperless ได้ทันที
