What Is Automated Document Data Extraction? Turn Documents into Usable Data

ระบบดึงข้อมูลจากเอกสารอัตโนมัติ เปลี่ยนเอกสารเป็นข้อมูลดิจิทัล | DOVA Facebook X LinkedIn ธุรกิจต้องจัดการเอกสารจำนวนมากในแต่ละวัน ไม่ว่าจะเป็นใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จรับเงิน ใบสั่งซื้อ แบบฟอร์มใบสมัคร และสัญญาต่าง ๆ แม้เอกสารเหล่านี้จะมีข้อมูลสำคัญ แต่การดึงข้อมูลด้วยตนเองอาจใช้เวลาอันมีค่าและเพิ่มความเสี่ยงที่จะเกิดข้อผิดพลาดในการป้อนข้อมูล ระบบดึงข้อมูลจากเอกสารอัตโนมัติ ช่วยให้องค์กรแปลงข้อมูลจากเอกสารให้เป็นข้อมูลดิจิทัลที่มีโครงสร้างและสามารถนำไปใช้ในแอปพลิเคชันทางธุรกิจได้ แทนที่จะต้องพิมพ์ข้อมูลทุกช่องด้วยตนเอง พนักงานสามารถใช้เทคโนโลยีประมวลผลเอกสารเพื่อจดจำข้อความ ระบุข้อมูลที่เกี่ยวข้อง และเตรียมข้อมูลให้พร้อมสำหรับการประมวลผลในขั้นตอนถัดไป โซลูชันอย่าง DOVA OCR ช่วยให้ธุรกิจก้าวข้ามข้อจำกัดของการจดจำข้อความทั่วไป ด้วยความสามารถในการดึงข้อมูลจากเอกสาร จำแนกประเภท ตรวจสอบข้อมูล และเชื่อมต่อกับเวิร์กโฟลว์ที่มีอยู่ ระบบดึงข้อมูลจากเอกสารอัตโนมัติคืออะไร?  ระบบดึงข้อมูลจากเอกสารอัตโนมัติ (Automated Document Data Extraction) คือกระบวนการระบุและรวบรวมข้อมูลเฉพาะจากเอกสาร โดยลดความจำเป็นในการป้อนข้อมูลด้วยตนเองให้น้อยที่สุด ตัวอย่างเช่น เมื่อประมวลผลใบแจ้งหนี้ ธุรกิจอาจต้องการข้อมูลชื่อผู้จำหน่าย หมายเลขใบแจ้งหนี้ วันที่ออกเอกสาร จำนวนภาษี และยอดเงินที่ต้องชำระ แทนที่จะให้พนักงานพิมพ์ข้อมูลแต่ละรายการด้วยตนเอง ระบบดึงข้อมูลสามารถจดจำเนื้อหาในเอกสารและจัดระเบียบฟิลด์ข้อมูลที่ต้องการให้อยู่ในรูปแบบที่มีโครงสร้างได้ เทคโนโลยีนี้มักผสานการทำงานของ Optical Character Recognition (OCR) การจำแนกประเภทเอกสาร กฎสำหรับการดึงข้อมูล และกระบวนการตรวจสอบความถูกต้องเข้าด้วยกัน…