Payables Agent: Automating Invoice Processing in Dynamics 365 Business Central

Payables Agent: การทำงานอัตโนมัติสำหรับการประมวลผลใบแจ้งหนี้ใน Dynamics 365 Business Central Facebook X LinkedIn การจัดการใบแจ้งหนี้จากผู้ขายเป็นหนึ่งในงานที่สำคัญที่สุดแต่ใช้เวลามากสำหรับทีมการเงินและบัญชี ทุกใบแจ้งหนี้ต้องได้รับการรับ ตรวจสอบ จับคู่กับข้อมูลผู้ขาย บันทึกเข้าสู่ระบบ ERP และได้รับการอนุมัติก่อนที่จะสามารถดำเนินการชำระเงินได้ เมื่อองค์กรเติบโตขึ้น ปริมาณใบแจ้งหนี้ก็เพิ่มขึ้นอย่างมาก ทำให้การประมวลผลด้วยตนเองไม่มีประสิทธิภาพและมีความเสี่ยงต่อข้อผิดพลาด เพื่อแก้ไขความท้าทายนี้ Microsoft ได้เปิดตัว Payables Agent ใน Dynamics 365 Business Central ซึ่งเป็นโซลูชันที่ขับเคลื่อนด้วย AI ที่ออกแบบมาเพื่อทำให้การจัดการใบแจ้งหนี้เป็นระบบอัตโนมัติ พร้อมทั้งยังคงรักษาการกำกับดูแลโดยมนุษย์และการควบคุมทางการเงินไว้ Payables Agent คืออะไร? Payables Agent เป็นเอเจนต์ที่ขับเคลื่อนด้วย AI ภายใน Dynamics 365 Business Central ซึ่งทำงานอัตโนมัติในการประมวลผลใบแจ้งหนี้จากผู้ขายที่ได้รับผ่านทางอีเมล เอเจนต์จะตรวจสอบกล่องจดหมายที่กำหนดไว้แบบต่อเนื่อง ดึงข้อมูลจากเอกสารใบแจ้งหนี้ ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลกับข้อมูลใน Business Central และสร้าง Purchase Invoice ฉบับร่างเพื่อให้ผู้ใช้งานตรวจสอบ แทนที่จะเข้ามาแทนที่ผู้เชี่ยวชาญด้านการเงิน AI Agent จะช่วยกำจัดงานด้านเอกสารที่ทำซ้ำ ๆ ทำให้ทีมบัญชีสามารถมุ่งเน้นไปที่กิจกรรมทางการเงินที่มีมูลค่าสูงกว่าได้ Payables Agent ทำงานอย่างไร กระบวนการเริ่มต้นเมื่อผู้ขายส่งใบแจ้งหนี้มายังกล่องจดหมายที่กำหนดไว้สำหรับเอเจนต์ ขั้นตอนที่ 1: การตรวจสอบกล่องจดหมายอัตโนมัติ Payables Agent จะสแกนกล่องจดหมายที่กำหนดไว้เพื่อค้นหาใบแจ้งหนี้จากผู้ขายที่เข้ามาอย่างต่อเนื่อง เมื่อได้รับอีเมลใบแจ้งหนี้ใหม่ เอเจนต์จะเริ่มกระบวนการทำงานโดยอัตโนมัติโดยไม่ต้องมีการดำเนินการด้วยตนเอง ขั้นตอนที่ 2: การดึงข้อมูลใบแจ้งหนี้อย่างชาญฉลาด ด้วยการใช้ Azure Document Intelligence เอเจนต์จะวิเคราะห์ไฟล์ PDF ของใบแจ้งหนี้และดึงข้อมูลสำคัญออกมา ได้แก่: ชื่อผู้ขาย หมายเลขใบแจ้งหนี้ วันที่ในใบแจ้งหนี้ ยอดเงินในใบแจ้งหนี้ รายละเอียดรายการสินค้า/บริการ ข้อมูลการชำระเงิน สิ่งนี้ช่วยลดความจำเป็นในการป้อนข้อมูลด้วยตนเองและลดระยะเวลาในการประมวลผล ขั้นตอนที่ 3: การจับคู่และตรวจสอบข้อมูลผู้ขาย หลังจากดึงข้อมูลจากใบแจ้งหนี้แล้ว เอเจนต์จะเปรียบเทียบข้อมูลดังกล่าวกับข้อมูลที่มีอยู่ใน Business Central ระบบสามารถ: จับคู่ใบแจ้งหนี้กับผู้ขายที่มีอยู่ ตรวจสอบข้อมูลผู้ขาย ระบุความไม่สอดคล้องที่อาจเกิดขึ้น…