New Excel Function Copilot(): สเปรดชีตฉลาดขึ้นด้วย AI
Microsoft ก้าวไปอีกขั้นด้วยการเปิดตัว New Excel Copilot Function ที่จะเปลี่ยนวิธีการใช้งานสเปรดชีตโดยสิ้นเชิง ฟีเจอร์ AI นี้ถูกฝังอยู่ในเซลล์ Excel โดยตรง ช่วยให้คุณทำงานซับซ้อนได้ง่ายขึ้น ไม่ว่าจะเป็นการวิเคราะห์ การจัดหมวดหมู่ หรือการสรุปข้อมูล ผ่านคำสั่งภาษาธรรมดา
คืออะไร และทำงานอย่างไร
หัวใจหลักของ New Excel Copilot Function คือสูตร =COPILOT() ที่เปิดโอกาสให้ผู้ใช้เรียกใช้ Generative AI ได้จากในเซลล์ โดยใช้ GPT-4.1-mini ซึ่งสามารถรับอินพุตเป็นภาษาธรรมชาติและการอ้างอิงเซลล์เพิ่มเติม แล้วส่งคืนเป็นสูตร สรุป ตาราง หรือการจัดประเภท และยังอัปเดตอัตโนมัติเมื่อข้อมูลเปลี่ยน
ตัวอย่างการใช้งาน:
=COPILOT(“Classify this feedback”, D4:D18)
คำสั่งง่าย ๆ นี้จะจัดหมวดหมู่ Feedback แต่ละรายการในเซลล์ D4 ถึง D18 เป็น “Positive,” “Negative,” หรือ “Neutral”
การใช้งานจริง
- จัดหมวดหมู่ข้อมูลตอบกลับ: ติดแท็กความคิดเห็นลูกค้า แบบสำรวจ หรือข้อมูลปลายเปิดเป็นเชิงบวก เชิงลบ หรือเป็นกลาง
- สรุปคอลัมน์หรือช่วงข้อมูล: เช่น “Summarize sales trends by region”
- ดึงข้อมูลเชิงลึก: สร้างตารางข้อมูลสะอาด เช่น ชื่อ เบอร์โทรศัพท์ หรือหมวดหมู่
- อัตโนมัติและผสานการทำงาน: ใช้ร่วมกับสูตร Excel อย่าง IF(), LAMBDA, หรือ WRAPROWS เพื่อการทำงานที่ทรงพลังยิ่งขึ้น
ประโยชน์ของ Copilot Function
- การทำงานแบบ Native: ฝังมาใน Excel โดยตรง อัปเดตแบบไดนามิกเหมือนสูตรทั่วไป
- อินพุตเป็นภาษาธรรมชาติ: ไม่จำเป็นต้องมีความเชี่ยวชาญด้านสูตรหรือโค้ด
- เพิ่มประสิทธิภาพงาน: ลดเวลาการจัดรูปแบบและจัดระเบียบข้อมูลจำนวนมาก
- ความเป็นส่วนตัว: อินพุตทั้งหมดของผู้ใช้เป็นความลับ ไม่ถูกนำไปใช้ฝึกโมเดล
- ยืดหยุ่น: ใช้งานผสมผสานกับสูตร Excel มาตรฐานได้ง่าย
ข้อจำกัดที่สำคัญ
Limitations | Description |
ไม่มีข้อมูลภายนอก | ใช้งานได้เฉพาะกับข้อมูลในสเปรดชีตปัจจุบัน |
มีการจำกัดการใช้งาน | ใช้งานได้สูงสุด 100 ครั้งในทุก ๆ 10 นาที |
ไม่เหมาะสำหรับความแม่นยำทางตัวเลข | ไม่ควรใช้กับการเงินที่สำคัญหรือการคำนวณเชิงกฎระเบียบ |
ต้องมี Copilot License | ใช้งานได้เฉพาะผู้ใช้ Excel ใน Beta Channel ที่มี Microsoft 365 Copilot subscription |
ทำไมสิ่งนี้จึงสำคัญ
ฟังก์ชัน =COPILOT() เปลี่ยน Excel จากที่ขับเคลื่อนด้วยสูตร ไปสู่การขับเคลื่อนด้วยภาษา ทำให้ทีมสามารถเชื่อมโยงช่องว่างระหว่างข้อมูลและข้อมูลเชิงลึกได้ง่ายขึ้น—ไม่ว่าจะเป็นการระดมความคิด การสรุป Feedback หรือการสร้างโมเดลง่าย ๆ โดยไม่ต้องมีทักษะ Excel ขั้นสูง
นี่สะท้อนวิสัยทัศน์ที่กว้างขึ้นของ Microsoft ที่ต้องการมอบ AI ที่ทรงพลังและเข้าถึงง่าย ให้ผู้ใช้สามารถทำงานร่วมกับ AI ได้ตาม Workflow ธรรมชาติ และทำให้งานประจำวันง่ายและเป็นธรรมชาติมากขึ้น
ตัวอย่างการใช้งานจริงของ New Excel Copilot Function
จัดหมวดหมู่ความคิดเห็นลูกค้า
=COPILOT(“Label these as Positive, Negative, or Neutral”, B2:B50)
จัดหมวดหมู่คำตอบแบบสอบถามเป็นเชิงบวก เชิงลบ หรือกลางทันที เหมาะกับงานบริการลูกค้าและการตลาด
สรุปผลการขาย
=COPILOT(“Summarize total sales by region”, D2:D200)
สร้างสรุปสั้น ๆ ที่ชี้ให้เห็นภูมิภาคที่ทำผลงานได้ดีที่สุด และพื้นที่ที่การเติบโตชะลอตัว
ดึงข้อมูลสำคัญ
=COPILOT(“Extract phone numbers from these notes”, A2:A100)
เปลี่ยนข้อมูลที่ยุ่งเหยิงให้เป็นคอลัมน์ที่ใช้ได้จริงในไม่กี่วินาที
ระดมความคิดใน Excel โดยตรง
=COPILOT(“Suggest 10 product names for a new fitness app”)
ทำให้ Excel เป็นเครื่องมือระดมความคิด ช่วยทีมสร้างไอเดียได้ในสเปรดชีต
เปรียบเทียบกับ AI Tools ของ Google Sheets
Feature | Excel Copilot | Google Sheets Explore |
AI Integration | สูตร =COPILOT() ที่ฝังมา | แถบด้านข้าง เสนอแนะ ไม่ใช่สูตรตรง ๆ |
วิธีการใส่ข้อมูล | คำสั่งภาษาธรรมชาติในเซลล์ | พิมพ์ใน Explore box |
Result | อัปเดตไดนามิกในเซลล์ (เหมือนสูตรทั่วไป) | ข้อเสนอแนะเป็นกราฟ/สรุป ไม่ผูกกับเซลล์ |
flexibility | ใช้ร่วมกับสูตร Excel เช่น IF, LAMBDA | จำกัดการปรับแต่ง |
การใช้งานได้ | Microsoft 365 Copilot subscription (Beta) | Google Workspace (ทั่วไป) |
โดยสรุป New Excel Copilot Function มีความยืดหยุ่นและคล้ายสูตรมากกว่า ทำให้เป็นส่วนหนึ่งของ Workflow Excel ในทุกวัน ขณะที่ Google Sheets Explore เป็นเครื่องมือเชิงภาพและเชิงสรุปมากกว่า
Summary
ฟังก์ชันใหม่ Excel Copilot ได้ถูกนำมาใช้ในรูปแบบสูตร =COPILOT() โดยทำงานบนโมเดล GPT-4.1-mini ของ Microsoft ผู้ใช้สามารถพิมพ์คำสั่งเป็นภาษาธรรมชาติได้ พร้อมทั้งสามารถอ้างอิงเซลล์โดยตรง ทำให้ใช้งานได้ง่ายแม้เป็นผู้เริ่มต้น ฟังก์ชันนี้สามารถสร้างผลลัพธ์ได้หลากหลาย เช่น การจัดหมวดหมู่ สรุป ตาราง หรือแม้แต่สูตรที่สมบูรณ์ และยังผสานการทำงานเข้ากับฟังก์ชัน Excel ที่มีอยู่แล้ว เช่น IF or LAMBDA สำหรับการใช้งานขั้นสูง จุดแข็งสำคัญคือผลลัพธ์จะอัปเดตอัตโนมัติทุกครั้งที่ข้อมูลต้นทางมีการเปลี่ยนแปลง ทำให้มั่นใจได้ถึงความถูกต้องแบบเรียลไทม์
เพื่อป้องกันการใช้งานเกินความจำเป็น Microsoft ได้กำหนดขีดจำกัดการเรียกใช้ที่ 100 ครั้งในทุก ๆ 10 นาที ซึ่งถือว่าเพียงพอต่อการทำงานส่วนใหญ่ ขณะนี้ฟีเจอร์นี้ยังมีให้ใช้งานเฉพาะใน Excel Beta Program สำหรับผู้ใช้ Windows และ Mac และต้องมีการสมัครใช้งาน Microsoft 365 Copilot อยู่ก่อนแล้ว
Interested in Microsoft products and services? Send us a message here.
Explore our digital tools
If you are interested in implementing a knowledge management system in your organization, contact SeedKM for more information on enterprise knowledge management systems, or explore other products such as Jarviz for online timekeeping, OPTIMISTIC for workforce management. HRM-Payroll, Veracity for digital document signing, and CloudAccount for online accounting.
Read more articles about knowledge management systems and other management tools at Fusionsol Blog, IP Phone Blog, Chat Framework Blog, and OpenAI Blog.
New Gemini Tools For Educators: Empowering Teaching with AI
If you want to keep up with the latest trending technology and AI news every day, check out this website . . There are new updates every day to keep up with!
Fusionsol Blog in Vietnamese
Related Articles
Frequently Asked Questions (FAQ)
What is Microsoft Copilot?
Microsoft Copilot is an AI-powered assistant feature that helps you work within Microsoft 365 apps like Word, Excel, PowerPoint, Outlook, and Teams by summarizing, writing, analyzing, and organizing information.
Which apps does Copilot work with?
Copilot currently supports Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, OneNote, and others in the Microsoft 365 family.
Do I need an internet connection to use Copilot?
An internet connection is required as Copilot works with cloud-based AI models to provide accurate and up-to-date results.
How can I use Copilot to help me write documents or emails?
Users can type commands like “summarize report in one paragraph” or “write formal email response to client” and Copilot will generate the message accordingly.
Is Copilot safe for personal data?
Yes, Copilot is designed with security and privacy in mind. User data is never used to train AI models, and access rights are strictly controlled.
