Microsoft Planner คืออะไร? จัดการทีมของคุณได้อย่างง่ายดาย

Microsoft Planner เป็นเครื่องมือจัดการงานที่ใช้งานง่ายและไม่ซับซ้อน ซึ่งรวมอยู่ในชุด Microsoft 365 เหมาะสำหรับทั้งทีมและบุคคล ช่วยให้คุณสามารถสร้างแผนงาน มอบหมายงาน ติดตามความคืบหน้า และทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพผ่านบอร์ด ถังงาน (Buckets) และการ์ด

ไม่ว่าจะเป็นการจัดการโปรเจกต์ทีมขนาดเล็ก หรือจัดระเบียบเวิร์กโฟลว์ภายใน Planner มอบความชัดเจนและโครงสร้างที่ลงตัวโดยไม่ซับซ้อนแบบซอฟต์แวร์จัดการโครงการแบบดั้งเดิม

คุณสมบัติเด่นของ Microsoft Planner

Planner โฟกัสที่ความเรียบง่ายและการมองเห็นภาพรวม ช่วยให้ทีมทำงานร่วมกันได้อย่างมีโครงสร้างโดยไม่ต้องเรียนรู้มาก

Features	Details
🗂️ บอร์ดและถังงาน	จัดระเบียบงานตามสถานะ ขั้นตอน หรือความสำคัญ
👥 การทำงานร่วมกันในทีม	มอบหมายงานให้สมาชิก พร้อมอัปเดตแบบเรียลไทม์
📅 กำหนดวันครบกำหนดและการเตือน	เชื่อมกับปฏิทินเพื่อไม่พลาดกำหนดส่ง
📊 มุมมองแผนภูมิ	แสดงความคืบหน้าของงานตามผู้รับผิดชอบ สถานะ และลำดับความสำคัญ
🔄 การผสานกับ Microsoft 365	ทำงานร่วมกับ Outlook, Teams, To Do และ SharePoint ได้อย่างไร้รอยต่อ

วิธีการทำงานของ Planner

Planner ทำงานโดยอิงจากโครงสร้างของ “แผนงาน” ซึ่งประกอบด้วย:

Plan – โปรเจกต์หลัก เช่น “แคมเปญการตลาดไตรมาส 3”
Buckets – หมวดหมู่หรือขั้นตอน เช่น “ยังไม่ได้ทำ”, “กำลังดำเนินการ”, “เสร็จสิ้นแล้ว”
Tasks – งานที่มอบหมาย มีรายละเอียด กำหนดเวลา และไฟล์แนบ

งานแต่ละชิ้นยังสามารถมี:

ป้ายกำกับสำหรับจัดประเภท
คอมเมนต์สำหรับสื่อสาร
เช็กลิสต์สำหรับงานย่อย
ไฟล์แนบและลิงก์

ทุกอย่างจะอัปเดตแบบเรียลไทม์เพื่อให้ทีมร่วมมือกันได้อย่างราบรื่น

ข้อดีของการใช้ Planner

ง่ายสำหรับผู้เริ่มต้น แต่ทรงพลังสำหรับทีม
ใช้งานง่าย แต่สามารถบริหารโปรเจกต์ระยะยาวได้อย่างมีประสิทธิภาพ
ผสานกับ Microsoft 365 อย่างสมบูรณ์
ทำงานร่วมกับ Teams, Outlook, To Do และ SharePoint ได้อย่างลงตัว
บริหารงานแบบเห็นภาพ
บอร์ดช่วยให้เห็นสถานะงานโดยไม่ต้องอ่านรายงานยาว ๆ
เพิ่มความรับผิดชอบในทีม
การมอบหมายงานพร้อมกำหนดเวลาช่วยให้แต่ละคนเข้าใจหน้าที่อย่างชัดเจน

ตัวอย่างการใช้งาน Planner

บทบาท	วิธีใช้งาน
ทีมการตลาด	วางแผนแคมเปญ มอบหมายงานออกแบบและเขียนเนื้อหา ติดตามผล
แผนก HR	ประสานงาน onboarding จัดตารางอบรม และบริหารขั้นตอนการจ้างงาน
ทีม IT	ติดตามการติดตั้งซอฟต์แวร์ ทิกเก็ตซ่อมบำรุง และอัปเดตระบบ
ผู้จัดการโครงการ	วางแผนขั้นตอน มอบหมายบทบาท และเห็นภาพรวมของโปรเจกต์
ครูและบุคลากรการศึกษา	บริหารกิจกรรมในห้องเรียน โปรเจกต์กลุ่ม และงานธุรการ

เปรียบเทียบ Planner กับเครื่องมืออื่น

เครื่องมือ	Complexity	การทำงานร่วมกัน	การมองเห็นภาพ	การผสานกับ M365
Planner	ง่าย	✔️✔️✔️	✔️✔️✔️	ครบถ้วน
Microsoft To Do	basic	✔️	✔️	some
Trello	moderate	✔️✔️✔️	✔️✔️✔️	Limit
Asana	ขั้นสูง	✔️✔️✔️	✔️✔️	some
Jira	ซับซ้อน	✔️✔️	✔️	ไม่มี (ไม่ใช่ของ M365)

Planner โดดเด่นสำหรับองค์กรที่ใช้งาน Microsoft 365 อยู่แล้ว เพราะไม่ต้องลงชื่อเข้าใช้แยกหรือต้องซื้อไลเซนส์เพิ่ม

เคล็ดลับการใช้งาน Planner ให้เกิดประโยชน์สูงสุด

ใช้ร่วมกับ Microsoft Teams: เพิ่มเป็นแท็บใน Teams เพื่อผนวกการสนทนาและงานไว้ในที่เดียว
ใช้ป้ายกำกับสี: แยกงานตามความสำคัญ ประเภท หรือความเร่งด่วนได้ง่าย
ซิงก์กับ Outlook: งานจะปรากฏในปฏิทิน Outlook เพื่อจัดตารางได้ดีขึ้น
เชื่อมกับ Power Automate: สร้างการแจ้งเตือนหรือสร้างงานอัตโนมัติตามเหตุการณ์ในเวิร์กโฟลว์

Summary

Planner มอบสมดุลระหว่างความเรียบง่ายและความสามารถสำหรับทีมที่บริหารงานประจำวันหรือโปรเจกต์ขนาดเล็กถึงกลาง เมื่อเป็นส่วนหนึ่งของ Microsoft 365 จึงเหมาะอย่างยิ่งสำหรับธุรกิจที่มองหาเครื่องมือบริหารงานแบบเห็นภาพ ที่ส่งเสริมความร่วมมือ ความรับผิดชอบ และการมองเห็นร่วมกัน

ไม่ว่าคุณจะเป็น HR, ผู้จัดการโครงการ หรือหัวหน้าทีม การนำ Planner มาใช้อาจเปลี่ยนวิธีการทำงานของทีมคุณได้อย่างสิ้นเชิง.

Interested in Microsoft products and services? Send us a message here.

Explore our digital tools

If you are interested in implementing a knowledge management system in your organization, contact SeedKM for more information on enterprise knowledge management systems, or explore other products such as Jarviz for online timekeeping, OPTIMISTIC for workforce management. HRM-Payroll, Veracity for digital document signing, and CloudAccount for online accounting.

Read more articles about knowledge management systems and other management tools at Fusionsol Blog, IP Phone Blog, Chat Framework Blog, and OpenAI Blog.

How Agentic AI Is Driving AI First Business Transformation

If you want to keep up with the latest trending technology and AI news every day, check out this website . . There are new updates every day to keep up with!