M365 2025 Update: 7 ฟีเจอร์ใหม่ที่จะเปลี่ยนแปลงการทำงานของคุณ
Microsoft 365 กำลังก้าวสู่ระดับใหม่ของประสิทธิภาพและความร่วมมือด้วย M365 2025 Update การอัปเดตครั้งใหญ่ครั้งนี้มาพร้อมกับฟีเจอร์ล้ำสมัยที่ออกแบบมาเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพ ปรับปรุงความปลอดภัย และทำให้กระบวนการทำงานราบรื่นขึ้น ไม่ว่าคุณจะทำงานทางไกล ในรูปแบบไฮบริด หรือในออฟฟิศ ฟีเจอร์ใหม่เหล่านี้จะช่วยให้คุณและทีมทำงานได้อย่างชาญฉลาดยิ่งขึ้น
มาดู 7 ฟีเจอร์สำคัญจากการอัปเดตครั้งนี้ ที่จะเปลี่ยนแปลงการทำงานประจำวันของคุณ
7 ฟีเจอร์ใหม่ใน M365 2025 Update
- การปรับปรุง Microsoft Copilot ด้วย AI อัจฉริยะ
Microsoft Copilot ซึ่งเป็นผู้ช่วย AI ใน M365 ได้รับการอัปเกรดครั้งใหญ่ โดยเพิ่มความสามารถด้านระบบอัตโนมัติและการวิเคราะห์เชิงบริบทมากขึ้น เช่น
- สรุปอีเมลและเอกสารที่ยาว ช่วยให้ผู้ใช้ประมวลผลข้อมูลได้รวดเร็วยิ่งขึ้น
- ให้คำแนะนำแบบเรียลไทม์สำหรับงานนำเสนอ อีเมล และรายงาน โดยอ้างอิงจากงานที่ผ่านมา
- ทำงานซ้ำ ๆ ให้อัตโนมัติ เช่น การตั้งเวลาประชุม การแจ้งเตือน และการสร้างรายงาน
- วิเคราะห์พฤติกรรมและรูปแบบการทำงานของผู้ใช้ เพื่อเสนอแนะการทำงานที่เหมาะสม
การปรับปรุงเหล่านี้ช่วยลดภาระงานที่ต้องทำด้วยตนเอง และเพิ่มประสิทธิภาพให้กับพนักงานในการโฟกัสกับงานที่มีมูลค่าสูงขึ้น
- ศูนย์กลางการสื่อสารแบบครบวงจรใน Microsoft Teams
Microsoft Teams ได้รับการอัปเกรดให้เป็นมากกว่าการประชุมออนไลน์และแชท โดย M365 2025 Update ทำให้ Teams กลายเป็นศูนย์กลางการสื่อสารที่ครบวงจรผ่านฟีเจอร์ใหม่ เช่น
- รวมแชท การประชุมทางวิดีโอ อีเมล และการจัดการงานไว้ในแดชบอร์ดเดียว
- AI ช่วยสรุปการประชุมอัตโนมัติ เพื่อเน้นประเด็นสำคัญ
- ปรับปรุงการเชื่อมต่อข้ามแอป ทำให้สามารถทำงานร่วมกันใน Word, Excel และ PowerPoint ได้โดยตรงจาก Teams
- เพิ่มโหมด “Focus Mode” ที่ลดสิ่งรบกวนระหว่างการทำงาน
ด้วยการอัปเดตนี้ ผู้ใช้สามารถทำงานในสภาพแวดล้อมเดียวกันได้อย่างราบรื่น ลดความจำเป็นในการสลับไปมาระหว่างแอปต่าง ๆ
- ฟีเจอร์ความปลอดภัยและการปฏิบัติตามกฎระเบียบขั้นสูง
ภัยคุกคามทางไซเบอร์มีการพัฒนาอย่างต่อเนื่อง และ Microsoft ได้เพิ่มมาตรการรักษาความปลอดภัยให้แข็งแกร่งขึ้นด้วย
- AI วิเคราะห์ภัยคุกคาม สามารถตรวจจับและแก้ไขปัญหาได้ก่อนที่จะเกิดผลกระทบ
- การตรวจสอบการปฏิบัติตามกฎระเบียบแบบเรียลไทม์ ช่วยให้ธุรกิจปฏิบัติตามมาตรฐานอุตสาหกรรมได้ง่ายขึ้น
- นโยบายป้องกันข้อมูลรั่วไหล (DLP) ที่ดียิ่งขึ้น เพื่อปกป้องข้อมูลสำคัญขององค์กร
- ระบบอัปเดตแพตช์ความปลอดภัยอัตโนมัติ สำหรับแอปต่าง ๆ ใน Microsoft 365 ลดช่องโหว่ด้านความปลอดภัย
ฟีเจอร์ด้านความปลอดภัยเหล่านี้เป็นสิ่งสำคัญสำหรับองค์กรที่ต้องจัดการข้อมูลที่มีความอ่อนไหว เพื่อให้มั่นใจว่าข้อมูลดิจิทัลทั้งหมดปลอดภัย
- การกำหนดเวลาที่ชาญฉลาดด้วย Outlook AI
การจัดการอีเมลและการประชุมจะง่ายขึ้นด้วยผู้ช่วยการกำหนดเวลาของ Outlook ที่ขับเคลื่อนด้วย AI ซึ่งรวมถึง:
- ข้อมูลปฏิทินอัจฉริยะ ที่วิเคราะห์รูปแบบการประชุมในอดีตและแนะนำเวลาที่ดีที่สุดสำหรับการกำหนดเวลา
- ร่างอีเมลที่สร้างโดย AI ช่วยให้ผู้ใช้ตอบกลับคำถามที่พบบ่อยได้อย่างรวดเร็ว
- การตั้งเวลาบล็อกเวลา ที่ช่วยให้กำหนดเวลาที่เน้นการทำงานได้ โดยลดการประชุมที่เกินความจำเป็น
- การซิงค์ข้ามโซนเวลา อย่างไร้รอยต่อ ทำให้ทีมที่ทำงานในโซนเวลาต่างๆ สามารถประสานงานกันได้ง่ายขึ้น
ฟีเจอร์การกำหนดเวลาที่ชาญฉลาดเหล่านี้ช่วยให้ธุรกิจสามารถขจัดปัญหาความขัดแย้งในการกำหนดเวลาและปรับปรุงการจัดการเวลาได้
- การอัปเกรดการทำงานร่วมกันบนเอกสารในคลาวด์
การทำงานร่วมกันระหว่างแผนกและทีมทางไกลทำได้ง่ายขึ้นด้วยฟีเจอร์คลาวด์ที่ได้รับการพัฒนาใน OneDrive และ SharePoint เช่น:
- การร่วมเขียนในเอกสารแบบเรียลไทม์ ที่ช่วยให้ผู้ใช้หลายคนสามารถทำงานในเอกสารเดียวกันได้พร้อมกัน
- การควบคุมเวอร์ชันที่ได้รับการพัฒนา ทำให้สามารถติดตามการเปลี่ยนแปลงและย้อนกลับไปยังเวอร์ชันก่อนหน้าได้ง่ายขึ้น
- ฟีเจอร์การบันทึกอัตโนมัติและการย้อนกลับ ป้องกันการสูญหายของข้อมูลที่ไม่ตั้งใจ
- การซิงค์ไฟล์ที่เร็วขึ้น ลดเวลารอในการเข้าถึงและอัปเดตเอกสารที่แชร์ร่วมกัน
การอัปเดตเหล่านี้ทำให้การจัดการเอกสารมีประสิทธิภาพมากขึ้น ช่วยให้ทีมสามารถทำงานร่วมกันได้อย่างไม่สะดุด
- การทำงานอัตโนมัติด้วย Power Automate
การอัปเดตใหม่ทำให้ Power Automate ดีขึ้นด้วย:
- คำแนะนำกระบวนการทำงานที่ขับเคลื่อนด้วย AI ช่วยให้ธุรกิจระบุงานที่ทำซ้ำได้และสามารถทำให้เป็นอัตโนมัติได้
- การขยายการรวมกับแอปของบุคคลที่สาม ทำให้ผู้ใช้สามารถเชื่อมต่อ M365 กับแอปธุรกิจอื่นๆ เช่น Slack, Salesforce และ Trello ได้
- เทมเพลตการทำงานอัตโนมัติที่สร้างไว้ล่วงหน้า ช่วยให้ตั้งกระบวนการทำงานอัตโนมัติได้ง่ายขึ้นโดยใช้ความพยายามน้อย
- ความสามารถของบ็อตที่ได้รับการปรับปรุง ช่วยให้องค์กรสามารถใช้งานบ็อตที่ขับเคลื่อนด้วย AI เพื่อบริการลูกค้าและการสนับสนุนภายใน
เครื่องมือการทำงานอัตโนมัติเหล่านี้ช่วยให้ธุรกิจสามารถปรับปรุงการดำเนินงาน ลดข้อผิดพลาดจากมนุษย์ และประหยัดเวลาได้อย่างมีค่า
- ประสบการณ์การประชุมเสมือนที่ได้รับการปรับปรุง
Microsoft Teams ตอนนี้มีประสบการณ์การประชุมเสมือนที่ได้รับการอัปเกรดด้วย:
- สภาพแวดล้อม 3D ที่สมจริง ทำให้การทำงานร่วมกันเสมือนจริงมีความน่าสนใจมากขึ้น
- การตัดเสียงรบกวนที่ขับเคลื่อนด้วย AI ช่วยกำจัดเสียงรบกวนในระหว่างการโทร
- การแปลภาษาทันที ช่วยให้ทีมที่พูดหลายภาษาสามารถสื่อสารได้อย่างราบรื่น
- ข้อมูลการประชุมแบบอินเทอร์แอคทีฟ ที่ให้ข้อมูลเชิงลึกและรายการงานที่ต้องดำเนินการหลังจากการประชุมโดยใช้ AI
การปรับปรุงเหล่านี้ทำให้การประชุมเสมือนจริงมีประสิทธิภาพมากขึ้น ช่วยให้ธุรกิจสามารถสื่อสารได้ดียิ่งขึ้นข้ามสถานที่ต่างๆ
ประโยชน์ของการใช้ M365 Family สำหรับการทำงาน
Microsoft 365 Family เป็นชุดเครื่องมือที่ทรงพลังที่ออกแบบมาเพื่อทำให้การทำงานง่ายขึ้น ปรับปรุงการทำงานร่วมกัน และเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน ซึ่งเหมาะสมทั้งการใช้งานส่วนตัวและการใช้งานในเชิงธุรกิจ แม้ว่าหลายธุรกิจจะใช้ M365 Business และ Enterprise editions แต่ M365 Family ก็มีชุดคุณสมบัติที่เป็นเอกลักษณ์ซึ่งสามารถช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่บ้านหรือในทีมขนาดเล็กได้อย่างมาก นี่คือวิธีที่ M365 Family สามารถปรับปรุงกระบวนการทำงานและเพิ่มประสิทธิภาพโดยรวมได้
1. การทำงานร่วมกันที่ไร้รอยต่อผ่านอุปกรณ์ต่างๆ
หนึ่งในข้อได้เปรียบที่ใหญ่ที่สุดของ M365 Family คือความสามารถในการทำงานร่วมกันอย่างง่ายดายผ่านอุปกรณ์หลายประเภท ไม่ว่าคุณจะใช้แล็ปท็อป แท็บเล็ต หรือสมาร์ทโฟน M365 ช่วยให้เอกสารและแอปพลิเคชันของคุณเข้าถึงได้ทุกที่ ทุกเวลา คุณสมบัติหลักประกอบด้วย:
- การทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์: M365 Family ช่วยให้หลายคนสามารถทำงานบนเอกสารเดียวกันได้พร้อมกันผ่านเครื่องมืออย่าง Word, Excel และ PowerPoint ทำให้การทำงานร่วมกันในงาน โปรเจกต์ หรือการนำเสนอง่ายขึ้น
- การเข้าถึงข้ามแพลตฟอร์ม: เอกสารของคุณจะซิงค์กันในทุกอุปกรณ์ ดังนั้นคุณจึงสามารถทำงานจากคอมพิวเตอร์ที่บ้านหรืออุปกรณ์มือถือได้โดยไม่มีปัญหา
2. การจัดการเอกสารที่ได้รับการพัฒนา
- การจัดการเอกสารและไฟล์เป็นเรื่องง่ายกว่าที่เคยด้วย M365 Family การเก็บข้อมูลในคลาวด์ผ่าน OneDrive ช่วยให้เอกสารของคุณถูกเก็บไว้อย่างปลอดภัยและสามารถเข้าถึงได้จากทุกที่ คุณสมบัติหลักประกอบด้วย:
- การจัดเก็บข้อมูลในคลาวด์: OneDrive ให้พื้นที่จัดเก็บข้อมูลในคลาวด์สูงสุดถึง 1TB สำหรับแต่ละผู้ใช้ ซึ่งทำให้สามารถเก็บเอกสาร รูปภาพ และไฟล์ต่างๆ ได้อย่างปลอดภัย
- การสำรองข้อมูลและการซิงค์อัตโนมัติ: การอัปเดตไฟล์จะถูกบันทึกและซิงค์โดยอัตโนมัติ ซึ่งป้องกันความเสี่ยงจากการสูญเสียงานสำคัญเนื่องจากความผิดพลาดของคอมพิวเตอร์
3. เครื่องมือการจัดการเวลาและการกำหนดเวลา
M365 Family มีเครื่องมือที่ช่วยให้คุณสามารถจัดการเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพ Outlook ซึ่งเป็นแอปพลิเคชันสำหรับอีเมลและปฏิทินในชุดนี้ จะช่วยรวมกิจกรรม การแจ้งเตือน และงานต่างๆ ของคุณได้อย่างมีระเบียบ คุณสมบัติหลักประกอบด้วย:
- ปฏิทินและการกำหนดเวลาที่แชร์: คุณสามารถกำหนดการประชุมและงานใน Outlook และแชร์ปฏิทินกับสมาชิกในครอบครัวหรือเพื่อนร่วมงานเพื่อการประสานงานที่ดีขึ้น
- การจัดการงาน: ใช้ To-Do และ Planner ในการสร้างและติดตามงานหรือโปรเจกต์ส่วนตัว เพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีอะไรหลุดลอยไป
4. ความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัวที่ทันสมัย
M365 Family มาพร้อมกับคุณสมบัติด้านความปลอดภัยที่แข็งแกร่งเพื่อปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลและข้อมูลทางธุรกิจของคุณ ด้วยเครื่องมือต่างๆ ที่ได้รับการติดตั้งมาอย่างครบถ้วน คุณสามารถมั่นใจได้ว่าข้อมูลของคุณปลอดภัย คุณสมบัติรวมถึง:
- ตัวจัดการรหัสผ่าน: Microsoft Password Manager ช่วยเก็บและจัดการรหัสผ่านของคุณอย่างปลอดภัยในทุกอุปกรณ์
- การป้องกันภัยคุกคามขั้นสูง: มันมีการป้องกันจากการโจมตีแบบฟิชชิ่ง มัลแวร์ และแรนซัมแวร์ ช่วยให้คุณทำงานในโปรเจกต์ที่มีข้อมูลสำคัญได้อย่างมั่นใจ
- การควบคุมความเป็นส่วนตัว: Microsoft ให้ความสำคัญกับการปกป้องความเป็นส่วนตัวของผู้ใช้ โดยให้คุณสามารถควบคุมข้อมูลของคุณผ่านการตั้งค่าความเป็นส่วนตัวที่เข้าใจง่าย
5. การเข้าถึงแอปพลิเคชัน Microsoft พรีเมียม
M365 Family ช่วยให้คุณเข้าถึงเวอร์ชันพรีเมียมของแอปพลิเคชัน Microsoft Office เช่น Word, Excel, PowerPoint และ Outlook ซึ่งช่วยให้คุณสร้างเอกสาร การนำเสนอ และสเปรดชีตระดับมืออาชีพได้ คุณสมบัติของแอปพลิเคชันเหล่านี้รวมถึง:
- คุณสมบัติขั้นสูง: ผู้ใช้สามารถเข้าถึงเครื่องมือพรีเมียม เช่น การจัดรูปแบบขั้นสูงใน Word สูตรที่ซับซ้อนใน Excel และการออกแบบที่กำหนดเองใน PowerPoint
- การทำงานแบบออฟไลน์: คุณสามารถทำงานบนเอกสารได้แม้ไม่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต โดยการอัปเดตจะซิงค์เมื่อคุณเชื่อมต่อใหม่
6. ประสบการณ์ที่ใช้งานง่าย
ชุดเครื่องมือ M365 Family ถูกออกแบบให้ใช้งานง่ายและเหมาะสำหรับทุกคน รวมถึงผู้ใช้รายบุคคลและครอบครัว ไม่ว่าคุณจะทำงานในโปรเจกต์ส่วนตัวหรือจัดการตารางกิจกรรมในครอบครัว แพลตฟอร์มนี้เข้าถึงได้ง่ายสำหรับทุกระดับทักษะ คุณสมบัติประกอบด้วย:
- อินเทอร์เฟซที่เรียบง่าย: แอปพลิเคชันของ Microsoft ถูกออกแบบมาให้ใช้งานง่าย แม้กระทั่งผู้ที่ไม่ค่อยชำนาญด้านเทคโนโลยีก็สามารถเรียนรู้วิธีใช้ได้อย่างรวดเร็ว
- การแชร์ในครอบครัว: คุณสามารถแชร์การสมัครสมาชิก M365 Family ของคุณกับสมาชิกในครอบครัวได้สูงสุดถึง 6 คน ทำให้ทุกคนในครอบครัวสามารถใช้เครื่องมือและคุณสมบัติต่างๆ ได้
7. เครื่องมือการสื่อสารที่ได้รับการพัฒนา
นอกจากการทำงานร่วมกันและการจัดการเอกสารแล้ว M365 Family ยังมีเครื่องมือการสื่อสาร เช่น Teams Microsoft Teams ช่วยให้คุณติดต่อสื่อสารกับคนอื่น ไม่ว่าจะเป็นการทำงานหรือการใช้งานส่วนตัว:
- การส่งข้อความทันทีและการโทรผ่านวิดีโอ: ติดต่อลูกค้า ครอบครัว หรือเพื่อนร่วมงานผ่านข้อความหรือการโทรวิดีโอ ทำให้การประสานงานในโปรเจกต์หรือการติดต่อส่วนตัวสะดวกยิ่งขึ้น
- ช่องทางที่แชร์: คุณสามารถสร้างช่องทางเพื่อทำให้การสื่อสารมีระเบียบและแน่ใจว่าทุกคนได้รับข้อมูลที่เหมือนกัน
Conclusion
M365 2025 Update เป็นการเปลี่ยนแปลงครั้งสำคัญสำหรับองค์กรที่ต้องการเพิ่มประสิทธิภาพ ความปลอดภัย และการทำงานร่วมกัน ด้วยการปรับปรุงที่ขับเคลื่อนด้วย AI การทำงานอัตโนมัติที่ดีกว่า และฟีเจอร์ความปลอดภัยที่แข็งแกร่ง Microsoft 365 ได้ตั้งตัวเป็นเครื่องมือที่ดีที่สุดสำหรับสถานที่ทำงานในยุคใหม่
ไม่ว่าคุณจะเป็นธุรกิจขนาดเล็กหรือองค์กรขนาดใหญ่ ฟีเจอร์การอัปเดตเหล่านี้จะช่วยให้คุณทำงานได้อย่างชาญฉลาด ทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ และก้าวนำคู่แข่งในตลาด
คุณสามารถเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับฟีเจอร์และเครื่องมือต่างๆ ที่จะช่วยยกระดับการทำงานของธุรกิจได้ที่ Microsoft 365.
Interested in Microsoft products and services? Send us a message here.
Explore our digital tools
If you are interested in implementing a knowledge management system in your organization, contact SeedKM for more information on enterprise knowledge management systems, or explore other products such as Jarviz for online timekeeping, OPTIMISTIC for workforce management. HRM-Payroll, Veracity for digital document signing, and CloudAccount for online accounting.
Read more articles about knowledge management systems and other management tools at Fusionsol Blog, IP Phone Blog, Chat Framework Blog, and OpenAI Blog.
