Microsoft Cloud Based Workspace: Office 365
ในยุคดิจิทัลปัจจุบัน Cloud Based Workspace ได้กลายเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับองค์กรที่ต้องการความยืดหยุ่น การทำงานร่วมกัน และความปลอดภัย Microsoft Office 365 โดดเด่นในฐานะชุดเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานบนคลาวด์ระดับพรีเมียมที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถทำงานจากที่ใดก็ได้ ด้วยการเข้าถึงเครื่องมือที่คุ้นเคยและบริการระดับองค์กรได้อย่างไร้รอยต่อ
Cloud Based Workspace คืออะไร?
Cloud Based Workspace คือสภาพแวดล้อมการทำงานเสมือนจริง ซึ่งเครื่องมือ ข้อมูล และแอปพลิเคชันต่าง ๆ ถูกโฮสต์ไว้บนคลาวด์ แทนที่จะอยู่ในเซิร์ฟเวอร์ภายในองค์กร โมเดลนี้เปิดโอกาสให้ผู้ใช้งานเข้าถึงทรัพยากรได้ตามต้องการ บริหารจัดการข้อมูลแบบรวมศูนย์ และสามารถทำงานร่วมกันได้ข้ามอุปกรณ์และสถานที่
ฟีเจอร์เด่นของ Microsoft Office 365
Features | Details |
เข้าถึงได้จากทุกที่ | เข้าถึงเอกสาร อีเมล และเครื่องมือต่าง ๆ เช่น Word, Excel และ Teams จากอุปกรณ์ใดก็ได้ที่มีอินเทอร์เน็ต |
ทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ | สร้างเอกสารร่วมกันและสื่อสารผ่าน Teams ได้แบบเรียลไทม์ |
Auto update | ใช้งานฟีเจอร์ล่าสุดและการอัปเดตด้านความปลอดภัยโดยไม่ต้องติดตั้งเอง |
ความปลอดภัยของข้อมูล | มีระบบรักษาความปลอดภัย การปฏิบัติตามข้อกำหนด และการปกป้องตัวตนด้วย Microsoft 365 Defender และ Purview |
ขยายขนาดได้ง่าย | มีแผนให้เลือกทั้งสำหรับบุคคลและองค์กรทุกขนาด |
สิ่งที่รวมอยู่ใน Microsoft Office 365
Microsoft Office 365 ไม่ได้มีแค่ Word และ Excel เท่านั้น แต่เป็นชุดเครื่องมือที่ครอบคลุมทั้งด้านการทำงานร่วมกัน การสื่อสาร และความปลอดภัย ซึ่งออกแบบมาเพื่อบุคคลและองค์กร
หมวดหมู่ | แอปและบริการที่รวม |
แอปเพิ่มประสิทธิภาพ | Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access (เฉพาะ PC), Publisher (เฉพาะ PC) |
เครื่องมือทำงานร่วมกัน | Microsoft Teams, SharePoint, Yammer, Loop |
พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ | OneDrive for Business (อย่างน้อย 1TB ต่อผู้ใช้) |
ระบบความปลอดภัยและการปฏิบัติตามข้อกำหนด | Microsoft Defender for Office 365, Data Loss Prevention, Microsoft Purview |
การจัดการอุปกรณ์และตัวตน | Microsoft Intune, Azure Active Directory (AAD) |
ความสามารถด้าน AI | Microsoft Copilot (เฉพาะในบางแผน), Editor, Designer, และ Excel Data Types |
การเข้าถึงผ่านเว็บและมือถือ | เข้าถึงแอปและบริการได้เต็มรูปแบบผ่านออนไลน์และแอปมือถือ |
บริการทั้งหมดนี้ทำงานร่วมกันในระบบคลาวด์และมีการอัปเดตอยู่เสมอ ช่วยให้ทีมทำงานได้รวดเร็ว ปลอดภัย และจากทุกที่
ทำไมธุรกิจจึงเลือกใช้ Office 365 สำหรับการทำงานร่วมกันบนคลาวด์
องค์กรต่าง ๆ ได้ประโยชน์จากแอปที่เชื่อมโยงกันอย่างแนบแน่นใน Microsoft 365 เช่น Outlook, OneDrive, SharePoint และ Microsoft Teams ซึ่งช่วยให้ทีมสามารถ:
- แชร์และจัดเก็บไฟล์ได้อย่างปลอดภัยบนคลาวด์
- จัดกำหนดการและประชุมออนไลน์ได้อย่างง่ายดาย
- ทำงานร่วมกันในโปรเจกต์ พร้อมเวอร์ชันย้อนหลังและซิงค์ข้อมูล
- สื่อสารผ่านแชท อีเมล และวิดีโอได้ในที่เดียว
แพลตฟอร์มนี้สามารถใช้งานได้ทั้งใน Windows และ macOS อย่างราบรื่น พร้อมด้วยเครื่องมือ AI อย่าง Microsoft Copilot ที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพด้วยการลดงานซ้ำซ้อน
แผนสมัครใช้งานและความยืดหยุ่น
Microsoft 365 มีแผนบริการหลากหลายเพื่อตอบโจทย์ธุรกิจแต่ละประเภท:
ชื่อแผน | บริการที่รวม | Suitable for | ราคาโดยประมาณ |
Business Basic | แอป Office บนเว็บและมือถือ, Teams, Exchange, OneDrive, SharePoint | ทีมขนาดเล็กที่เน้นทำงานร่วมกันและใช้อีเมลบนคลาวด์ | $6/ผู้ใช้/เดือน |
Business Standard | เพิ่ม Office เวอร์ชันเดสก์ท็อป, จัดสัมมนาออนไลน์ | SME ที่ต้องการชุดเครื่องมือครบ | $12.50/ผู้ใช้/เดือน |
Business Premium | รวมทุกอย่างใน Standard + Defender, Intune, Azure AD P1 | SMB ที่ต้องการความปลอดภัยสูง | $22/ผู้ใช้/เดือน |
Apps for Business | เฉพาะแอป Office เดสก์ท็อป + OneDrive | ฟรีแลนซ์หรือทีมที่ใช้เครื่องมืออีเมลภายนอก | $8.25/ผู้ใช้/เดือน |
Microsoft 365 E3 | รวมเครื่องมือธุรกิจ + การปฏิบัติตามข้อกำหนด, Power Apps | Large organizations | $36/ผู้ใช้/เดือน |
Microsoft 365 E5 | เพิ่มการป้องกันภัยขั้นสูง, eDiscovery, Power BI Pro | องค์กรที่เน้นความปลอดภัยและวิเคราะห์ข้อมูล | $57/ผู้ใช้/เดือน |
Frontline (F1/F3) | Teams, Outlook, แอปเวอร์ชันมือถือ/เว็บ | พนักงานหน้าร้านหรือสายการผลิต | $2.25–$8/ผู้ใช้/เดือน |
หมายเหตุ: ราคาอาจแตกต่างกันไปตามภูมิภาคและช่องทางการจำหน่าย
แต่ละแผนสามารถปรับเปลี่ยนหรืออัปเกรดได้อย่างยืดหยุ่นตามการเติบโตของธุรกิจ
Conclusion
การเติบโตของโมเดล Cloud Based Workspace อย่าง Microsoft Office 365 ได้พลิกโฉมวิธีการดำเนินธุรกิจในยุคดิจิทัล ด้วยการเข้าถึงเครื่องมือแบบครบวงจรอย่างปลอดภัย องค์กรสามารถเพิ่มศักยภาพของทีมจากระยะไกล ลดภาระด้าน IT และปรับตัวได้รวดเร็ว ไม่ว่าคุณจะเป็นสตาร์ทอัพขนาดเล็กหรือองค์กรระดับโลก การใช้ Cloud Based Workspace คือกุญแจสำคัญสู่ความเชื่อมต่อ ประสิทธิภาพ และความสามารถในการแข่งขัน
หากต้องการเรียนรู้วิธีเข้าสู่ระบบบัญชีของคุณอย่างปลอดภัย โปรดทำตามคำแนะนำทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีเข้าสู่ระบบ Microsoft 365 >> Microsoft Office 365 login
Interested in Microsoft products and services? Send us a message here.
Explore our digital tools
If you are interested in implementing a knowledge management system in your organization, contact SeedKM for more information on enterprise knowledge management systems, or explore other products such as Jarviz for online timekeeping, OPTIMISTIC for workforce management. HRM-Payroll, Veracity for digital document signing, and CloudAccount for online accounting.
Read more articles about knowledge management systems and other management tools at Fusionsol Blog, IP Phone Blog, Chat Framework Blog, and OpenAI Blog.
New Gemini Tools For Educators: Empowering Teaching with AI
If you want to keep up with the latest trending technology and AI news every day, check out this website . . There are new updates every day to keep up with!
Fusionsol Blog in Vietnamese
- Giải pháp lưu trữ đám mây cho doanh nghiệp hiện đại
- 5 lý do doanh nghiệp cần ứng dụng AI ngay hôm nay
Related Articles
Frequently Asked Questions (FAQ)
Microsoft Office 365 คืออะไร?
Microsoft Office 365 (ปัจจุบันใช้ชื่อ Microsoft 365) เป็นบริการแบบสมัครสมาชิกที่รวมแอปพลิเคชันยอดนิยมอย่าง Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneDrive และ Teams พร้อมพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์และการอัปเดตฟีเจอร์ใหม่ ๆ อย่างต่อเนื่อง
ใช้ได้กี่อุปกรณ์ต่อหนึ่งบัญชี?
แผนบุคคลและธุรกิจส่วนใหญ่อนุญาตให้ติดตั้งแอปบนพีซีหรือ Mac รวมถึงแท็บเล็ตและสมาร์ตโฟนหลายเครื่อง และลงชื่อเข้าใช้เพื่อใช้งานได้พร้อมกันตามเงื่อนไขของแผน
Microsoft Office 365 มีแอปอะไรบ้าง?
- Word, Excel, PowerPoint
- Outlook, OneNote
- OneDrive สำหรับจัดเก็บไฟล์บนคลาวด์
- Microsoft Teams สำหรับประชุมออนไลน์และทำงานร่วมกัน
- แอปเสริมอื่น ๆ เช่น Access และ Publisher (บนพีซีเท่านั้น)
Office 365 มีแพ็กเกจให้เลือกแบบไหนบ้าง?
- บุคคลทั่วไป: Microsoft 365 Personal, Microsoft 365 Family
- ธุรกิจ: Business Basic, Business Standard, Business Premium
- องค์กรขนาดใหญ่: Microsoft 365 E3, E5
แต่ละแพ็กเกจจะแตกต่างกันที่จำนวนผู้ใช้ ฟีเจอร์ และพื้นที่เก็บข้อมูล
สามารถใช้ Office 365 แบบออฟไลน์ได้หรือไม่?
สามารถติดตั้งแอปลงบนเครื่องและใช้แบบออฟไลน์ได้ แต่ต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตอย่างน้อยทุก 30 วันเพื่อยืนยันสิทธิ์การใช้งาน และการบันทึกลง OneDrive จะต้องออนไลน์
