POWER BI

Power BI เป็นเครื่องมือทำเกี่ยวกับ Dash Board สำหรับนำเสนอข้อมูล ที่ใช้งานง่าย และ มีคนใช้งานมากที่สุด เมื่อเทียบกับเครื่องมืออื่น ๆ ที่ทำเรื่องเดียวกัน เพราะจุดเด่น ที่สามารถเชื่อมโยงข้อมูลได้กับทุก Database สามารถตั้งการทำงานแบบอัตโนมัติ ราคาถูกมาก ประมาณปีละ 5796 บาทเท่านั้น

หรือถ้าคุณยังไม่แน่ใจ คุณยังสามารถ Download ได้ฟรี จาก Microsoft โดยตรง ยิ่งถ้าคุณเคยใช้ Excel ในการทำกราฟต่าง ๆ คุณแทบไม่ต้องศึกษาอะไรก็สามารถใช้งาน Power BI ได้ทันทีในเวลาไม่เกิน 1 วันอีกด้วย

สำหรับ License จะมีหลายแบบ ผู้ใช้งานควรศึกษา หรือ สอบถามผู้เชี่ยวชาญก่อนตัดสินใจซื้อ

POWER BI LICENSE

โปรแกรม สำหรับวิเคราะห์ข้อมูลเป็น Service ตัวหนึ่งของ Microsoft ซึ่งเป็นแบบเช่าใช้รายปี โดยหลังจากเช่าเรียบร้อยเราจะได้โปรแกรมมา 2 ชุด คือ Desk Top และ Pro สำหรับขนาดของ Database ในชุดเดียวกันมีได้สูงสุดตาม Spec คือ 1 GB มี Cluster Model สำหรับการวิเคราะห์ข้อมูลซึ่งตัว Excel Pivot Table ไม่มี

ทำได้ทุกอย่างมาแทนที่ Pilot Table Excel ได้สบาย ไม่สามารถ Share ขึ้น Web ได้ สามารถส่ง File ทาง mail ให้คนอื่นได้แต่เป็นวิธีที่ไม่สะดวก

สามารถ Share Desktop ขึ้นไปที่ Portal สำหรับ Share ให้เพื่อนมาดูได้
ราคาประมาณ 5796 ต่อ 1 user / year
มีมาให้ในชุด Microsoft 365 E5

ได้ขนาดการจัดเก็บข้อมูลที่ใหญ่ขึ้น จาก 1 Gb เป็น 100 Gb
Share Dashboard ได้ แต่ เฉพาะ คนที่ใช้ Premium เท่านั้น

ไม่จำกัด User
มีให้เลือกอีกหลายรุ่น ตามขนาด Spec ที่ใหญ่ขึ้น
ได้ License MS SQL Ent สำหรับติดตั้ง Server

ไม่จำกัด User
จำกัดที่ขนาดของประสิทธิภาพของแต่ละรุ่นย่อย
เหมาะสำหรับ หน่วยงานที่มี ผู้ใช้งานแบบ View จำนวนมากกว่า 100 คนขึ้นไป

ข้อควรระวังในการ IMPLEMENT SOLUTION

  • ศึกษาเรื่องขนาดข้อมูลที่ต้องการใช้งาน เพราะการใช้ License Pro เพียว ๆ จะมีประเด็นเรื่องขนาดข้อมูลหลังจากใช้ไปซักระยะ ซึ่ง Microsoft Design มาให้สามารถรองรับได้ขนาดหนึ่ง แต่ถ้าข้อมูลแยะเกินไป ก็ต้องมี Solution อื่น ๆ มาประกอบด้วยจึงจะสามารถใช้งานได้เต็มประสิทธิภาพ
  • ปัญหาเรื่องความถูกต้องของข้อมูล มีความเป็นไปได้สูงว่า ข้อมูลที่เราได้จะไม่ตรงกับ Report ที่ทำก่อนหน้านี้ เนื่องจาก เงื่อนไข ในการคำนวณบางอย่างที่ User อาจจะไม่รู้ ทำให้ไม่สามารถทำตัวเลขให้ตรงกันได้
  • การตั้งเวลาในการ update data ขึ้น Portal จะทำได้วันละไม่เกิน 8 ครั้ง ดังนั้น ถ้าเราต้องการข้อมูลที่เป็น Real time จะไม่สามารถทำได้
  • ความถูกต้องของข้อมูล เป็นความยากของโครงการอีกแบบหนึ่ง
  • การจะใช้งานได้อย่างเต็มประสิทธิภาพต่อเมื่อใช้งานร่วมกับ SQL Data warehouse

กรณีศึกษาแบบที่ไม่ต้อง PUBLIC TO CLOUD

มีหลายหน่วยงานต้องการใช้งานแต่ติดที่ Policy ไม่สามารถเอาขึ้น Cloud ได้ หรือ บางทีก็ติดที่ไม่อยากจะจ่ายเป็นรายปี สำหรับ License เรียกว่า ขอจ่ายครั้งเดียวจะได้หรือป่าว ถ้าเจอปัญหาแบบนี้อยู่ทาง Microsoft มี Solution ที่ตอบโจทย์แบบนี้ให้เรียบร้อยแล้ว นั้นคือ เราสามารถตั้ง Server ขึ้นมาเองเลย โดยใช้ ชุด License Microsoft SQL Ent + SA สำหรับการตั้ง Report Server โดยใช้ License Microsoft SQL Ent + SA นั้นจำเป็นต้องทราบถึงการทำงานของ Report Server ด้วยว่ามีความแตกต่างยังไงกับ ที่อยู่บน cloud

  • หน้าตาการใช้งานจะได้เหมือนกัน โดย Report Server การ login เข้าใช้งานจะผ่านหน้า Web
  • การเข้าใช้งาน เราจะเรียกว่า Portal
  • เวลาเรา Public Report แล้ว เราสามารถ share report ชุดนี้ที่หน้า Portal ตรงนี้ได้เลย
  • ให้เครื่องมือในการวิเคราะห์ข้อมูลเบื้องต้นที่เป็น math model มาให้แล้ว

หมายเหตุ : สามารถใช้งานร่วมกับข้อมูลได้หลายหลายประเภทไม่จำเป็นต้องใช้กับ Solution ของ Microsoft เท่านั้น เช่น SAP (DW)

คำถามเกี่ยวกับ POWER BI

General information

มีฟรีหรือป่าว

มี ฟรีครับ สามารถ Down load มาลองใช้ได้ ชื่อว่า Power BI Desktop

ชุด Desktop ฟรีมีข้อจำกัดอะไรบ้าง

มีหลายข้อ ที่สำคัญคือ Desktop จะไม่มี Portal ให้ มีผลคือไม่สามารถ share ข้อมูลได้

Premium คืออะไร?

  • ความยืดหยุ่นในการเผยแพร่รายงานอย่างกว้างขวางทั่วทั้งองค์กร โดยที่ผู้รับแต่ละคนไม่จำเป็นต้องมีสิทธิ์ต่อหนึ่งผู้ใช้
  • ปริมาณและประสิทธิภาพการทำงานสูงกว่าความจุที่มอบให้ในบริการ
  • มีความสามารถในการรักษาสินทรัพย์ BI ภายในองค์กรด้วยเซิร์ฟเวอร์รายงาน
  • หนึ่งพื้นผิว API มีชุดขีดความสามารถและการเข้าถึงคุณลักษณะล่าสุดสำหรับการวิเคราะห์แบบฝังตัวที่สอดคล้องกัน

Premium ทำอะไรได้บ้าง? มันทำงานอย่างไร?

  • Premium ประกอบด้วยความจุในบริการ ที่จัดสรรให้กับแต่ละองค์กรโดยเฉพาะ ความจุได้รับการสนับสนุนโดยฮาร์ดแวร์ที่จัดการโดย Microsoft แต่เพียงผู้เดียว องค์กรต่าง ๆ สามารถเลือกที่จะนำความจุของตนไปใช้ได้อย่างกว้างขวาง หรือจัดสรรให้กับพื้นที่ทำงานที่กำหนด โดยยึดตามจำนวนผู้ใช้ ความต้องการของปริมาณงาน หรือปัจจัยอื่น ๆ และปรับขนาดขึ้นหรือลง ตามการเปลี่ยนแปลงข้อกำหนด

Pro แตกต่างจาก Premium อย่างไร?

  • Premium คือ สิทธิ์การใช้งานตามความจุ ขณะที่ Pro เป็นสิทธิ์การใช้งานที่ยึดตามผู้ใช้งาน Pro มีไว้ให้ผู้ใช้เหล่านั้นเผยแพร่รายงาน แชร์แดชบอร์ด ทำงานร่วมกับเพื่อนร่วมงานในพื้นที่ทำงาน และมีส่วนร่วมในกิจกรรมอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง

ขนาดของ Portal

  • กรณีที่เป็น Pro ที่มาพร้อมกับ Office 365 จะอยู่ที่ 10 GB x จำนวน License
  • กรณีที่เป็น Premium จะได้ 10 TB