เพิ่ม ความปลอดภัย้กับ Microsoft365: คุณสมบัติที่ต้องรู้
ภัยคุกคามทางไซเบอร์กำลังเพิ่มขึ้นอย่างน่าตกใจ ธุรกิจต่างๆ ต้องเผชิญกับความเสี่ยงที่เพิ่มขึ้นจากแรนซัมแวร์ การโจมตีแบบฟิชชิง และการละเมิดข้อมูล องค์กรจึงจำเป็นต้องให้ความสำคัญกับ ความปลอดภัยกับ Microsoft365 เพื่อปกป้องข้อมูลสำคัญ ปฏิบัติตามข้อกำหนด และรักษาความต่อเนื่องของการดำเนินงาน
หนึ่งในวิธีที่มีประสิทธิภาพที่สุดในการเสริมสร้างความปลอดภัยทางไซเบอร์ คือการใช้ความสามารถด้านความปลอดภัยของ Microsoft365 ซึ่งมีฟีเจอร์รักษาความปลอดภัยแบบครบวงจร เช่น การป้องกันภัยคุกคามขั้นสูง การจัดการข้อมูลระบุตัวตนและการเข้าถึง และการป้องกันการสูญหายของข้อมูล ทำให้เป็นโซลูชันที่เหมาะสำหรับธุรกิจที่ต้องการเสริมสร้างมาตรการรักษาความปลอดภัย
ในคู่มือนี้ เราจะสำรวจวิธีเพิ่มความปลอดภัยให้กับธุรกิจโดยใช้ Microsoft365 โดยครอบคลุมฟีเจอร์สำคัญ วิธีปฏิบัติที่ดีที่สุด และกลยุทธ์การใช้งานเพื่อปกป้ององค์กรจากภัยคุกคามทางไซเบอร์
ทำไมต้องเลือก ความปลอดภัยกับ Microsoft365 เพื่อปกป้องธุรกิจ?
Microsoft365 ไม่ได้เป็นเพียงแค่ชุดโปรแกรมเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานเท่านั้น แต่ยังรวมถึงระบบรักษาความปลอดภัยระดับองค์กรที่ช่วยปกป้องธุรกิจจากภัยคุกคามทางไซเบอร์ที่พัฒนาอย่างต่อเนื่อง ซึ่งมีประโยชน์สำคัญ ได้แก่
✅ การป้องกันภัยคุกคามขั้นสูง – ตรวจจับและป้องกันมัลแวร์ ฟิชชิง และแรนซัมแวร์
✅ การป้องกันการสูญหายของข้อมูล (DLP) – ป้องกันข้อมูลสำคัญจากการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาตและการแชร์โดยไม่ตั้งใจ
✅ การจัดการข้อมูลระบุตัวตนและการเข้าถึง – บังคับใช้มาตรการยืนยันตัวตนที่เข้มงวดและนโยบายควบคุมการเข้าถึง
✅ ความปลอดภัยของระบบคลาวด์และการปฏิบัติตามข้อกำหนด – รองรับมาตรฐานความปลอดภัย เช่น GDPR, HIPAA และ ISO 27001
✅ การตรวจสอบความปลอดภัยแบบเรียลไทม์ – ใช้ AI วิเคราะห์ภัยคุกคามและตอบสนองต่อเหตุการณ์ความปลอดภัยทันที
ฟีเจอร์เหล่านี้ช่วยให้ธุรกิจสามารถป้องกันการโจมตีทางไซเบอร์ ปกป้องข้อมูลสำคัญ และรักษาความต่อเนื่องของธุรกิจในยุคดิจิทัลได้อย่างมีประสิทธิภาพ
ฟีเจอร์รักษาความปลอดภัยหลักใน ความปลอดภัยกับ Microsoft365
Microsoft365 มีเครื่องมือรักษาความปลอดภัยที่หลากหลาย เพื่อปกป้องธุรกิจจากภัยคุกคามทางไซเบอร์ ต่อไปนี้คือฟีเจอร์สำคัญที่ช่วยเพิ่มการป้องกันให้กับองค์กร
- Microsoft Defender for Office 365 – การป้องกันภัยคุกคามขั้นสูง
Microsoft Defender for Office 365 ให้การป้องกันภัยคุกคามแบบเรียลไทม์จาก:
- อีเมลฟิชชิงที่พยายามขโมยข้อมูลรับรอง
- การโจมตีแรนซัมแวร์ที่เข้ารหัสข้อมูล
- มัลแวร์ชนิดใหม่ที่สามารถเลี่ยงระบบแอนตี้ไวรัสแบบดั้งเดิม
🔹 วิธีใช้งาน:
✅ เปิดใช้งาน Safe Attachments เพื่อตรวจสอบไฟล์แนบในอีเมลว่ามีมัลแวร์หรือไม่
✅ เปิดใช้งาน Safe Links เพื่อป้องกันไม่ให้พนักงานคลิกลิงก์ที่เป็นอันตราย
✅ ใช้ รายงานแบบเรียลไทม์ เพื่อติดตามเหตุการณ์ความปลอดภัยและตอบสนองได้อย่างรวดเร็ว
- การยืนยันตัวตนหลายขั้นตอน (MFA) & Conditional Access – การป้องกันข้อมูลระบุตัวตน
รหัสผ่านที่ถูกเจาะเป็นสาเหตุสำคัญของการโจมตีทางไซเบอร์ Microsoft365 จึงเสริมความปลอดภัยด้วยการใช้ การยืนยันตัวตนหลายขั้นตอน (MFA) and นโยบายการเข้าถึงตามเงื่อนไข (Conditional Access)
✅ MFA – กำหนดให้ผู้ใช้ยืนยันตัวตนด้วยปัจจัยที่สอง เช่น แอปบนมือถือ รหัสผ่านแบบใช้ครั้งเดียว หรือไบโอเมตริกซ์
✅ Conditional Access – ควบคุมการเข้าสู่ระบบโดยพิจารณาจากตำแหน่งที่ตั้ง อุปกรณ์ หรือระดับความเสี่ยง เพื่อให้แน่ใจว่ามีเพียงผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงข้อมูลได้
🔹 วิธีใช้งาน:
- เปิดใช้งาน MFA สำหรับพนักงานทุกคนโดยใช้ Microsoft Authenticator
- ตั้งค่านโยบาย Conditional Access เพื่อป้องกันการเข้าสู่ระบบจากตำแหน่งที่ไม่น่าเชื่อถือ
- ใช้ Passwordless Authentication เพื่อลดความเสี่ยงจากการใช้รหัสผ่านที่อ่อนแอ
- การป้องกันการสูญหายของข้อมูล (DLP) & การป้องกันข้อมูลสำคัญ
Microsoft365 มาพร้อมกับนโยบาย DLP ที่ช่วยป้องกันการรั่วไหลของข้อมูลที่สำคัญโดยไม่ได้ตั้งใจหรือไม่ได้รับอนุญาต
🔹 วิธีการทำงาน:
✅ ตรวจสอบอีเมล ไฟล์ และที่เก็บข้อมูลคลาวด์ เพื่อตรวจจับข้อมูลที่ละเอียดอ่อน เช่น หมายเลขบัตรเครดิตหรือหมายเลขประกันสังคม
✅ บล็อกหรือเข้ารหัสข้อมูลโดยอัตโนมัติ เพื่อป้องกันการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต
✅ ช่วยให้ธุรกิจปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านความปลอดภัยของข้อมูลโดยบังคับใช้นโยบายที่เข้มงวด
🔹 วิธีใช้งาน:
- ตั้งค่านโยบาย DLP เพื่อตรวจจับและป้องกันการรั่วไหลของข้อมูล
- ใช้ Sensitivity Labels ใน Microsoft Purview Information Protection เพื่อจัดประเภทและปกป้องเอกสารที่มีข้อมูลสำคัญ
- ฝึกอบรมพนักงานให้รู้จักสัญญาณเตือนด้านความปลอดภัยเมื่อแชร์ไฟล์ภายนอก
- Microsoft Defender for Endpoint – ความปลอดภัยของอุปกรณ์
Microsoft Defender for Endpoint นำเสนอระบบแอนตี้ไวรัสยุคใหม่และการตรวจจับภัยคุกคามสำหรับอุปกรณ์ปลายทาง (Endpoint Detection) เพื่อปกป้องอุปกรณ์ทั้งหมดของธุรกิจจากภัยคุกคามทางไซเบอร์
🔹 ฟีเจอร์สำคัญ:
✅ การตรวจจับด้วย AI เชิงพฤติกรรมเพื่อตรวจหาและป้องกันภัยคุกคามใหม่ๆ
✅ การตรวจสอบและแก้ไขการโจมตีโดยอัตโนมัติเพื่อลดความเสี่ยงด้านความปลอดภัย
✅ แดชบอร์ดวิเคราะห์ภัยคุกคามเพื่อการติดตามและตอบสนองแบบเรียลไทม์
🔹 วิธีใช้งาน:
- ติดตั้ง Microsoft Defender for Endpoint บนอุปกรณ์คอมพิวเตอร์และมือถือทั้งหมดขององค์กร
- เปิดใช้งาน Automated Security Response เพื่อลดเวลาในการรับมือกับภัยคุกคาม
- อัปเดตนโยบายความปลอดภัยอย่างสม่ำเสมอ เพื่อให้การป้องกันครอบคลุมทุกอุปกรณ์
- พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์และการปฏิบัติตามข้อกำหนดใน Microsoft OneDrive & SharePoint
Microsoft365 มีระบบพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่ปลอดภัยผ่าน OneDrive for Business and SharePoint เพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลสำคัญได้รับการปกป้องจากการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต
🔹 ประโยชน์ที่ได้รับ:
✅ การเข้ารหัสพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ เพื่อให้การแชร์ไฟล์ปลอดภัย
✅ การตรวจจับและกู้คืนไฟล์จากแรนซัมแวร์ ในกรณีที่ถูกโจมตี
✅ ระบบเวอร์ชันและบันทึกการเข้าถึงไฟล์ เพื่อติดตามการเปลี่ยนแปลงเอกสาร
🔹 วิธีใช้งาน:
- ตั้งค่าการควบคุมสิทธิ์การเข้าถึงเพื่อจำกัดการแชร์ไฟล์
- เปิดใช้งาน การเข้ารหัสและนโยบายความปลอดภัย เพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ
- ใช้ ฟีเจอร์ File Restore ของ OneDrive เพื่อกู้คืนไฟล์ที่สูญหายหรือเสียหาย
แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการใช้งาน ความปลอดภัยกับ Microsoft365
เพื่อปกป้องธุรกิจของคุณอย่างเต็มที่ ควรปฏิบัติตามแนวทางเหล่านี้:
✅ การตรวจสอบความปลอดภัยเป็นประจำ – ทบทวนมาตรการรักษาความปลอดภัยเพื่อระบุจุดอ่อน
✅ การฝึกอบรมและให้ความรู้พนักงาน – สอนให้พนักงานรู้จักการโจมตีแบบฟิชชิงและแนวทางรักษาความปลอดภัย
✅ เปิดใช้งานค่าเริ่มต้นด้านความปลอดภัย – ใช้การตั้งค่าความปลอดภัยเริ่มต้นของ Microsoft เพื่อเพิ่มการป้องกัน
✅ ติดตามการแจ้งเตือนด้านความปลอดภัย – ใช้ Microsoft365 Security & Compliance Center เพื่อตรวจสอบกิจกรรมที่น่าสงสัย
✅ สำรองข้อมูลสำคัญ – ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการสำรองข้อมูลนอกสถานที่สำหรับการกู้คืนในกรณีฉุกเฉิน
ตัวอย่างจริง: Microsoft365 ในการใช้งาน
กรณีศึกษา: บริษัทด้านการเงินที่ใช้ Microsoft365 เพื่อป้องกันภัยคุกคามทางไซเบอร์
บริษัทให้บริการทางการเงินระดับโลกแห่งหนึ่งต้องเผชิญกับการโจมตีทางไซเบอร์ที่เพิ่มขึ้น เนื่องจากมีการจัดการข้อมูลทางการเงินที่ละเอียดอ่อน พวกเขาได้นำโซลูชันด้านความปลอดภัยของ Microsoft365 มาใช้โดยมีผลลัพธ์ดังนี้:
🔹 Microsoft Defender for Office 365 – ป้องกันการโจมตีแบบฟิชชิงได้ถึง 98% ก่อนที่อีเมลจะถึงพนักงาน
🔹 Multi-Factor Authentication (MFA) – ลดการแฮกบัญชีลง 93%
🔹 Data Loss Prevention (DLP) – ป้องกันการแชร์ข้อมูลทางการเงินที่เป็นความลับโดยไม่ได้ตั้งใจ
ด้วยมาตรการเหล่านี้ บริษัทสามารถเพิ่มความปลอดภัยของข้อมูล และยังคงเป็นไปตามข้อกำหนดด้านกฎระเบียบทางการเงินที่เข้มงวด
Conclusion
ด้วยภัยคุกคามทางไซเบอร์ที่ซับซ้อนมากขึ้น ธุรกิจจำเป็นต้องใช้แนวทางเชิงรุกในการรักษาความปลอดภัย Microsoft365 นำเสนอการปกป้องแบบครบวงจรผ่านเครื่องมือป้องกันภัยคุกคาม การจัดการข้อมูลระบุตัวตน การรักษาความปลอดภัยของข้อมูล และเครื่องมือปฏิบัติตามข้อกำหนด
การใช้ Microsoft365 เพื่อความปลอดภัยช่วยให้ธุรกิจสามารถ:
✔ ป้องกันการโจมตีทางไซเบอร์และฟิชชิง
✔ ปกป้องข้อมูลสำคัญขององค์กร
✔ ปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านความปลอดภัยทั่วโลก
✔ เพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงานด้วยระบบรักษาความปลอดภัยอัตโนมัติ
กำลังมองหาโซลูชันความปลอดภัยที่ขับเคลื่อนด้วย AI หรือไม่? สำรวจเครื่องมือความปลอดภัยทางไซเบอร์ของ Microsoft ที่นี่ .
Interested in Microsoft products and services? Send us a message here.
Explore our digital tools
If you are interested in implementing a knowledge management system in your organization, contact SeedKM for more information on enterprise knowledge management systems, or explore other products such as Jarviz for online timekeeping, OPTIMISTIC for workforce management. HRM-Payroll, Veracity for digital document signing, and CloudAccount for online accounting.
Read more articles about knowledge management systems and other management tools at Fusionsol Blog, IP Phone Blog, Chat Framework Blog, and OpenAI Blog.
