Docusign

Docusign คือ ระบบจัดการลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ หรือ e-Signature ที่สามารถระบุตัวตน ผู้ทำธุรกรรมกับเอกสารหรือข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งทำให้การใช้ DocuSign ในการทำธุรกรรมเชื่อถือได้และมีความปลอดภัยในการทำธุกรรมที่มีผลทางกฎหมาย

บริษัท Fusion Solution ให้บริการ ที่ปรึกษา ติดตั้งระบบ DocuSign สำหรับหน่วยงานที่ต้องการเปลี่ยนแปลงการทำงานและการส่งเอกสารระหว่างหน่วยงาน
Fusion Solution เป็น Partner อย่างเป็นทางการของ ภายในประเทศไทย บริการของ DocuSign จะเป็นตัวแทนของบริษัทในการทำ Digital Signature แทน ซึ่งเป็นทางเลือกที่นิยมใช้ในหลายบริษัทโดยเฉพาะในต่างประเทศ
ให้บริการ License แบบเช่าใช้ ไม่ต้องลงทุน Hardware จ่ายเท่าที่ใช้ประหยัดค่าใช้จ่าย

FUSION SERVICE

เราเป็นตัวแทนที่ขายระบบ DocuSign มากที่สุดในประเทศ
มีทีม Support ที่สามารถให้คำปรึกษา
ตั้งแต่การเริ่มใช้ จนถึงการทำ Customize
สำหรับส่วนลดพิเศษของบริการอื่นๆ นอกเหนือจากนี้
สามารถเช็คกับเจ้าหน้าที่ได้เลยค่ะ

DocuSign ได้รับมาตรฐาน ISO 27001 (มาตรฐานสากลสำหรับระบบการจัดการความปลอดภัยของข้อมูล) และ SSAE16 (มาตรฐานสากลสำหรับการรักษาความปลอดภัยของคลาวด์) ดังนั้นวางใจได้ในเรื่องความปลอดภัยของข้อมูล

DocuSign ได้รับความไว้วางใจจากบริษัทชั้นนำกว่า 500,000 รายทั่วโลก เลือกใช้ DocuSign ในการทำธุรกรรมสำคัญต่าง ๆ

DocuSign ได้รับการตอบรับอย่างดีจากผู้ใช้งาน โดยดูได้จากการประเมินความพึงพอใจผ่าน Apple App Store และ Google Play Store ที่ได้คะแนน 4.6/5 และมียอดดาวน์โหลดมากกว่า 5 ล้านคน

DocuSign เป็นไปตามกฎหมาย esign Act (พ.ร.บ. ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ในการพาณิชย์ทั่วโลกและระดับชาติแห่งสหรัฐฯ) วางใจได้ว่าสามารถใช้ DocuSign ในการทำธุรกรรมที่มีผลทางกฎหมายได้

ทำไมถึงต้องเป็น DOCUSIGN

  • สามารถใช้บริการแบบ DocuSign On Cloud ไม่ต้องลดทุนติดตั้ง Server พร้อมใช้งานได้ทันที
  • DocuSign มี Solution ที่หลากหลายสามารถรองรับความต้องการทั้งขนาดเล็ก และ ขนาดใหญ่
  • สามารถใช้ได้กับอุปกรณ์ทุกรูปแบบ ซึ่งได้เปรียบกว่าอุปกรณ์ประเภท eToken ที่ต้องใช้กับ PC เท่านั้น
  • เป็น Solution ที่ได้มาตราฐาน ใช้งานในหลายประเทศ
  • ประหยัด ใช้งานง่าย เหมาะสำหรับงานเอกสารสัญญา ลดค่าใช้จ่ายในการจัดการเอกสาร เพราะจะทำให้ขบวนการทั้งหมดไม่จำเป็นต้อง Print เอกสารใดๆ
  • เป็น Product มาตรฐานที่สามารถใช้งานร่วมกับ SharePoint Online
  • สามารถซื้อในรูปแบบบริการโดยไม่จำเป็นต้องซื้อ Hardware
  • รองรับ File Microsoft Office, PDF, Picture

ประโยชน์ของ : DIGITAL SIGNATURE

  • หยุดพิมพ์และสแกนลายเซ็น
  • ประหยัดเวลาของคุณ – ส่งเอกสารสำหรับการลงชื่อเข้าใช้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง
  • สำหรับทุกขนาดธุรกิจ ใช้ได้ทุกที่ ทุกเวลา ทุกอุปกรณ์
  • ได้รับการยอมรับตามกฎหมายและมีหลักประกัน
  • ลดการจัดเก็บกระดาษ
  • น่าเชื่อถือกว่าการใช้กระดาษ
  • ป้องกันการแก้ไขเอกสารได้ 100 %

ตารางเปรียบเทียบ แผนการใช้งาน

สามารถเลือกใช้งานเป็นแบบจำนวนผู้ใช้งาน หรือจำนวนเอกสาร เช่น 10 ผู้ใช้งาน หรือ เอกสาร 500 ฉบับ (ไม่จำกัดผู้ใช้งาน)

Standard

เมื่อสั่งซื้อและเริ่มใช้งาน ภายในระยะเวลาโปรโมชั่น*

Standard Features

  • Send documents for eSignature
  • Basic fields / Basic workflows
  • Mobile app
  • Reusable templates
  • Real-time audit trail
  • Integrates with Dropbox, G Drive, and more.
  • Multiple languages
  • Reminders & notifications
  • Personalized branding
  • Comments

Business Pro

เมื่อสั่งซื้อและเริ่มใช้งาน ภายในระยะเวลาโปรโมชั่น*

All of our Standard features, plus:

  • Personalized branding
  • Comments
  • Collect Payments
  • Advanced fields
  • Signer attachments
  • Bulk Send
  • PowerForms
  • Collaborative fields
  • In-person signatures
  • Advanced authentication $

Advanced Solutions

เมื่อสั่งซื้อและเริ่มใช้งาน ภายในระยะเวลาโปรโมชั่น*

All of our Business Pro features, plus:

  • APIs
  • Integrations, connectors
  • Embedded signing
  • Advanced branding
  • Identification & authentication
  • Single-sign on (SSO)
  • Organization administration
  • Customizable usage limits
  • Industry modules
  • Enterprise level support

PACKAGE ON CLOUD

StandardBusiness ProEnterprise Pro
User CaseTransaction CompletionBusiness Process AutomationBusiness Transformation
OverviewProfessional Singing ExperienceCustomized Singing ExperienceSophisticated Workflows and Compliance
Key Features ( Incremental features )• Sharing across multiple users
• Basic & Business Fields
• Field Formatting
• Document Routing
• Automatic reminders
• Mobile asscess
• API Access
• CRM Connectors ( $ )		• Stand Edition +
• Custom branding
• Custom Fields
• Custom forms
• Custom Automation
• Industry Modules ( $ )
• Testing Environment ( $ )		• Business Pro Edition +
• Advanced Authentication
• Advanced Workflows
• Advanced Compliance
• Advanced Permissions
• Expanded Branding ( multiple )
• Testing Environment ( QA Included )

FAQ คำถามที่พบบ่อย Docusign

General information

ทำไมถึงต้องเลือก DocuSign

เพราะ เป็น Software ที่ได้มาตราฐาน มี Partner ที่ทำการเชื่อมต่อหลายราย เช่น Microsoft , SAP

สามารถเชื่อมกับระบบ Microsoft flow หรือไม่

ได้ครับ

กรณีที่เอกสารที่ต้องเซ็นต์มีหลายใบ และ หลายตำแหน่ง มีการคิดค่าบริการยังไง

คิดเป็น 1 License ครับ

เราสามารถใช้ CA ของตัวเอง ได้หรือไม่

ได้ครับ

การใช้งาน ครั้งแรกต้องซื้ออะไรบ้าง

  • License DocuSign
  • ค่าแรกเข้า จ่ายครั้งแรกเท่านั้น
  • ค่า Support : ค่านี้กำหนดมาจาก Product ครับ โดยจะมีเจ้าหน้าที่ของ Product ให้การ Support ตรง เช่น การตอบคำถามต่าง ๆ ยกเว้นการ Remote ต้องมีการเปิด Case ที่ไม่รวมในค่า Support
  • งาน Support ทั้งหมดเป็นภาษาอังกฤษ

เอามาใช้กับระบบ E-Tax ได้หรือไม่

ไม่ได้ครับ เพราะขาด Feature สำหรับการทำ XML

DocuSign เทียบกับ Power Apps

  • เทียบไม่ได้เนื่องจากเป็นเครื่องมือคนละประเภท
  • Power Apps เป็นเครื่องมือสำหรับสร้าง แบบ Form ที่เอาไว้แทนการบันทึกลงกระดาษ ซึ่งไม่ได้มี Feature อะไรเกี่ยวกับการลง Digital Signature เลย

DocuSign เทียบกับ Power Automate

  • เทียบกันไม่ได้ เพราะ Power Automate เป็นเครื่องมือที่เอาไว้สร้าง Flow การควบคุมการไหลของข้อมูลโดยเฉพาะ ซึ่งมี Feature ในการสร้างที่ซับซ้อน กว่ามากเมื่อเทียบกับ DocuSign
  • ตัว Power Automate สามารถเชื่อมต่อได้ โดยต้องซื้อ License Power Automate per user เพิ่มขึ้นในชุด M365 ด้วย