OCR Software คืออะไร? ซอฟต์แวร์ OCR ที่ดีที่สุด! ฟรี & เสียเงินในปี 2025

OCR Software คืออะไร? OCR (Optical Character Recognition) หรือซอฟต์แวร์จดจำอักขระด้วยแสง เป็นเทคโนโลยีที่ช่วยให้คอมพิวเตอร์สามารถอ่านตัวอักษรจากภาพถ่ายหรือเอกสารที่สแกน แล้วแปลงเป็นข้อความดิจิทัลที่สามารถแก้ไข ค้นหา หรือคัดลอกได้ เทคโนโลยีนี้ช่วยลดความจำเป็นในการพิมพ์ข้อมูลด้วยมือ และยังเพิ่มความแม่นยำในการจัดเก็บเอกสาร 

OCR Software มีบทบาทสำคัญในหลายอุตสาหกรรม ไม่ว่าจะเป็นธุรกิจ องค์กรทางกฎหมาย การแพทย์ และการศึกษา ซึ่งต้องจัดการกับปริมาณเอกสารจำนวนมากในแต่ละวัน 

OCR Software คืออะไร และทำงานอย่างไร? 

เพื่อให้เข้าใจว่า OCR Software คืออะไร และทำงานอย่างไร เราสามารถแบ่งกระบวนการทำงานของ OCR ออกเป็น 3 ขั้นตอนหลัก ได้แก่ 

1. การนำเข้าข้อมูล

• • ผู้ใช้สามารถอัปโหลดไฟล์ภาพ เช่น JPG, PNG, TIFF หรือ PDF ที่มีข้อความอยู่ 
  • บางโปรแกรมรองรับการสแกนเอกสารจากเครื่องสแกนเนอร์โดยตรง 
  • ซอฟต์แวร์บางตัวสามารถใช้กล้องสมาร์ทโฟนถ่ายภาพเอกสารแล้วประมวลผลได้ 

2. การประมวลผล

OCR Software ใช้เทคโนโลยีหลายอย่างเพื่อแปลงข้อความในภาพให้เป็นตัวอักษรดิจิทัล ได้แก่ 

• • การตรวจจับโครงสร้างเอกสาร – แยกแยะส่วนต่างๆ เช่น ข้อความ รูปภาพ ตาราง หรือคอลัมน์ 
  • การจดจำตัวอักษร – ซอฟต์แวร์วิเคราะห์รูปแบบของตัวอักษร แล้วเทียบกับฐานข้อมูลของแบบอักษร (Font) ที่มีอยู่ 
  • Machine Learning & AI – ซอฟต์แวร์ OCR สมัยใหม่ใช้ปัญญาประดิษฐ์ช่วยเรียนรู้รูปแบบตัวอักษรที่อาจมีความซับซ้อน เช่น ลายมือ หรือ ตัวอักษรที่เบลอ 
  • OCR แบบหลายภาษา – ซอฟต์แวร์ขั้นสูงสามารถแยกแยะและแปลภาษาต่างๆ ได้แบบเรียลไทม์ 

3. การส่งออกข้อมูล

หลังจาก OCR วิเคราะห์เอกสารแล้ว ผู้ใช้สามารถบันทึกผลลัพธ์ในรูปแบบที่ต้องการ เช่น 

• • ไฟล์ข้อความ (TXT) – สำหรับการคัดลอกข้อมูล 
  • ไฟล์ Word หรือ Excel – สำหรับการแก้ไขและใช้งานในเอกสารธุรกิจ 
  • PDF ที่สามารถค้นหาได้ – สำหรับเอกสารที่ต้องการคงรูปแบบเดิมไว้แต่ให้สามารถค้นหาและคัดลอกข้อความได้ 

ประโยชน์ของการใช้ OCR Software 

การใช้ OCR Software มีข้อดีมากมาย ไม่ใช่เพียงแค่ช่วยลดงานพิมพ์ แต่ยังช่วยให้การจัดเก็บและเข้าถึงข้อมูลมีประสิทธิภาพมากขึ้น 

1. ลดข้อผิดพลาดในการป้อนข้อมูล

การพิมพ์ข้อมูลจากเอกสารด้วยมืออาจเกิดข้อผิดพลาดได้ง่าย แต่ OCR ช่วยลดปัญหานี้ด้วยการแปลงข้อความอัตโนมัติ ทำให้ข้อมูลมีความแม่นยำสูงขึ้น 

2. เพิ่มความเร็วและประสิทธิภาพ

OCR Software ช่วยให้คุณสามารถแปลงเอกสารจำนวนมากเป็นข้อมูลดิจิทัลได้ในเวลาอันสั้น ลดระยะเวลาในการทำงาน 

3. ค้นหาเอกสารได้ง่ายขึ้น

เมื่อเอกสารอยู่ในรูปแบบดิจิทัล ข้อมูลสามารถค้นหาได้ง่ายขึ้นผ่านคีย์เวิร์ด แทนที่จะต้องเปิดแฟ้มเอกสารกระดาษทีละหน้า 

4. รองรับหลายภาษา

ซอฟต์แวร์ OCR ขั้นสูงสามารถอ่านและแปลงเอกสารได้หลายภาษา รองรับการใช้งานในธุรกิจที่ต้องทำงานกับข้อมูลจากหลายประเทศ 

5. ลดการใช้กระดาษและช่วยรักษาสิ่งแวดล้อม

การเปลี่ยนเอกสารกระดาษเป็นดิจิทัลช่วยลดการใช้กระดาษและช่วยลดขยะ ลดต้นทุนการพิมพ์และพื้นที่จัดเก็บเอกสาร 

การใช้งาน OCR Software ในอุตสาหกรรมต่างๆ 

OCR Software ไม่ได้ใช้แค่ในสำนักงานเท่านั้น แต่ยังถูกนำไปใช้ในหลายอุตสาหกรรมเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการจัดการข้อมูล 

1. ธุรกิจและองค์กร

• • แปลงใบแจ้งหนี้ สัญญา และเอกสารทางกฎหมายให้อยู่ในรูปแบบดิจิทัล 
  • ลดเวลาในการป้อนข้อมูลลงในระบบบัญชีหรือ ERP 

2. การศึกษา

• • สแกนและแปลงหนังสือเรียนหรือเอกสารการเรียนให้เป็นไฟล์ที่สามารถค้นหาและแก้ไขได้ 
  • แปลงเอกสารเก่าหรือจดหมายเหตุเป็นข้อมูลดิจิทัล 

3. การแพทย์

• • แปลงเวชระเบียนคนไข้จากเอกสารที่เป็นกระดาษเป็นไฟล์ดิจิทัล 
  • จัดเก็บข้อมูลจากใบสั่งยาและเอกสารทางการแพทย์ให้อยู่ในรูปแบบที่ค้นหาได้ง่าย 

4. อุตสาหกรรมการเงินและธนาคาร

• • OCR ถูกใช้ในการอ่านข้อมูลจากเช็ค บัตรประชาชน และเอกสารทางการเงิน 
  • ลดความซับซ้อนของกระบวนการยืนยันตัวตน (KYC) 

5. หน่วยงานภาครัฐ

• • แปลงทะเบียนบ้าน บัตรประชาชน และหนังสือราชการให้เป็นข้อมูลดิจิทัล 
  • ทำให้ข้อมูลสามารถค้นหาและเข้าถึงได้เร็วขึ้น 

ตัวอย่างการใช้งาน OCR Software ในโลกความเป็นจริง 

OCR Software ถูกนำไปใช้ในหลากหลายอุตสาหกรรมและธุรกิจเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการจัดการข้อมูลและลดข้อผิดพลาดในการทำงาน นี่คือตัวอย่างการใช้งานจริงที่ OCR มีบทบาทสำคัญ 

1. การใช้งานในธุรกิจและองค์กร

แปลงเอกสารเป็นดิจิทัล (Document Digitization) 

• • บริษัทต่างๆ ใช้ OCR เพื่อแปลงเอกสารกระดาษ เช่น สัญญา, ใบแจ้งหนี้, ใบสั่งซื้อ และรายงานทางการเงิน ให้เป็นไฟล์ดิจิทัลที่ค้นหาและแก้ไขได้ 
  • ลดเวลาที่ใช้ในการจัดเก็บและค้นหาเอกสารในคลังข้อมูล 

ระบบบริหารจัดการเอกสาร (DMS – Document Management System) 

• • OCR ถูกใช้ร่วมกับระบบจัดเก็บเอกสารอัตโนมัติ ทำให้พนักงานสามารถค้นหาเอกสารสำคัญได้ง่ายขึ้น เพียงแค่พิมพ์คีย์เวิร์ดที่เกี่ยวข้อง 

แปลงนามบัตรเป็นข้อมูลดิจิทัล 

• • แอปพลิเคชัน OCR สามารถอ่านข้อมูลจาก นามบัตร แล้วบันทึกเป็นรายชื่อติดต่อในสมาร์ทโฟนหรือระบบ CRM ขององค์กร 

2. การใช้งานในภาคการเงินและธนาคาร

การประมวลผลเช็คและเอกสารทางการเงิน 

• • ธนาคารใช้ OCR เพื่ออ่านข้อมูลจาก เช็คเงินสด, บัตรเครดิต, และเอกสารการเงิน ต่างๆ ช่วยลดความจำเป็นในการป้อนข้อมูลด้วยมือ 

ยืนยันตัวตนลูกค้า (KYC – Know Your Customer) 

• • OCR ถูกนำมาใช้ในการสแกน บัตรประชาชน, หนังสือเดินทาง, และใบขับขี่ เพื่อยืนยันตัวตนของลูกค้าอัตโนมัติ 
  • ลดเวลาและข้อผิดพลาดในกระบวนการลงทะเบียนบัญชีใหม่ 

การสแกนใบแจ้งหนี้อัตโนมัติ 

• • บริษัทใช้ OCR เพื่อแปลง ใบแจ้งหนี้และใบเสร็จรับเงิน เป็นข้อมูลดิจิทัล แล้วนำไปใช้งานในระบบบัญชีโดยไม่ต้องกรอกข้อมูลเอง 

3. การใช้งานในอุตสาหกรรมการแพทย์และโรงพยาบาล

การจัดการเวชระเบียนดิจิทัล 

• • OCR ถูกใช้ในการแปลง ประวัติคนไข้, ใบสั่งยา, รายงานการแพทย์ และผลตรวจทางห้องปฏิบัติการ ให้อยู่ในรูปแบบดิจิทัลที่ค้นหาได้ง่าย 

การอ่านใบสั่งยาอัตโนมัติ 

• • โรงพยาบาลและร้านขายยาบางแห่งใช้ OCR เพื่ออ่าน ลายมือแพทย์บนใบสั่งยา แล้วแปลงเป็นข้อความดิจิทัล ลดความเสี่ยงในการจ่ายยาผิด 

การแปลงเอกสารประกันสุขภาพ 

• • บริษัทประกันใช้ OCR เพื่อสแกน แบบฟอร์มเคลมประกัน และดึงข้อมูลอัตโนมัติ ทำให้กระบวนการเคลมรวดเร็วขึ้น 

4. การใช้งานในภาครัฐและหน่วยงานราชการ

การจัดการทะเบียนราษฎร์และบัตรประชาชน 

• • OCR ถูกใช้ในการแปลงข้อมูลจาก บัตรประชาชน, ทะเบียนบ้าน, และเอกสารทางราชการ ให้อยู่ในรูปแบบดิจิทัล ลดเวลาในการค้นหาเอกสาร 

ระบบศาลและกฎหมาย 

• • หน่วยงานด้านกฎหมายใช้ OCR เพื่อแปลงเอกสารที่เกี่ยวข้องกับคดี เช่น คำฟ้อง, คำพิพากษา และพยานหลักฐาน ให้สามารถค้นหาได้ง่าย 

การดึงข้อมูลจากแบบสำรวจและเอกสารราชการ 

• • OCR ถูกนำมาใช้ในการสแกน แบบสำรวจประชากร, บัตรลงคะแนนเลือกตั้ง และแบบฟอร์มราชการต่างๆ ทำให้การประมวลผลข้อมูลเป็นไปอย่างรวดเร็ว 

5. การใช้งานในภาคการศึกษาและห้องสมุด

การแปลงหนังสือและเอกสารเก่าเป็นไฟล์ดิจิทัล 

• • OCR ถูกใช้ในห้องสมุดและสถาบันการศึกษาเพื่อแปลง หนังสือเก่า, ตำราเรียน และงานวิจัย ให้เป็นไฟล์ที่สามารถค้นหาและอ่านได้บนอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ 

การตรวจข้อสอบอัตโนมัติ 

• • OCR ถูกนำมาใช้ในระบบ ตรวจข้อสอบแบบ Multiple Choice (กระดาษคำตอบแบบ OMR) เพื่อลดระยะเวลาในการตรวจข้อสอบ 

การช่วยเหลือผู้พิการทางสายตา 

• • แอปพลิเคชัน OCR สามารถอ่านข้อความจากหนังสือหรือป้ายต่างๆ แล้วแปลงเป็นเสียง เพื่อช่วยให้ผู้พิการทางสายตาสามารถเข้าถึงข้อมูลได้ง่ายขึ้น 

6. การใช้งานในอีคอมเมิร์ซและโลจิสติกส์

การติดตามพัสดุและหมายเลขติดตามสินค้า 

• • OCR ถูกใช้ในการสแกน ใบปะหน้าพัสดุและหมายเลขติดตามสินค้า เพื่อเพิ่มความแม่นยำในการติดตามและจัดส่งสินค้า 

การอ่านรหัสบาร์โค้ดและ QR Code 

• • ร้านค้าออนไลน์และบริษัทขนส่งใช้ OCR ในการอ่าน บาร์โค้ดหรือ QR Code เพื่อนำเข้าสินค้าและตรวจสอบรายการสั่งซื้อ 

การแปลงใบเสร็จและใบส่งของเป็นข้อมูลดิจิทัล 

• • OCR ช่วยแปลง ใบเสร็จรับเงิน, ใบกำกับภาษี และใบส่งของ ให้อยู่ในรูปแบบดิจิทัล เพื่อง่ายต่อการตรวจสอบและบันทึกข้อมูล 

7. การใช้งานในสื่อสิ่งพิมพ์และการตลาด

การแปลงเอกสารสื่อสิ่งพิมพ์เป็นเนื้อหาดิจิทัล 

• • สำนักพิมพ์และสำนักข่าวใช้ OCR เพื่อแปลง นิตยสาร, หนังสือพิมพ์ และเอกสารเก่า ให้อยู่ในรูปแบบดิจิทัลที่สามารถนำไปเผยแพร่ทางออนไลน์ได้ 

การวิเคราะห์ข้อความจากป้ายโฆษณาและใบปลิว 

• • นักการตลาดใช้ OCR เพื่อดึงข้อความจาก ป้ายโฆษณา, โปสเตอร์ และใบปลิว เพื่อใช้วิเคราะห์ข้อมูลทางการตลาดและวัดผลแคมเปญโฆษณา 

สรุป : OCR Software คืออะไร?

คือเทคโนโลยีที่ช่วยให้การแปลงเอกสารที่เป็นภาพเป็นข้อความดิจิทัลได้อย่างแม่นยำและรวดเร็ว ซอฟต์แวร์ OCR ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการจัดการข้อมูล ลดความผิดพลาด และทำให้การค้นหาเอกสารง่ายขึ้น ธุรกิจและองค์กรที่ต้องจัดการกับข้อมูลจำนวนมากสามารถนำ OCR มาใช้เพื่อลดต้นทุนและเพิ่มความสะดวกในการทำงาน 

การใช้ OCR Software ไม่เพียงแต่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพ แต่ยังช่วยลดการใช้กระดาษ ส่งผลดีต่อสิ่งแวดล้อมอีกด้วย หากคุณต้องการปรับปรุงระบบการจัดเก็บข้อมูลขององค์กร OCR Software เป็นเครื่องมือที่คุณไม่ควรมองข้าม 

คุณสามารถเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ OCR Software จาก Microsoft Azure OCR ได้ที่นี่: Azure OCR – บริการจดจำอักขระอัจฉริยะ

Interested in Microsoft products and services? Send us a message here.

Explore our digital tools

If you are interested in implementing a knowledge management system in your organization, contact SeedKM  for more information on enterprise knowledge management systems, or explore other products such as Jarviz  for online timekeeping, OPTIMISTIC  for workforce management. HRM-Payroll, Veracity  for digital document signing, and CloudAccount  for online accounting.

Read more articles about knowledge management systems and other management tools at Fusionsol Blog, IP Phone Blog, Chat Framework Blog, and OpenAI Blog.

Related Articles

• Enterprise Cloud Solutions: How to Choose the Right One
• Cloud Fabric vs Traditional Networks
• How Data Warehouses Simplify Analytics
• M365 2025 Update
• Top 5 Microsoft365 Features
• Is Microsoft Copilot Worth the Price?