Microsoft Whiteboard in Teams เพื่อการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์
การทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์เป็นสิ่งจำเป็นในยุคการทำงานแบบไฮบริด Microsoft Whiteboard in Teams ช่วยให้ทีมสามารถระดมความคิด วางแผน และแสดงไอเดียร่วมกันได้ ไม่ว่าจะอยู่ที่ไหนก็ตาม กระดานดิจิทัลนี้เปลี่ยนการประชุมแบบเดิมให้กลายเป็นพื้นที่ทำงานแบบโต้ตอบที่เต็มไปด้วยความคิดสร้างสรรค์
Microsoft Whiteboard คืออะไร?
Microsoft Whiteboard เป็นฟีเจอร์ที่ให้ผู้เข้าร่วมประชุมใน Teams หรือในการแชทสามารถวาดและเขียนไอเดียร่วมกันได้ เสมือนกระดานไวท์บอร์ดจริง แต่เพิ่มพลังด้วยเครื่องมือดิจิทัล เหมาะสำหรับการระดมความคิด ประชุมวางแผน เวิร์กช็อป หรือกิจกรรมทบทวนการทำงาน
ฟีเจอร์สำคัญของ Microsoft Whiteboard
Features | Description | Benefit |
✍️ เครื่องมือวาด | ปากกา ไฮไลต์ ยางลบ หลากสีและขนาด | ทำให้การระดมไอเดียผ่านภาพเป็นธรรมชาติ |
🧲 Sticky Notes | โน้ตสีสันสดใสพร้อมข้อความ วางได้ทุกจุด | บันทึกความคิดเห็นหรือไอเดียได้อย่างรวดเร็ว |
🧩 เทมเพลต | มีเทมเพลตให้เลือก เช่น Kanban, SWOT | เริ่มงานได้เร็วและมีโครงสร้างชัดเจน |
🔄 ทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ | ทุกคนสามารถวาดพร้อมกันได้ | ทำให้ทีมระยะไกลทำงานราวกับอยู่ห้องเดียวกัน |
🔗 ผสานใน Teams | เปิดใช้งานได้ในแชทหรือช่องของ Teams | ไม่ต้องใช้แอปเพิ่มเติม ใช้งานได้ทันที |
📐 รูปร่างและตาราง | วาดรูปร่างอัตโนมัติและมีเครื่องมือจัดแนว | ทำให้ไดอะแกรมดูเป็นระเบียบ |
🌐 ใช้งานผ่านหลายแพลตฟอร์ม | ใช้ได้ใน Teams, เว็บ, เดสก์ท็อป, มือถือ | ทำงานร่วมกันได้ทุกที่ทุกเวลา |
🔒 ความปลอดภัย Microsoft 365 | การยืนยันตัวตน ระบบรักษาความปลอดภัย และบันทึกอัตโนมัติ | ปกป้องข้อมูลสำคัญขององค์กร |
วิธีเริ่มใช้ Microsoft Whiteboard
ระหว่างการประชุม:
- คลิกที่แถบ “Share”
- เลือก “Microsoft Whiteboard”
- เริ่มวาดและทำงานร่วมกันกับผู้เข้าร่วมทั้งหมดได้ทันที
ในช่องหรือการแชท:
- คลิกปุ่ม “+” เพื่อเพิ่มแท็บ
- เลือก Whiteboard
- เพิ่มกระดานเพื่อทำงานร่วมกันอย่างต่อเนื่อง
หลังจบการประชุม:
สามารถเข้าถึงกระดานที่บันทึกไว้ผ่านแอป Whiteboard ใน Microsoft 365 หรือจาก Teams ได้โดยตรง
ประโยชน์ของการใช้ Microsoft Whiteboard
- เพิ่มการมีส่วนร่วมในการประชุมออนไลน์
จากผู้ฟังเฉยๆ กลายเป็นผู้มีส่วนร่วมที่สามารถวาด เขียน และแสดงความคิดเห็นได้จริง ช่วยให้เกิดการระดมไอเดียที่มีคุณภาพ - ส่งเสริมการมีส่วนร่วมของทุกคน
ไม่ว่าคุณจะทำงานจากที่ใด ทุกคนสามารถเข้าร่วมได้แบบเท่าเทียม ไม่มีข้อจำกัดด้านสถานที่ - ส่งเสริมการคิดผ่านภาพ
การวาดไดอะแกรม แผนผัง หรือไทม์ไลน์ ช่วยให้เข้าใจแนวคิดเชิงนามธรรมได้ชัดเจนขึ้น
ตัวอย่างการใช้งานจริง
Situation | Details | ประโยชน์ของ Whiteboard |
🧠 ระดมความคิด | แบ่งปันไอเดียเกี่ยวกับโปรเจกต์ | เขียนอย่างอิสระด้วยปากกาและโน้ต |
✅ ทบทวนงานแบบ Agile | ทบทวนข้อดี ข้อเสีย และข้อเสนอแนะ | ใช้เทมเพลตและโน้ตเพื่อจัดหมวดหมู่ |
📅 วางแผนโครงการ | กำหนดงานและลำดับความสำคัญ | ใช้เทมเพลต Kanban เพื่อบริหารงาน |
🏫 การสอนออนไลน์ | อธิบายบทเรียนด้วยภาพ | เขียน วาด และแสดงภาพประกอบ |
🛠 เวิร์กช็อป Design Thinking | สร้างแผนที่ประสบการณ์ลูกค้า | วาดแผนภาพ ใช้โน้ต และไอเดียร่วมกัน |
🗳 การตัดสินใจในทีม | โหวตหรือจัดลำดับไอเดีย | ใช้โน้ตและปฏิกิริยาในการตัดสินใจ |
🧭 วางแผนกลยุทธ์ | เชื่อมโยงเป้าหมายระยะยาวกับโครงการ | ใช้เทมเพลตเพื่อจัดการเป้าหมายเป็นลำดับ |
🤝 การออนบอร์ดลูกค้า | อธิบายกระบวนการหรือบริการ | แสดงด้วยภาพแบบร่วมมือ ทำให้เข้าใจง่ายขึ้น |
เคล็ดลับการใช้ Microsoft Whiteboard ให้ได้ผล
- วางแผนล่วงหน้า: เตรียมเทมเพลตก่อนประชุมเพื่อการพูดคุยที่มีโครงสร้าง
- แจ้งให้ทราบ: บอกผู้เข้าร่วมว่าพวกเขาสามารถมีส่วนร่วมได้
- แบ่งหน้าที่: มอบหมายให้คนหนึ่งเป็นผู้ดำเนินการ อีกคนเป็นผู้จดสรุป
- เน้นเป้าหมาย: แบ่งพื้นที่หรือใช้เทมเพลตเพื่อจัดระเบียบความคิด
Summary
Microsoft Whiteboard ไม่ใช่แค่กระดานวาดรูป แต่คือพื้นที่คิดร่วมที่เปลี่ยนการประชุมและการทำงานร่วมกันให้เต็มไปด้วยพลัง การมีส่วนร่วม และความเข้าใจ ไม่ว่าจะเป็นการคิดสร้างสรรค์หรือการแก้ไขปัญหาทางธุรกิจ เครื่องมือนี้คือกุญแจสู่ความสำเร็จร่วมกัน
Interested in Microsoft products and services? Send us a message here.
Explore our digital tools
If you are interested in implementing a knowledge management system in your organization, contact SeedKM for more information on enterprise knowledge management systems, or explore other products such as Jarviz for online timekeeping, OPTIMISTIC for workforce management. HRM-Payroll, Veracity for digital document signing, and CloudAccount for online accounting.
Read more articles about knowledge management systems and other management tools at Fusionsol Blog, IP Phone Blog, Chat Framework Blog, and OpenAI Blog.
Meet the New Microsoft Surface Copilot+ PCs
If you want to keep up with the latest trending technology and AI news every day, check out this website . . There are new updates every day to keep up with!
Related Articles
- What is Microsoft 365?
- Daily Routine, Powered by Microsoft 365 Productivity Apps
- How to Use Microsoft Planner for Project Management
- Microsoft 365 Plans With Copilot: No More Extra Cost for Microsoft Copilot
- How to Use Microsoft 365 Apps Correctly?
- 10 Best Team Collaboration Apps
Frequently Asked Questions (FAQ)
Microsoft Whiteboard คืออะไร?
Microsoft Whiteboard คือแอปพลิเคชันกระดานไวท์บอร์ดดิจิทัลที่ช่วยให้ทีมสามารถระดมความคิด วางแผน และทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ โดยใช้งานผ่านอุปกรณ์ต่างๆ ทั้ง PC, แท็บเล็ต และมือถือ
Microsoft Whiteboard ใช้งานฟรีหรือไม่?
ใช่ครับ Microsoft Whiteboard มีให้ใช้งานฟรีสำหรับผู้ใช้ Microsoft 365 และสามารถใช้งานได้ทั้งแบบเดี่ยวและร่วมกับผู้อื่นในทีม
Microsoft Whiteboard ใช้งานร่วมกับ Microsoft Teams ได้หรือไม่?
ได้แน่นอน! Microsoft Whiteboard สามารถฝังใน Microsoft Teams เพื่อให้สมาชิกในทีมสามารถใช้งานร่วมกันในระหว่างการประชุมออนไลน์แบบเรียลไทม์ได้อย่างสะดวก
Microsoft Whiteboard รองรับการเขียนด้วยมือหรือปากกาดิจิทัลหรือไม่?
รองรับครับ โดยเฉพาะกับอุปกรณ์ที่มีหน้าจอสัมผัสหรือรองรับปากกา เช่น Microsoft Surface ช่วยให้เขียน วาด หรือขีดเส้นได้อย่างเป็นธรรมชาติ
สามารถแชร์ Whiteboard กับคนภายนอกองค์กรได้หรือไม่?
สามารถทำได้ แต่ต้องเปิดการตั้งค่าการแชร์ภายนอกใน Microsoft 365 Admin Center ก่อน เพื่ออนุญาตให้ผู้ใช้ภายนอกสามารถเข้าร่วมและทำงานร่วมกันบนไวท์บอร์ด
