5 ข้อมูลสำคัญที่ ห้ามแชร์กับแชตบอต เอไอเด็ดขาด เพื่อความปลอดภัยสูงสุด
ในยุคที่การใช้งาน AI เพิ่มสูงขึ้นอย่างรวดเร็ว ผู้ใช้งานจำเป็นต้องเข้าใจว่ามีข้อมูลบางชนิดที่เป็น ข้อมูลสำคัญที่ ห้ามแชร์กับแชตบอต เอไอเด็ดขาด แม้ว่าเครื่องมือ AI จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพ เช่น สรุปอีเมล เขียนเนื้อหา หรือให้คำแนะนำต่าง ๆ แต่ก็อาจกลายเป็นความเสี่ยงได้ หากมีการเปิดเผยข้อมูลสำคัญโดยไม่ตั้งใจ บทความนี้จึงสรุป 5 ประเภทข้อมูลที่คุณควรเก็บเป็นความลับเสมอ
ความลับขององค์กรที่คุณต้องไม่เปิดเผยเพราะเป็นข้อมูลสำคัญที่ ห้ามแชร์กับแชตบอต เอไอเด็ดขาด
หลายองค์กรอาจไม่รู้ตัวว่ากำลังส่งข้อมูลธุรกิจที่เป็นความลับให้แชตบอต เช่น ให้ช่วยสรุปเอกสารหรือร่างข้อความต่าง ๆ แต่การส่งข้อมูลเหล่านี้ให้ AI อาจนำไปสู่ความเสี่ยงระยะยาว เพราะคุณไม่สามารถควบคุมได้ว่าข้อมูลจะถูกจัดเก็บหรือถูกนำไปใช้อย่างไร
ตัวอย่างข้อมูลที่ไม่ควรเปิดเผย เช่น:
- ข้อมูลลูกค้าและข้อมูลส่วนบุคคล
- กลยุทธ์ทางธุรกิจหรือแผนงานอนาคต
- มาตรการด้านความปลอดภัยหรือการตั้งค่าระบบ
- สัญญาที่ยังไม่เปิดเผยต่อสาธารณะ
- งบการเงินหรือประมาณการทางธุรกิจ
ความเป็นส่วนตัวขององค์กรต้องมาก่อนความสะดวกเสมอ
ข้อมูลทางการแพทย์ที่ถือเป็นข้อมูลสำคัญที่ ห้ามแชร์กับแชตบอต เอไอเด็ดขาด
ข้อมูลด้านสุขภาพเป็นข้อมูลอ่อนไหวสูงและถูกควบคุมโดยกฎหมายอย่างเข้มงวด แต่แชตบอต AI ไม่ได้อยู่ภายใต้กฎหมายคุ้มครองข้อมูลทางการแพทย์ การแชร์ข้อมูลของคุณหรือของผู้ป่วยจะเสี่ยงต่อการนำไปใช้ในทางมิชอบหรือเกิดการเลือกปฏิบัติได้
ข้อมูลทางการแพทย์ที่ไม่ควรเปิดเผย เช่น:
- ชื่อผู้ป่วยแบบเต็ม
- เลขประจำตัวผู้ป่วยหรือหมายเลขโรงพยาบาล
- รายละเอียดประกันสุขภาพ
- ผลตรวจทางห้องปฏิบัติการหรือใบรับรองแพทย์
- ประวัติการรักษา
หากต้องวิเคราะห์ข้อมูลสุขภาพ ควรใช้ระบบที่ได้รับอนุญาตและปลอดภัยเท่านั้น ไม่ใช่แชตสาธารณะ
ชื่อผู้ใช้และรหัสผ่าน
รหัสผ่านคือหัวใจหลักของความปลอดภัยไซเบอร์ การเปิดเผยรหัสผ่านโดยตั้งใจหรือโดยไม่ตั้งใจก็เสี่ยงทันทีต่อบัญชี ข้อมูล และระบบของคุณ แม้แต่ข้อความที่ว่า “รหัสของฉันขึ้นต้นด้วย…” ก็อันตรายเช่นกัน
สิ่งที่ต้องปกป้องเสมอ:
- ชื่อผู้ใช้และรหัสผ่าน
- รหัส PIN
- โค้ดสำรองต่าง ๆ
- คีย์สำหรับ 2FA
- รหัสเฉพาะแอป
- ข้อควรปฏิบัติ:
- ใช้โปรแกรมจัดการรหัสผ่าน
เปิดใช้การยืนยันตัวตนหลายขั้นตอน
- ห้ามส่งรหัสผ่านผ่านแชต อีเมล หรือภาพหน้าจอเด็ดขาด
ข้อมูลส่วนบุคคล (PII)
PII คือข้อมูลที่สามารถระบุตัวคุณได้โดยตรง หากข้อมูลรั่วไหล อาจนำไปสู่การขโมยข้อมูลส่วนบุคคล การฉ้อโกง หรือการปลอมแปลงตัวตนได้ แชตบอต AI ไม่สามารถรับรองได้ว่าข้อมูลที่คุณส่งไปจะถูกลบอย่างสมบูรณ์ ดังนั้นการระวังไว้ก่อนคือดีที่สุด
อย่าแชร์ข้อมูลต่อไปนี้เด็ดขาด:
- เลขบัตรประชาชนหรือเลขพาสปอร์ต
- วันเดือนปีเกิด
- ที่อยู่บ้าน
- เบอร์โทรศัพท์
- ใบขับขี่
- เลขสมาชิกหรือสวัสดิการ
- ข้อมูลชีวมิติ (Biometrics)
อาชญากรสามารถใช้ข้อมูลที่หลุดแค่บางส่วนเพื่อนำไปสร้างเอกสารปลอมหรือเข้าถึงบัญชีของคุณได้
ข้อมูลบัญชีการเงิน
ข้อมูลการเงินเป็นข้อมูลที่มีความเสี่ยงสูงที่สุด เพราะหากรั่วไหลเพียงครั้งเดียวอาจนำไปสู่การสูญเสียเงินหรือการทำธุรกรรมโดยไม่ได้รับอนุญาตในทันที
อย่าแชร์ข้อมูลประเภทนี้:
- หมายเลขบัญชีธนาคาร
- หมายเลขบัตรเครดิต/เดบิต
- ภาพหน้าจอแอปธนาคาร
- ประวัติธุรกรรม e-wallet
- หมายเลขบัญชีลงทุน
- รายการเดินบัญชี
- คำสั่งซื้อหลักทรัพย์หรือการเทรดต่าง ๆ
แม้แต่ “เลขท้าย 4 ตัว” ก็อันตราย เพราะอาชญากรสามารถนำไปรวมกับข้อมูลอื่นเพื่อทำธุรกรรมได้
Summary
แชตบอต AI เป็นเครื่องมืออันทรงพลัง แต่ไม่ได้ถูกออกแบบมาสำหรับจัดการข้อมูลอ่อนไหวหรือข้อมูลที่ได้รับการคุ้มครองทางกฎหมาย ดังนั้นเพื่อความปลอดภัย ต้องจำไว้ว่าข้อมูลบางอย่างมีความเสี่ยงเกินกว่าจะนำมาแชร์ ไม่ว่าจะเป็นความลับขององค์กร ข้อมูลทางการแพทย์ รหัสผ่าน ข้อมูลระบุตัวตน หรือข้อมูลการเงิน ทุกประเภทล้วนเป็น ข้อมูลสำคัญที่ ห้ามแชร์กับแชตบอต เอไอเด็ดขาด
เมื่อเข้าใจหลักการเหล่านี้ ผู้ใช้และองค์กรจะสามารถใช้ประโยชน์จาก AI ได้อย่างปลอดภัย พร้อมรักษาความเป็นส่วนตัวและความมั่นคงของข้อมูลไว้ได้อย่างรอบด้าน
Interested in Microsoft products and services? Send us a message here.
Explore our digital tools
If you are interested in implementing a knowledge management system in your organization, contact SeedKM for more information on enterprise knowledge management systems, or explore other products such as Jarviz for online timekeeping, OPTIMISTIC for workforce management. HRM-Payroll, Veracity for digital document signing, and CloudAccount for online accounting.
Read more articles about knowledge management systems and other management tools at Fusionsol Blog, IP Phone Blog, Chat Framework Blog, and OpenAI Blog.
New Gemini Tools For Educators: Empowering Teaching with AI
If you want to keep up with the latest trending technology and AI news every day, check out this website . . There are new updates every day to keep up with!
Fusionsol Blog in Vietnamese
- What is Microsoft 365?
- What is Copilot?What is Copilot?
- Sell Goods AI
- What is Power BI?
- What is Chatbot?
- Lưu trữ đám mây là gì?
Related Articles
Frequently Asked Questions (FAQ)
What is Microsoft Copilot?
Microsoft Copilot is an AI-powered assistant feature that helps you work within Microsoft 365 apps like Word, Excel, PowerPoint, Outlook, and Teams by summarizing, writing, analyzing, and organizing information.
Which apps does Copilot work with?
Copilot currently supports Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, OneNote, and others in the Microsoft 365 family.
Do I need an internet connection to use Copilot?
An internet connection is required as Copilot works with cloud-based AI models to provide accurate and up-to-date results.
How can I use Copilot to help me write documents or emails?
Users can type commands like “summarize report in one paragraph” or “write formal email response to client” and Copilot will generate the message accordingly.
Is Copilot safe for personal data?
Yes, Copilot is designed with security and privacy in mind. User data is never used to train AI models, and access rights are strictly controlled.
