Check In – Check Out

จากสถานการณ์การแพร่ระบาดของเชื้อโคโรนาไวรัสสายพันธุ์ใหม่ หรือ โรค COVID-19 ได้ส่งผลกระทบเป็นวงกว้างแก่ทุกประเทศทั่วโลก ประเทศไทยก็เป็นหนึ่งในประเทศที่ได้รับผลกระทบดังกล่าวเช่นกัน ไม่ว่าจะเป็นด้านเศรษฐกิจ, การท่องเที่ยว, การศึกษา, วิถีชีวิตความเป็นอยู่ รวมทั้งทำให้ผู้ประกอบการหรือบริษัทต่างๆ ต้องมีการปรับตัวและปรับเปลี่ยนวิธีการทำงานให้เหมาะสมกับสถานการณ์มากขึ้น การทำงานแบบ Work Form Home (WFH) หรือ “การทำงานที่บ้าน” จึงเป็นวิธีการทำงานที่ตอบโจทย์กับสถานการณ์โรคระบาดนี้มากที่สุด เพราะเป็นการช่วยรักษาระยะห่างทางสังคม หรือ “Social Distancing” ลดการพบปะพูดคุย, ลดการรวมตัวของผู้คน และช่วยลดการแพร่กระจายของเชื้อไวรัสนี้ได้เป็นอย่างดี แน่นอนว่าการจะทำงานแบบ Work Form Home (WFH) ให้มีประสิทธิภาพได้นั้น ต้องอาศัยเทคโนโลยีที่ทันสมัยเข้ามามีบทบาทสำคัญในการทำงาน ไม่ว่าจะเป็นอุปกรณ์ส่วนตัวอย่างคอมพิวเตอร์, แลปท็อป, สมาร์ทโฟน, รวมถึงโปรแกรม และแอปพลิเคชั่นต่างๆ ด้วย เมื่อกล่าวถึง Feature สำคัญอันดับแรกสำหรับการทำงานแบบ Work Form Home(WFH) ก็คือ การ Check In – Check Out หรือ การบันทึกเวลาเข้างาน/ออกงานของพนักงาน ทดแทนการแสกนลายนิ้วมือ หรือการตอกบัตร โดยระบบจะต้องเก็บบันทึกข้อมูลทั้งเวลาเข้า/ออกงานและสถานที่ในการทำงาน รวมถึงต้องสามารถป้องการทุจริต หรือการปลอมแปลงข้อมูลการลงเวลาของพนักงานได้ด้วย

Jarviz เป็นแอปพลิเคชั่นหนึ่งที่ออกแบบมาเพื่อตอบโจทย์การทำงานแบบ “Work Everywhere” หรือ “การทำงานที่ไหนก็ได้” ไม่ว่าคุณจะอยู่ที่บ้านหรือที่ไหนๆ ก็สามารถทำงานได้ทุกที่ เพราะ Jarviz มี Feature สำหรับการ เช็คอิน – เช็คเอ้าท์ ง่ายๆ ผ่านสมาร์ทโฟน ด้วยการถ่ายรูปยืนยันสถานที่จริง และเก็บพิกัดละติจูด – ลองติจูดแบบ Real Time สามารถเก็บประวัติการเช็คอิน – เช็คเอ้าท์ของพนักงาน มีระบบตรวจสอบการทุจริตการเช็คอิน – เช็คเอ้าท์ ด้วย Device เครื่องเดียวกัน และสามารถ Export ข้อมูลออกมาเป็น Excel เพื่อจัดทำเป็นรายงานได้อีกด้วย

Jarviz เป็นทั้ง Mobile Application สำหรับพนักงาน และ Web Application สำหรับเจ้าหน้าที่ HR หรือ Admin ระบบมีพื้นที่ในการเก็บข้อมูลอยู่บน Azure Cloud รองรับการทำงานได้ถึง 5 ภาษา ได้แก่ ไทย, อังกฤษ, จีน, เมียนมาร์ และเวียดนาม นอกจากนี้ Jarviz ยังมี Feature สำหรับการบันทึกการทำงานประจำวัน (Operation Log), การขอวันลา (Leave Request) และการขอเบิกจ่ายรายย่อย (Petty Cash) ด้วย

Jarviz แตกต่างจากระบบอื่นยังไง

ระบบการตรวจจับ GPS มีความเสถียรสูง และตรวจจับได้อย่างรวดเร็วกว่าทุก Application ในท้องตลาด
Roles are defined with multiple levels.
There are levels of performance reporting.
Support Power BI connection
Location verification speed: no more than 1 second
ระบบอยู่บน Microsoft Cloud Service มันใจได้ถึงความเสถียรของระบบ สามารถใช้งานได้ 24×7
There is a backup system, ensuring that data will not be lost.
Abnormal usage summary report

Value compared to card reader systems

The cost of the mobile system, which does not require a card reader, fingerprint reader, wiring, or installation costs, makes it very cost-effective compared to traditional timekeeping.
More benefits because you get the status information at the right time or other information that you want to fill in.
You can define check-in areas and timekeeping policies, such as not allowing check-ins after work hours.
There is no maintenance burden because the system is on the Microsoft Cloud, a world-class service provider.
You can request leave from your mobile phone.
รองรับการทำงานแบบ Work form home
Can record images and send them back to the company.
It is a free service, no cost, saves you money by not having to invest in equipment.