เปรียบเทียบ Microsoft Office 365 (O365 / M365) license
จากตารางข้อมูล สำหรับธุรกิจในไทย 4 รายการนี้เป็นแบบที่นิยมมากที่สุด โดยใน 1 บริษัท เราสามารถเลือก License ให้เหมาะกับแต่ละตำแหน่งของ User ได้ ไม่จำเป็นต้องเลือกเหมือนกันทั้งหมด
สำหรับคุณสมบัติ License จะอธิบายแบบสั้น ๆ ได้แบบนี้
- Business Basic : ใช้ Feature ได้ครบถ้วน มี ชุด Office และ App ที่เป็น Cloud มาให้เต็มรูปแบบ ขาดแต่ Office ที่เป็น on desktop ที่ไม่สามารถ Download มาใช้ได้ ต้องใช้บน Web เท่านั้น
- App for Business : เฉพาะ คนที่ไม่ต้องการ Online ใช้เฉพาะ Mail กับ Office Desktop
- Business Standard : มีครบเหมือน Basic เพิ่มเติม Office Desktop
- Business Premium : มีทุกอย่างของ Standard และ เสริมเรื่องระบบ Security เช่น การป้องกันเอกสารหลุด การ Encrypt Doc ระบบแจ้งเตือนมีมีข้อมูลหลุด การกำหนด นโยบายความปลอดภัย
วิธีการเลือก ชุด License
- ควรดูจาก ว่าเครื่องที่ใช้สามารถต่อ Internet ได้หรือไม่ ถ้าได้แนะนำให้เลือก Business Basic เพราะใช้ Word Excel บน Web ได้เหมือนกัน
- กรณีที่ต่อ Internet ไม่ได้เลย แนะนำให้ใช้ Business Standard เพราะใช้ Word Excel บนเครื่องได้
- กรณีที่เป็นเครื่อง สำหรับงานที่สำคัญ เช่น บัญชี บุคคล ผู้บริหาร แนะนำให้ใช้ Business Premium เพราะสามารถ Setup Security ป้องกันการดูข้อมูลได้
- สรุป เราไม่จำเป็นต้องซื้อเหมือนกันหมดทุกคนในบริษัท เอาตามความเหมาะสมครับ
แนะนำ Power Platform ใน Microsoft 365
จุดสำคัญที่ต้องแนะนำ เพราะด้วย ชุด Power Platform เราสามารถสร้างระบบ Paperless รวมถึงการทำงานแบบ อัตโนมัติ ได้แบบง่ายๆ
ชุดของ Power Platform นี้ ไม่ได้เป็นคำเรียกทั่วไป แต่เป็น Microsoft ที่เรียกชุดเครื่องมือของเค้าเอง โดยชุดนี้ประกอบไปด้วย
- Power Apps
- Power Automate
- Power BI
- Power Virtual Agents
- Power Page
Reference
