HOW EASY TO WFH สุดเวิร์คกับ JARVIZ: Petty Cash
Work Form Home(WFH) กลายเป็นเทรนด์การทำงานที่เหมาะสมกับสถานการณ์ปัจจุบันมากที่สุด เพราะด้วยวิกฤตโรคโควิด-19 กำลังระบาดในขณะนี้สร้างความเสียงหายให้กับเศรษฐกิจเป็นอย่างมาก ทำให้ทุกองค์กรต้องพยายามปรับตัวให้ธุรกิจของตนเองยังคงดำเนินต่อไปได้
การทำงานแบบ Work Form Home(WFH) จำเป็นต้องมีโปรแกรมหรือแอปพลิเคชั่นที่ทันสมัย ตอบโจทย์การใช้งาน ช่วยให้การทำงานง่ายและสะดวกขึ้น
****************************************************************************************************************************
การเบิกค่าใช้จ่ายรายย่อย อย่างเช่น ค่าเดินทาง, ค่าโทรศัพท์ติดต่อลูกค้า, ค่ารับรองลูกค้า, ค่าอุปกรณ์การทำงานต่างๆ หรือแม้แต่การเบิกค่ารักษาพยาบาลในยามเจ็บป่วย ก็เป็นเรื่องสำคัญเช่นกัน จะดีแค่ไหนหากมีแอปพลิเคชั่นบนสมาร์ทโฟนมาช่วยให้การเบิกค่าใช้จ่ายรายย่อยนี้เป็นเรื่องง่ายๆ
Jarviz เป็นแอปพลิเคชั่นบนสมาร์ทโฟนที่มี Petty Cash หรือ ระบบเงินสดรายย่อย เป็นหนึ่งใน Feature หลัก เพื่อตอบสนองความต้องการของผู้ใช้ทั้งแบบทำงานที่ออฟฟิต และแบบ Work Form Home(WFH)
****************************************************************************************************************************
Petty Cash หรือ ระบบเงินสดรายย่อย ของ Jarviz แยกการทำงานเป็น 2 ส่วน คือสำหรับพนักงาน ที่ใช้งานผ่าน Mobile Application และเจ้าหน้าที่ HR หรือ Admin ระบบที่ใช้งานผ่าน Web Application
Mobile Application เป็นระบบที่ช่วยให้พนักงานสามารถทำเรื่องเบิกค่าใช้จ่ายรายย่อย ไม่ว่าจะเป็นค่าเดินทาง, ค่ารับรองลูกค้า, ค่าอุปกรณ์ต่างๆ รวมถึงค่ารักษาพยาบาลของพนักงาน เป็นต้น เพิ่งแค่เลือกประเภท และกรอกรายละเอียดค่าใช้จ่าย ถ้ามีใบเสร็จ หรือเอกสารต่างๆ ก็สามารถถ่ายรูปเป็นหลักฐานแนบได้ นอกจากนี้หากต้องการเบิกค่าใช้จ่ายเป็นรายเดือน ซึ่งมีรายละเอียดการเบิกหลายรายการก็สามารถบันทึกเป็นแบบร่าง (Save Draft) ไว้ก่อนได้ ระบบจะคำนวณค่าใช้จ่ายเป็นผลรวมไว้ จนกว่าจะทำการกดส่ง(Submit) เข้าระบบ เพื่อรอการอนุมัติจ่ายต่อไป
****************************************************************************************************************************
ส่วน Web Application เป็นระบบสำหรับ Admin หรือเจ้าหน้าที่ HR สามารถเข้าตรวจสอบการเบิกจ่ายรายการต่างๆที่พนักงานได้ทำการส่งเข้ามาในระบบ สามารถอนุมัติหรือไม่อนุมัติการเบิกจ่ายรายการนั้นได้ โดยเมื่อทำการยืนยันแล้ว ระบบจะเปลี่ยนสถานการณ์เบิกจ่ายนั้นในสมาร์ทโฟนของพนักงาน เพื่อให้รับทราบว่าได้บการอนุมติแล้วหรือยัง ทั้งนี้ระบบยังสามารถสั่งพิมพ์รายการเบิกจ่ายนั้นออกมาเป็นเอกสาร และสามารถสรุปข้อมูลออกมาเป็นรายงานรูปแบบ Excel ได้อีกด้วย
****************************************************************************************************************************
นอกจาก Feature ระบบเงินสดรายย่อย(Petty Cash) แล้ว Jarviz ยังมี Features สำหรับการบันทึกลงเวลาเข้างาน/ออกงาน (Check In/Check Out), การบันทึกการทำงาน (Operation Log) และระบบใบลาออนไลน์ (Leave Request) ด้วย โดย Jarviz ใช้พื้นที่บน Azure Cloud ในการเก็บข้อมูล และรองรับการทำงานได้ 5 ภาษา ได้แก่ ไทย, อังกฤษ, จีน, เมียนมาร์ และเวียดนาม
****************************************************************************************************************************
Jarviz แตกต่างจากระบบอื่นยังไง
- ระบบการตรวจจับ GPS มีความเสถียรสูง และ ตรวจจับได้อย่างรวดเร็วกว่าทุก Application ในท้องตลาด
- มีการกำหนด Roll ที่มีหลายลำดับขั้น
- มีระดับขั้นการรายงานผลปฏิบัติงาน
- รองรับการเชื่อมต่อ Power BI
- ความเร็วในการตรวจสอบสถานที่ ไม่เกิน 1 วินาที
- ระบบอยู่บน Microsoft Cloud Service มันใจได้ถึงความเสถียรของระบบ สามารถใช้งานได้ 24×7
- มีระบบสำรองข้อมูล มั่นใจได้ว่าข้อมูลไม่ศูนย์หาย
- รายงานสรุปการใช้งานผิดปกติ
****************************************************************************************************************************
“ไม่ว่าจะ WFH นานแค่ไหน การเบิกค่าใช้จ่ายจะง่ายนิดเดียว
แค่มี Jarviz !!!”
****************************************************************************************************************************
ทดลองใช้งานระบบ ฟรี : https://www.jarvizapp.com/register/
รายละเอียดเพิ่มเติม : https://www.jarvizapp.com/
สอบถามเพิ่มเติม : 02-440-0408 หรือ http://support.fusionsol.com/
Line OA: @jarviz
****************************************************************************************************************************
